Bez obzira na proizvode koji se pohranjuju, primarna briga osoblja u skladištu je osigurati da se točan popis zaliha održava u svakom trenutku. Pravilno i točno izvješćivanje o inventaru ključno je za kupnju, prodaju i računovodstvo. Bez točnih brojeva, nijedan od tih odjela ne može točno izvršiti svoje dužnosti, a rezultat može biti odgođena isporuka, propuštena prodaja i gubitak prihoda. Dobar sustav kontrole zaliha je od vitalnog značaja za rad svakog skladišta.
$config[code] not foundBrojanje ciklusa
U prošlosti je bilo uobičajeno provoditi godišnji inventar kako bi se uskladio fizički inventar s knjigom inventara. Obično bi se skladište zatvorilo na nekoliko dana, kako bi radnici mogli voditi popis i usklađivanje proizvoda. Većina trenutnih skladišnih operacija uklonila je godišnji inventar u korist sustava brojanja ciklusa. Sustav brojača ciklusa postavljen je da broji određeni postotak inventara svaki mjesec, obično na dnevnoj bazi. Razumni program brojanja ciklusa može računati do 20 posto inventara mjesečno bez prekida rada. Na ovoj razini izvršit ćete potpuni inventar skladišta gotovo dva i pol puta svakih 12 mjeseci. To ne samo da eliminira potrebu za isključivanjem operacija, već i brojanje ciklusa će identificirati probleme u inventaru na mnogo pravodobniji način.
ABC stavke
Broj ciklusa može se dalje podijeliti prema vrsti inventara. To je poznato kao ABC sustav inventara. Ovisno o Vašoj želji, ove se vrijednosti utvrđuju prema ocjeni obujma prodaje ili jediničnom trošku inventara. U sustavu jediničnog troška, inventar s najvećom vrijednosti zaliha bio bi klasificiran kao stavka A. Stavke s nižom cijenom bile bi stavka B, a stavke s najnižim jediničnim troškom bile bi u C kategoriji. U ABC sustavu, stavke A broje se češće od B stavki, koje se broje češće od C stavki. Mnoga skladišta koriste ABC sustav na temelju obujma prodaje kako bi bolje pratili najprodavanije artikle - područje inventara gdje se najčešće javljaju pogreške.
štete
Oštećenje proizvoda je životna činjenica u svakom skladištu. Proizvodi se mogu oštetiti tijekom prijevoza ili tijekom operacije slaganja, tijekom kojih se puni slučajevi raščlanjuju i prepakiraju za isporuku u manjim količinama. Skrivene štete mogu se otkriti mjesecima nakon primitka predmeta. U svakom od tih slučajeva proizvod mora biti ispravno oduzet od inventara. Točan popis dostupnih proizvoda ključan je za odjel prodaje i nabave. Sve prilagodbe inventara koje se odnose na štete moraju se pažljivo pratiti i zabilježiti. Trebalo bi također uložiti napor da se identificira osoba odgovorna za štetu - ne da bi se pripisala krivnja, nego da se prati proces popisa. Ovi podaci mogu se koristiti za razvoj specijalizirane obuke ako se otkriju trendovi. Ako jedan suradnik nastavi s oštećenjem inventara, ta se osoba može izdvojiti za prekvalifikaciju ili specijaliziranu obuku kako bi se riješio problem.
