Mala poduzeća moraju biti svjesna fiksne i varijabilne stope (FAVR) jer je osmišljena kako bi nadoknadila zaposlenicima koji voze svoja vozila za posao. Većina tvrtki koristi poznatiji standard IRS poslovanja, ali FAVR predstavlja još jednu precizniju opciju.
Trendovi u malom poslovanju kontaktirali su Craiga Powella, CEO Motusa, kako bi dublje istražili kako ova stopa može koristiti malim poduzećima. Počeo je tako što nam je dao pregled na visokoj razini o tome što je FAVR i što radi.
$config[code] not foundŠto je FAVR i zašto je važno
“Fiksna i varijabilna stopa (FAVR) je Postupak prihoda IRS-a (2010-51) koji je dizajniran za nadoknaditi zaposlenicima oslobođene poreza za fiksne (naknade za osiguranje, licence i registracije) i promjenjive (troškove goriva, troškove održavanja) povezane s vožnjom za posao ”, napisao je Powell.
"Postoji opći nedostatak svijesti o FAVR-u budući da većina tvrtki svojim radnicima nadoknađuje standardno poznati IRS poslovni kilometar koji se koristi za izračunavanje odbitka za upravljanje osobnim vozilom u poslovne svrhe."
Kako se FAVR razlikuje od IRS standarda kilometraže
Powell je opisao kako FAVR prepoznaje da vožnja vlastitog automobila za posao čini drugačiji skup troškova nego vožnja službenim vozilom.
On opisuje kako ta stopa raščlanjuje sve izračune za povrat u fiksne i varijabilne kategorije. Specifičnije je i uzima u obzir fluktuacije u poslovnim ciklusima.
Zašto je FAVR više točan
"FAVR je najtočnije rješenje za nadoknadu troškova jer osigurava prilagođenu naknadu svakom mobilnom zaposleniku na temelju njihovih lokalnih troškova i kilometraže koja se može mijenjati iz mjeseca u mjesec."
Koje su neke druge prednosti
Još jedna prednost korištenja FAVR-a je činjenica da IRS poslovni kilometraža standard može napraviti greške pri nadoknađivanju zaposlenika jer troškovi zapravo mogu varirati na bilo koji dan. Postojeći poslovni kilometražni standard pokriva rizik od prekomjernih ili nepodmirenih naknada zaposlenicima.
Jedan od problema s IRS standardom je to što ne koristi podatke u stvarnom vremenu, već je prosječan iz prošlih brojeva. Powell objašnjava:
Koji su problemi s IRS Kilometraža standardima
“Standard IRS-a predstavlja točku u vremenu prosjeku troškova koji se određuje korištenjem podataka iz prethodnih godina, a ne stvarne stope povrata. Zaposlenici bi mogli trošiti više na putovanja nego što im se nadoknađuje - ili na stranu, mogli bi se nadoknaditi ako bi cijene plina pale.
Jedan od velikih problema je u činjenici da nema nikakvih prilagodbi za naknadu jer se podaci koriste od prethodne godine.
Koje su posljedice za netočnu naknadu
“FAVR, s druge strane, omogućuje tvrtkama da uzmu u obzir cijeli raspon troškova vožnje za posao, tako da poslodavci mogu prilagoditi naknade posebno svakom pojedinom zaposleniku”, piše Powell.
Na drugoj razini postoje i neke druge posljedice za neispravno nadoknađivanje radnika. Prema Powellu, mala poduzeća mogu godišnje izgubiti tisuće dolara, a čak postoji i opasnost od tužbi za skupnu tužbu.
Kakve će vrste malih poduzeća imati koristi
“Države često imaju stroge zakone o zaštiti zaposlenika koji navode posebne zahtjeve za nadoknadu troškova ili odbitke (kao što su New Hampshire, Montana i Kalifornijski zakon o radu Odjeljak 2802)," piše.
Ovi zakoni su činili osnovu za brojne tužbe za skupna radnja i višemilijunska naselja radnika za nepravednu praksu nadoknade (vidi RadioShack, Starbucks, i Uber kao primjeri). "
Sve to zvuči dobro, ali kakva će mala poduzeća dobiti najviše od korištenja tih fleksibilnih stopa?
Koji su specifični zahtjevi
FAVR ima neke specifične zahtjeve na koje će mala poduzeća željeti obratiti pozornost. Naime, za svaku tvrtku koja mobilne radnike vozi više od 5000 milja godišnje za poslovanje.
To bi moglo uključivati niz prodajnih rukovoditelja koji moraju voziti svojim klijentima za farmaceutske tvrtke. Mali poslovni savjetnici, kao i domaće zdravstvene tvrtke, pa čak i medicinske sestre koje posjećuju pacijente su svi drugi primjeri.
Kako FAVR može pomoći u rastućoj potražnji
Jednostavno rečeno, to je sjajan način za preciznije određivanje tih troškova i Powell dodaje neke druge industrije u kombinaciju.
"FAVR je i treba biti učinkovit alat za restorane i korisnike franšize koji su se suočili s rastućom potražnjom za bržom uslugom isporuke."
Kako ubrzati proces
Konačno, Powell ističe da, iako IRS izlaže okvir za prikupljanje podataka pod FAVR-om, postoji nekoliko jednostavnih savjeta kako ubrzati proces i učiniti ga jednostavnim za korisnika.
“Tvrtke sada mogu iskoristiti GPS-omogućene pametne uređaje, vrhunski softver i sveobuhvatna rješenja za upravljanje vozilima kako bi pratili, prikupljali i pohranjivali sve poslovne informacije o svojim zaposlenicima, koje se zatim mogu prijaviti IRS-u bez stvaranja planinskih dokumenata. ”
Mnogo je učinkovitije da mala poduzeća koriste mobilne aplikacije za praćenje kilometraže i razlikovanje poslovnih milja, putovanja na posao i osobnih putovanja nego pokušaja zadržavanja papirnatih dnevnika.
Fotografija putem Shutterstocka
Komentar ▼
