Crkveni tajnik je sastavni dio nesmetanog djelovanja crkve. Oni obično upravljaju administrativnim odgovornostima i pružaju širok raspon podrške pastoru i njegovom osoblju. Oni su prva osoba koju posjetitelji i pridošlice susreću u crkvi, bilo telefonom ili osobno, i bitni su za crkvenu javnu sliku i dosezanje. Kritične kvalifikacije za svakoga tko zauzima ovaj položaj su diskrecija, pozitivan stav, snažne sposobnosti rješavanja problema i izvrsne vještine međuljudskih odnosa.
$config[code] not foundKvalitete ključa
Tajnica crkve odgovorna je za rješavanje često osjetljivih informacija o crkvi i članovima zajednice. Empatija i diskrecija su ključne kvalitete za crkvenog tajnika, jer je često upoznata s bračnim, financijskim ili zdravstvenim problemima članova zajednice. Ona rješava zahtjeve ljudi, kako unutar tako i izvan crkve, za financijsku, savjetodavnu i hitnu podršku, te stoga mora ostati aktualna o lokalnim resursima.
Administrativne dužnosti
Crkvenom tajniku su potrebne jake vještine za obradu teksta i osnovno poznavanje rada na računalu, izvrsne komunikacijske vještine i poznavanje uredske opreme kao što su fotokopirni uređaji. Također bi trebali imati sposobnost učinkovitog obavljanja niza dužnosti povezanih s uredom, kao što su naručivanje potrošnog materijala, upravljanje rasporedom crkve, vođenje dosjea i vođenje crkvene korespondencije, kao i raspoređivanje osoblja za održavanje i isporuke. U manjim crkvama oni također pomažu u knjigovodstvenim i računovodstvenim poslovima. U većini slučajeva tajnik crkve također pomaže u održavanju web stranice crkve.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPodrška osoblja
Kao što korporativni tajnik pruža podršku svom šefu ili grupi rukovoditelja, tajnica crkve brine o administrativnim zahtjevima i zahtjevima za podršku pastora, pomoćnog pastora i drugih članova crkvenog osoblja. To uključuje odgovaranje na telefonske pozive i uzimanje poruka za crkveno osoblje, pomoć u pitanjima dopisivanja i raspoređivanja, bilježenje minuta na sastancima crkvenog osoblja i rad s višim osobljem za oglašavanje i popunjavanje radnih mjesta.
