Iako je koncept outsourcing je oko za godina, ona je nedavno postala još više izvediv i popularan put za male poduzetnike.
Outsourcing određenih operacija može vam uštedjeti vrijeme i pomoći vam da smanjite troškove kako vaše poslovanje raste.
Poduzetnik i autor Chris Ducker nije stranac prednostima outsourcinga. On dijeli neke od svojih najboljih savjeta i trikova za outsourcing operacije na popisu u nastavku.
$config[code] not foundShvatiti koja područja želite outsourced
Danas, tvrtke mogu outsource samo o ništa. Stoga morate pažljivo razmotriti koja područja vašeg poslovanja mogu imati koristi od pomoći izvana. Ako postoji nešto što se ne uklapa s vašim stručnim znanjem, možete ga razmotriti u nekom trenutku. Ducker je spomenuo web razvoj, grafički dizajn, kreiranje sadržaja, video i opći admin kao zajedničke mogućnosti outsourcinga, posebno za virtualne poduzetnike. Outsourcing aktivnosti društvenih medija je još jedna uobičajena mogućnost outsourcinga.
Koristite Outsourcing kao način uštede vremena
Neki ljudi misle o outsourcing operacijama uglavnom kao način uštede ili smanjenja troškova. No, kao što je Ducker istaknuo, vrijeme je jedno od najdragocjenijih sredstava za vlasnike tvrtki. Dakle, kada razmišljate o tome što ćete angažirati vanjske suradnike, razmislite o stvarima koje zauzimaju puno vremena koje je bolje potrošiti na druge stvari.
Ali zadržite kontrolu nad važnim stvarima
Međutim, ne biste trebali sve outsourcing. Na primjer, Ducker je rekao da je kreator sadržaja došao s nekim idejama i obrisima za postove. No često piše završeni sadržaj.
Zaposlite ulogu, ne zadatak
Ovo je jedan od Duckerovih glavnih savjeta. Ako želite outsourcing doista imati koristi vaše poslovanje, morate pronaći izvođače koji će na odgovarajući način ispuniti ulogu koju trebate ispuniti. Pobrinite se da se njihova stručnost uklapa u sveukupne potrebe umjesto da tražite samo nekoga tko može ostvariti jedan određeni zadatak.
Poduprite svoje normalne standarde zapošljavanja
Samo zato što tražite izvođača umjesto tradicionalnog zaposlenika ne znači da bi se vaši standardi trebali promijeniti. Izvođači i dalje mogu imati veliki utjecaj na vaše poslovanje. Tako koristiti istu skrb u pronalaženju radova kao što bi kada hiring zaposlenika.
Najam prave ljude bez obzira na lokaciju
Jedna od najvećih prednosti zapošljavanja slobodnih novinara, izvođača ili virtualne pomoći je da obično ne morate suziti pretraživanje po lokaciji. Možete zaposliti najbolju osobu ili tvrtku za posao bez ograničavanja pretraživanja.
Ducker je rekao u ekskluzivnom intervjuu za trendove u Small Businessu: “Outsourcing mi je omogućio da rastem s pravim ljudima u pravim ulogama. Pametni poduzetnici novog doba više nisu ograničeni na određena geografska područja kada žele zaposliti najbolje ljude. ”
Pronađite pravu platformu za svoje potrebe
Kada odlučite gdje trebate pomoć za vanjske suradnike, trebate odlučiti o platformi koju ćete koristiti za pretraživanje, ako već nemate na umu izvođača. Popularne web-lokacije kao što su Elance i Upwork mogu vam pomoći u pronalaženju izvođača radova u različitim područjima. No, tu su i još neke niše stranice kao što je Ducker's Virtual Staff Finder stranica.
Spasite se u procesu zapošljavanja
Kada outsourcing operacije, osim samo pronalaženje stranice koja će vam omogućiti da pronađete relevantne kandidate, trebali biste razmotriti koliko vremena proces će biti sa svakim od njih. Ako outsourcing radite kako biste uštedjeli vrijeme, ne želite trošiti previše toga na probijanje kroz tisuće aplikacija koje nisu stvarno relevantne.
Pripremite se za mnogo podnositelja zahtjeva
Ako koristite popularne web-lokacije kao što je Elance, trebali biste biti spremni primiti mnogo aplikacija. To je dobro za vaše šanse da nađete nekoga tko je u pravu za taj posao - samo trebate biti sigurni da ćete imati određeno vrijeme ili da će vam netko od osoblja posvetiti prolazak kroz njih.
Razmislite o vještinama i iskustvu
Vještine izvođača i razina iskustva prve su stvari koje biste trebali procijeniti tijekom procesa zapošljavanja. Očito želite pronaći nekoga čije se vještine uklapaju u ulogu koju pokušavate ispuniti prilikom outsourcinga. Ali također želite pronaći nekoga s dovoljno relevantnog iskustva kako biste bili sigurni u njihove sposobnosti.
Prilagodite svoje kvalifikacije određenom poslu
Za neke uloge, vještine su važnije od iskustva i obrnuto. Na primjer, Ducker je rekao da obično traži izvođače s najmanje tri do pet godina iskustva. No, kada je u pitanju web programeri, postoje neki mladi ljudi s ne toliko iskustva, ali puno vještina da biste dobili posao ispunjavanja.
Pogledajte u njihovo razmišljanje
Razmišljanje je sljedeći čimbenik koji Ducker obično razmatra. Netko može imati odgovarajuće vještine ili razinu iskustva, ali ako se čini da im nije stalo do posla, onda vjerojatno ne odgovaraju za tu ulogu.
Otkrijte kako su oni bolje
Kada outsourcing operacije, kako bi se ocijenilo razmišljanje ljudi, Ducker obično pita kandidata, "Što ste učinili u posljednjih šest mjeseci da se bolje?" Ako su pročitali knjige ili uzeti online tečajeve, to mu govori da su upravljani i posvećeni prije nego samozadovoljni.
Razmotrite njihovu osobnost
Posljednji faktor koji Ducker obično smatra osobnošću. Unajmljivanje izvođača mnogo je slično zapošljavanju zaposlenika. Čak i ako ne rade iz vašeg fizičkog ureda, još uvijek morate biti sigurni da ćete uživati u radu s njima.
Potražite znakove upozorenja
Jedna stvar koju Ducker traži kada ocjenjuje kandidate je njihov prioritet. Ako netko počne pitati o stvarima kao što su plaća i slobodno vrijeme rano u procesu, to bi mogla biti crvena zastava. Te su stvari, naravno, važne. Ali ako ih kandidat iznese prije nego što uopće raspravlja o svojoj ulozi, oni možda neće biti posvećeni.
Pokažite im pažnju na detalje
Kada outsourcing operacija, jedan od načina da uštedite vrijeme, a također čineći vas pronaći pravo kandidata je uključiti vrlo specifične upute u svoj izvorni unos. Ducker predlaže odabir nejasne riječi ili fraze i traženje kandidata da je uključe u temu e-pošte ili negdje u propratno pismo. Oni koji ne mogu odmah biti uklonjeni iz razmatranja.
Delegirajte rane korake zapošljavanja
Drugi način da uštedite vrijeme na tom procesu je delegiranje ranih koraka zapošljavanja. Ako imate nekoga posvećenog prolazu kroz aplikacije i obavljanja prvih intervjua, oni to vjerojatno mogu učiniti učinkovitije nego što to možete.
Ali procijenite sami najbolje kandidate
Ali baš kao što ne biste trebali izdvojiti sve aspekte svojih operacija, niti bi trebali delegirati sve aspekte procesa zapošljavanja. Ducker predlaže da netko prođe kroz aplikacije i vodi brigu o prvom ili dva intervjua, a zatim intervjuira posljednje kandidate kako bi se uvjerio da oni ispunjavaju vaše standarde.
Razmotrite troškove
Trošak je također još jedan važan čimbenik u bilo kojoj odluci za outsourcing. Ne morate nužno ići s najjeftinijom opcijom. Ali provjerite je li to nešto što možete razumno priuštiti dok još uvijek dobivate vrijednost.
Provedite vrijeme na brodu
Kada se odlučite za izvođača radova, posao je daleko od kraja. Još uvijek morate biti sigurni da razumiju vaše procese i što očekujete od njih. Tako izdvojite neko vrijeme za onboarding slično kao i tradicionalni zaposlenik.
Ne očekujte da jedna osoba učini sve
Jedna od najčešćih pogrešaka koje ljudi čine kada outsourcing operacije, prema Duckeru, očekuje previše od jednog izvođača. Ako angažirate grafičkog dizajnera, ne biste trebali pretpostavljati da oni mogu upravljati i razvojem vašeg weba. Ako zaposlite generalnog VA, ne biste trebali očekivati da će raditi s apsolutno svemu.
Nemojte zanemariti obuku
Čak i ako zaposlite nekoga čije se vještine i iskustvo uklapaju u vaše specifične potrebe, još uvijek ih trebate trenirati za njihovu ulogu u vašoj tvrtki.
Ducker kaže: "Samo zato što netko ima pravi set vještina, prava količina iskustva u pravoj ulozi, ispravan način razmišljanja i prava osobnost kao potencijalni član tima ne znači da oni znaju kako želite ili kako se stvari rade."
Vodite brigu o izvođačima kao što biste radnici
Također je važno dobro se odnositi prema izvođačima radova, kako bi ostali u blizini i obavili veliki posao. Poštena nadoknada, jasne upute i povratne informacije i druge pogodnosti koje nudite redovnim zaposlenicima može ići dug put prema tome da se izvođači osjećaju kao dio tima. A budući da njihov rad izravno utječe na vaše poslovanje, to bi trebao biti veliki dio vaše strategije outsourcinga.
Outsourcing fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
