Izvješća o završetku dodjele obično se koriste za pokazivanje nadređenima kako ste izvršili posao koji ste dodijelili. Iz ovog izvješća, vaši nadređeni će moći procijeniti koji je proces korišten za izvršavanje zadatka. Cijelo izvješće bi trebalo biti kratko. Različite tvrtke imaju različite formate, stoga svakako pitajte postoje li specifična pitanja oblikovanja o kojima biste trebali znati.
Otvorite s pregledom projekta
Uvod govori vašim nadređenima o opsegu i ciljevima projekta. Preporučuje se da uvod bude dugačak pola do jedne stranice. Uključite sažetak onoga što je zadatak bio i kako ste ga željeli dovršiti. Uvod je i mjesto na kojem definirate pojmove za koje publika možda nije svjesna. Ako postoje bilo kakve pozadinske informacije za koje smatrate da su relevantne, uključite ih u uvod.
$config[code] not foundObjasnite dužnosti
Ako je riječ o skupnom projektu, zabilježite kako su odgovornosti i dužnosti podijeljene. Trebat ćete odrediti tko je učinio što i zašto su odgovorni za taj dio posla. Ovaj dio bi također trebao objasniti metode koje su korištene za dovršenje zadatka, jer će vaš supervizor htjeti znati kako ste došli do svojih zaključaka. (3)
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPodijelite svoje rezultate
Detaljno opišite svoje nalaze. Ako je potrebno, upotrijebite tablicu, grafiku i grafikone kako biste ilustrirali svoje nalaze. Ovaj dio izvješća je “meso”, stoga provjerite jeste li vrlo detaljno objasnili koje ste zaključke donijeli. Također možete razgovarati o svim izazovima s kojima se vi i vaš tim susrećete. Porazgovarajte o tome kako ste prevladali te izazove kako biste došli do svojih spoznaja. (1)
Dajte osobne preporuke
Ovisno o projektu, mnoge tvrtke će htjeti znati koje su vaše misli o zadatku. Neka znaju kako bi se stvari mogle učinkovitije obaviti ili što biste promijenili u načinu na koji se proces odvija. Ovo je vaše vrijeme za davanje povratnih informacija o situaciji, a preporuke koje date trebate moći obaviti razumno. Dio izvješća o osobnoj preporuci trebao bi biti dužine od jedne do dvije stranice. (1)
