Ako ste svoje poslovanje uključili kao S korporaciju ili korporaciju C, većina država zahtijeva da vodite pažljivu evidenciju o aktivnostima tvrtke. Svaki put kad se vaš upravni odbor sastane, vaša tvrtka treba voditi evidenciju u datoteku radi usklađivanja s propisima.
Postoji dugačak popis mogućih transakcija i rezolucija koje ćete možda morati voditi evidenciju. To može uključivati sve, od:
$config[code] not found- Imenovanje novog časnika.
- Ostavka direktora.
- Osiguranje kupnje.
- Prodaja dionica
- Dobivanje kreditne / kreditne linije u nazivu tvrtke.
Vođenje evidencije može biti puno da zadrži ravno, posebno za male poslovne vlasnik. Međutim, pravilan sastanak minuta su bitni za održavanje vaše korporacije u dobrom stanju i održavanje osobne odgovornosti štit. Ovdje su neke od ključnih stvari koje trebate znati kada je u pitanju vođenje zapisnika o vašim sastancima.
Što su minute sastanka?
Zapisnici o sastancima čuvaju službeno izvješće o tome što je učinjeno ili o čemu se razgovaralo na službenim sastancima, uključujući sve donesene odluke ili poduzete mjere.
Oni se uzimaju tijekom formalnog sastanka upravnog odbora ili dioničara korporacije, kao što su početni i godišnji sastanci. Zapisnik o sastanku obično bilježi tajnik korporacije (ili drugi pojedinac imenovan na sastanku).
Što treba uključiti u zapisnik sastanka?
Vaši sastanci ne moraju sadržavati svaki detalj. Vi samo trebate dokumentirati ključne informacije i sve donesene odluke ili poduzete radnje. Općenito govoreći, vaše minute trebaju biti dovoljno detaljne kako bi služile kao "institucionalna memorija" vaše tvrtke.
Tipične minute uključuju sljedeće:
- Osnovni podaci o sastanku: datum, vrijeme, mjesto.
- Koji su prisustvovali, zajedno s posebnom napomenom u slučajevima gdje su sudionici došli kasno ili rano rano.
- Stavke dnevnog reda s kratkim opisom svake stavke.
- Akcije glasovanja s detaljnim prikazom kako je svaki pojedinac glasovao, zajedno sa svim apstinencijama.
- Vrijeme odgađanja sastanka.
U većini slučajeva ne morate stvarati minute od početka. Besplatne online predloške možete pronaći kao početnu točku. Odaberite vrstu zapisnika / dokumenata, ispunite praznine i ispišite ih, te ćete ispuniti svoje obveze vođenja evidencije.
Tko je potreban za održavanje zapisnika o sastancima?
Većina država zahtijeva i od S korporacija i od C korporacija da dokumentiraju glavne poslovne odluke i glavne sastanke koje držite.
Trenutno slijede sljedeća stanja nemoj zahtijevaju da se vodi zapisnik:
- Delaver
- Kanzas
- Nevada
- Sjeverna Dakota
- Oklahoma
Osim toga, od LLC-a nije potrebno voditi zapisnike.
Što trebam učiniti s zapisima nakon što su zapisani?
Zapisnici ne moraju biti podneseni državi, već se mogu čuvati s drugim poslovnim podacima, kao što su osnivanje, podzakonski akti i rezolucije.
Kao i drugi dokumenti, trebali biste držati zapisnike najmanje sedam godina. Članovi korporacije, kao što su dioničari, službenici i direktori, imaju pravo pregledati zapisnik o sastanku na „razumni zahtjev“ korporaciji.
Iako ne morate podnositi te dokumente državi, ipak ih treba smatrati važnim dokumentima i neophodni su za zaštitu dobrog statusa vaše tvrtke i statusa ograničene odgovornosti.
16 Komentari ▼
