Često se naziva administrativni pomoćnik, a tajnica može pružiti potporu svima u uredu, maloj grupi rukovoditelja ili jednog izvršnog direktora. Mlađi tajnik obično izvješćuje ili prima upute od starijeg tajnika. Glavni je zadatak tajnika osigurati nesmetan rad ureda.
odgovornosti
Općenito, mlađi tajnici pomažu višim tajnicima u obavljanju njihovih dužnosti, izvršavajući zadaće koje im je povjerio viši tajnik. Odgovornosti uključuju pružanje administrativne i administrativne pomoći profesionalcima, stvaranje memoranduma, pozdravljanje posjetitelja, odgovaranje na telefone, vođenje rasporeda, organiziranje putovanja i organiziranje događanja u tvrtki.
$config[code] not foundOdgovornosti tajnika variraju od tvrtke do tvrtke i obično ovise o prirodi posla tvrtke. U nekim slučajevima tajnici su zaposleni na nepuno radno vrijeme.
Kvalifikacije
Mlađi kandidati tajnika moraju imati jake pismene i usmene komunikacijske vještine, kao i jaku pozadinu u tipkanju. Poznavanje Microsoft Office programa uključujući Microsoft Word, Excel i PowerPoint je važno, kao i poznavanje različitih telefonskih sustava. Kandidati također moraju dobro raditi pod pritiskom, multitask s učinkovitošću i osjećati se ugodno telefonirati.
Ovisno o prirodi posla tvrtke, mlađi kandidat za tajnika možda će trebati znanje o određenom području ili računalnom programu. Mnogo puta će se na tom području obučavati pravi kandidat.
U određenim slučajevima potrebna je diploma. U većini slučajeva zahtjevi uključuju srednju školu ili ekvivalent, kao i prethodno iskustvo ili srodno iskustvo.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingTrening
Unatoč odgovarajućim kvalifikacijama, tajnici će trebati obuku kako bi naučili politike i procedure tvrtke. Često ovaj trening provodi viši tajnik koji delegira zadatke. Novozaposleni mlađi tajnici mogu dobiti materijale za obuku kao što su priručnici ili vodiči. Obuka se razlikuje ovisno o tvrtki i industriji.
Soba za rast
Često, u nedostatku ili odlasku višeg tajnika, bit će promoviran mlađi tajnik. Novi kandidat će popuniti otvoreni položaj mlađeg tajnika.
Rad kao tajnica omogućuje pojedincu da demonstrira sposobnosti i upozna se s različitim aspektima tvrtke, formira odnose s profesionalcima u različitim odjelima. U mnogim slučajevima, tajnik može biti promaknut na drugo radno mjesto unutar tvrtke, što omogućuje veće mogućnosti i veću plaću.
Informacije o plaćama
Naknada se temelji na dugogodišnjem iskustvu, godinama rada u tvrtki i kvalifikacijama. Prema Salary.com, prosječni godišnji prihod za tajnicu je 32.030 dolara od studenog 2009, ali naknada varira u svakoj tvrtki iu svakoj industriji.
