Službenici obavljaju osnovne administrativne zadatke koji pomažu uredima da djeluju učinkovito. Specifične odgovornosti klerikalnog pomoćnika mogu varirati ovisno o iskustvu i mjestu zaposlenja.
Recepcija
Službenici mogu pozdraviti i najaviti posjetitelje na svom radnom mjestu. Oni također mogu odgovoriti na telefon, prenijeti pozive i preuzeti poruke za nadzornike i ostalo osoblje.
Operativna uredska oprema
Službenici mogu upravljati standardnom uredskom opremom, uključujući fotokopirne uređaje, telefaks uređaje, skenere i pisače.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKorespondencija obrade
Službenici mogu prijaviti dolaznu poštu i korespondenciju odgovarajućim stranama. Oni također mogu pomoći u pripremi masovnih poruka koje se šalju klijentima njihove tvrtke. Od administrativnih pomoćnika može se zahtijevati da distribuiraju inter-uredne memorandume u cijeloj tvrtki.
Unos podataka
Službenici mogu koristiti računalno izrađene proračunske tablice ili knjigovodstvene knjige za bilježenje osnovnih statističkih podataka za svog poslodavca, kao što je broj zaprimljenih ili obrađenih naloga od strane njihove tvrtke na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj osnovi.
Upravljanje sustavima arhiviranja
Mnoge tvrtke koriste uredske pomoćnike za održavanje svojih sustava arhiviranja. Službenici mogu uspostaviti sustave arhiviranja na papiru koji dokumentiraju transakcije svoje tvrtke s klijentima. Službenici mogu ažurirati i očistiti te dokumente u skladu sa zahtjevima njihovog poslodavca.
Predviđena plaća i Job Outlook
Srednja godišnja plaća za administrativne pomoćnike iznosi 22.770 USD, prema US Bureau of Labor Statistics. Zbog napretka u tehnologiji i konsolidaciji radnih mjesta, ne očekuje se da potražnja poslodavaca za pomoćnicima u administrativnom smislu pokaže značajan rast u sljedećem desetljeću. Ljudi koji žele postati službenici mogu poboljšati svoje izglede za posao tako što će nadograditi svoje uredske vještine.
