Kako se brinuti za uredsku opremu

Pravilna briga o uredskoj opremi zadržat će vaše poslovanje glatko. Dobro čišćenje svakih nekoliko mjeseci zadržat će tipke tipkovnice od lijepljenja i opreme od pregrijavanja. Redovito održavanje može smanjiti vrijeme zastoja i održavanje poziva za računala, pisače i telefaks uređaje.

računala

Računala čuvajte na suhom mjestu, podalje od izvora prekomjerne topline ili vlage. Ne stavljajte računalo uz izvor grijanja niti pijte kavu dok ste na računalu.

$config[code] not found

Redovito brišite zaslon i tipkovnicu krpom bez statičkog elektriciteta i sredstvom za čišćenje koje se koristi na računalima.

Koristite komprimirani zrak za čišćenje krhotina između tipki na tipkovnici. Okrenite tipkovnicu i protresite nečistoću. Ponovno upotrijebite komprimirani zrak kako biste dobili ostatke ostataka između tipki.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Držite otvore za ventilaciju na računalu bez zapreka od prašine ili drugih predmeta na stolu kako biste spriječili pregrijavanje. Koristite komprimirani zrak za puhanje prašine i krhotina iz svih otvora.

Uključite sva računala u štitnike od prenapona.

Pisači

Otvorite prijenosne dijelove pisača i obrišite unutrašnjost suhom, čistom krpom.

Provjerite specifikacije proizvođača o težini i veličini papira. Provjerite da papir koji koristite ne prelazi preporučenu težinu i veličinu. Težina papira označava debljinu papira i može se naći na ambalaži proizvođača.

Nemojte prepuniti ladicu za papir.

Potpuno uklonite sav zaglavljeni papir.

Po potrebi zamijenite tintu. Otvorite vrh pisača i izvadite spremnik s tintom. Specifikacije bi trebale biti ispisane sa strane kako biste mogli naručiti drugi spremnik u lokalnoj trgovini ili dobavljaču. Ako ne možete pronaći spremnik s tintom, pogledajte upute proizvođača u priručniku pisača.

Faks uređaji

Držite faks uređaj u suhoj sobi. Vlaga može uzrokovati da se papir drži zajedno.

Stavite uređaje za faksiranje barem šest inča od zidova radi odgovarajuće ventilacije oko opreme.

Prije umetanja papira u uređaj za faks otvarajte papir rukom. To sprječava uređaj da uzme previše papira i zaglavljivanje tijekom rada.

Po potrebi zamijenite toner. Pronađite pristup na prednjoj strani faks uređaja i uklonite toner. Odvojite dio novina ili ga odmah bacite u smeće, jer stari toneri mogu procuriti. Postavite novi toner uložak u utor. Obrišite sve prosuto.