HUNTSVILLE, AL (Priopćenje za medije - 5. ožujka 2012.) - Kabinet NG (CNG), pružatelj elektroničkog upravljanja dokumentima i softvera za upravljanje radnim procesima, danas je objavio izdanje CNG-SAFE 7.5, najnovije verzije cjelovitog softvera za upravljanje dokumentima i tijek rada. Glavna komponenta ovog najnovijeg izdanja uključuje automatiziranu populaciju PDF obrazaca, korisničke prilagođene zaslone i poboljšanja CNG-Books, CNG-ove nagrađivane dodatke za QuickBooks.
$config[code] not foundVeliki korak koji većina poduzeća uzima kao prijelaz na ured bez papira pretvara papirne obrasce u elektroničke PDF-ove. Iako su prednosti značajne za korištenje samostalnih PDF obrazaca, CNG-SAFE 7,5 daje dodatnu vrijednost tako što unaprijed popunjava PDF obrazac informacijama koje su već unesene u CNG-SAFE, kao što su ime, adresa, broj računa itd. Rezultat je poboljšana učinkovitost i smanjenje vremena i troškova povezanih s izradom obrazaca, prikupljanjem podataka iz obrazaca i minimiziranjem pogrešaka pri unosu podataka. Podaci iz PDF obrazaca također se mogu koristiti za popunjavanje tablica u CNG bazi podataka za izvještavanje i analizu agregiranih podataka. Implementacija PDF obrasca CNG-SAFE-a vrlo je slična njegovoj ponudi CNG-FORMS-a, osim što se PDF-ovi temelje na otvorenim industrijskim standardima. Kada koristite punu verziju programa Acrobat, dokument se čak može potpisati s Topazovim potpisom ili umetanjem digitalnog potpisa.
Prilagođeni stupci korisnicima omogućuju definiranje informacija koje se prikazuju u popisima mapa, tijeka rada i zakazanih stavki. Uz standardne informacije o stupcu koje se uključuju ili isključuju za prikaz, dopušteno je do pet korisničkih stupaca. Korisnik može odabrati sve informacije o mapi (indeksne mape). Prilagođavanje je na razini korisnika tako da netko koji radi u računovodstvu može prikazati potpuno drugačiji skup stupaca nego netko tko radi u prodaji.
"Svakodnevno provjeravamo status na tisućama dijelova i Custom Columns omogućuje nam popis ID-a dijela, vrste opreme i statusa testa bez otvaranja jedne mape", rekao je James Womack, voditelj unosa podataka, Tilley Pressure Test, Inc. Procesi bez razaranja (NDT) klijentima u uslugama zrakoplovne, obrane i naftnog polja. “Razvrstavanje po stupcima također nam omogućuje grupiranje svih prošlih i neuspjelih dijelova kako bi operateri mogli odmah prepoznati koje dijelove je potrebno dodatno usmjeriti. Ušteda vremena je nevjerojatna. Ono što je trajalo satima, sada se može postići jednim klikom. "
CNG-Books, prva industrijska integracija dokumentacije za QuickBooks, također je dobila novi skup mogućnosti. Sada su podržani unos ključnih riječi, prepoznavanje unosa kredita, privitci dokumenata, kontrola popunjavanja referentnog broja i korisnički definirani tekst polja za dopisivanje.
“Imamo strogi proces revizije i provjeravamo ih IRS, kao i Odjel za rad i odnose s radnim odnosima, tako da podrška 2,1 milijuna članova zahtijeva učinkovita i bez grešaka udaraljke. CNG-Books čini naše računovodstvene zadatke upravljivima, ”rekao je Tom Tully, nadzornik zbirki, International Employees International Union (SEIU). “Nova značajka pričvršćivanja posebno je važna jer nam omogućuje organiziranje i povezivanje novih dokumenata s drugima koji su već pohranjeni u CNG-SAFE. QuickBooks unos podataka, arhiviranje dokumenata i povezivanje s drugim dokumentima se obavljaju u jednoj jednostavnoj operaciji. "
“Jedna od stvari koje mi se najviše sviđaju u ovom izdanju je kako povećava snagu PDF obrazaca koji se mogu ispuniti tako da unaprijed popunjava polja postojećim podacima”, rekao je Andrew Bailey, predsjednik CNG-a. "CNG-SAFE pomaže malim i srednjim poduzećima da postanu konkurentniji i profitabilniji s bilo kojeg mjesta gdje žele obavljati poslove sigurnim prikupljanjem i pristupanjem vitalnim informacijama u bilo kojem trenutku unutar ili izvan ureda."
dostupnost
CNG-SAFE 7.5 dostupan je za nove klijente i odmah se preuzima korisnicima s održavanjem softvera. Za više informacija posjetite
O Kabinetu NG:
Softver za elektroničko upravljanje dokumentima Cabinet NG (CNG) pomiče ručne papirne procese u učinkovite radne dokumente. Njegove user-friendly proizvodi pojednostavljuju korisničke zadatke, osiguravajući dobitak u produktivnosti ureda / polja i uštede na dnu. Intuitivni radni tijek i raspoređivanje CNG-a podržava sigurnu suradnju s dokumentima koji su centralno upravljani i odmah dostupni. Napredna tehnologija integracije osigurava nesmetan tijek rada i besprijekornu vezu s mnogim postojećim poslovnim aplikacijama utemeljenim na sustavu Windows. Konfiguracije specifične za CNG industriju pomažu tvrtkama da brzo postignu ured bez papira koji se prilagođava rastu poslovanja. Proizvodi se mogu instalirati lokalno ili online u konfiguraciji SaaS-a i koristiti s desktopom ili sučeljem preglednika. www.cabinetng.com.
