Ako ste poput većine ljudi, godinu započinjete s velikim namjerama. Postavljate rezolucije ili ciljeve, a na neko vrijeme ih se držite. No, do veljače (to je 7. veljače za odluke o fitnessu, a vjerojatno i za druge) odustali ste.
Ove godine odlučite napraviti promjene koje će vam pomoći da budete organiziraniji na poslu u svom malom poduzeću.
Prokopajte te papire na stolu
Počnite organiziranjem onoga što sjedi na vašem stolu, skupljajući prašinu. Organizirajte radove u "poduzmite akciju", "datoteku" ili "bacite" hrpe, a zatim poduzmite potrebne mjere. Stavite ono što vam je potrebno u blizinu, poput šalice olovke, klamerice ili bilježnice.
$config[code] not foundOčistite vaše digitalne datoteke
Rješavajte radnu površinu ili prijenosno računalo istim žarom. Prođite kroz svaku mapu na računalu i izbrišite sve datoteke koje više ne trebate. Očistite koš za smeće. Zatim provjerite jesu li vaše datoteke organizirane na način koji ima smisla: označite mape prema klijentu, datumu ili projektu i imenujte svaku datoteku nešto što će biti lako preuzeti prilikom pretraživanja.
Skenirajte dokumente u oblak
Prihvatite oblak računanje i skenirajte svoje ugovore i važne papire, a zatim pohranite na platformi kao što su Google Drive ili DropBox. Time biste trebali osloboditi prostor u svojim datotekama i pomoći vam odrediti što je zaista vrijedno čuvanja.
Organizirajte svoj kalendar
Ako ste koristili kalendar na papiru, sada je vrijeme za nadogradnju na digitalni. Google Kalendar je izvrsna opcija ili postoji mnogo mobilnih aplikacija koje možete isprobati. Uđite u naviku označavanja svakog roka, sastanka i događaja koji će vam pomoći da ostanete na vrhu.
Pokrenite produktivnost
Budući da vaš ured vjerojatno nije jedino mjesto na kojem poslujete, pronađite mobilne aplikacije koje mogu učiniti vaš ured u pokretu učinkovitijim. Alati poput Skypea, Evernotea i Basecampa nude i online i app verzije tako da im možete pristupiti bilo gdje.
Saznajte novi alat
Ima dosta softverskih programa koji su dizajnirani da pomognu vlasnicima malih tvrtki poput vas. Odaberite jednu, kao što je Nimble Customer Relationship Management (CRM), i provedite nekoliko tjedana učeći ga dobro koristiti.
Delegirajte više posla
Dio organiziranja ima više vremena. U tu svrhu pronađite nekoliko zadataka koje netko drugi može obraditi kako biste imali više vremena da se usredotočite na svoju poslovnu strategiju. Ako imate osoblje, dodijelite im dio svog posla; u protivnom, unajmite honorarca ili agenciju.
Upravljanje tamo gdje ćete potrošiti svoje vrijeme
Jeste li ikada dobili usisan u Facebook crnu rupu? To se događa svima nama. Počnite koristiti timer produktivnosti koji će vam pomoći pratiti gdje ćete potrošiti svoje vrijeme i spriječiti ga da ga troši.
Planirajte praznike
Još nije rano početi razmišljati o vašim promocijama za odmor ovog ljeta. Izgradite raspored za prodaju, popuste, pa čak i marketinške kampanje kako bi se spriječilo da to učinite u zadnjoj minuti za nekoliko mjeseci.
Ponovno posjetite svoj poslovni plan
Provedite neko vrijeme s tim poslovnim planom koji ste napisali i nikad ga niste pogledali. Pobrinite se da još uvijek točno slijedi trenutnu strategiju vaše tvrtke. Ako ste skrenuli s kolosijeka, ažurirajte dokument.
Ažurirajte svoj CRM
Ako ste koristili CRM, vjerojatno bi mogao izdržati više puta kako bi se osiguralo da su podaci o klijentu točni i ažurirani. Kontaktirajte svoje klijente kako biste dobili najnovije podatke o adresi i e-pošti, kao i da se prijavite s njima.
Pregledajte ciljeve
Na kraju godine pogledajte što ste namjeravali postići ove godine. Kako ste se osjećali? Procijenite što vas je spriječilo u postizanju ciljeva i iskoristite te informacije za izradu ciljeva za sljedeću godinu.
Datoteke fotografija putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
