Svi volimo biti plaćeni. Kao poduzetnici ili slobodnjaci (ili oboje), trebate taj novčani tok. Bez toga vaša tvrtka ne napreduje i vaša obitelj ne jede.
Kamen temeljac za plaćanje je učinkovitije fakturiranje. Postavljanje online sustava fakturiranja koji dobro funkcionira za vas i osigurava da ostanete na vrhu situacije može vam pomoći da budete plaćeni brže i na vrijeme.
Kako poboljšati svoj proces fakturiranja
Evo pet savjeta koji vam mogu pomoći s učinkovitijim fakturiranjem:
$config[code] not found1. Automatizirajte
Nema razloga za slanje ručnih računa ovih dana. Aplikacije za naplatu u oblaku olakšavaju automatizaciju velikog dijela procesa. Za klijente i klijente koji imaju redovne narudžbe možete izraditi predložak koji će se automatski ponavljati. Čak i za klijente koji se ne ponavljaju narudžbe, možete stvoriti predloške za ubrzanje procesa.
Postavite podsjetnike za plaćanje u redovitim intervalima ako je klijent platio račun. Programi kao što je Due prate kada je faktura plaćena, tako da možete automatski slati podsjetnike kada ne primate plaćanje kao što se očekuje.
2. Koristite pisane izjave za posao
Ne želite da se klijenti osjećaju iznenađeni kada vide vašu dostavnicu. Zbog toga je važno da za svoj rad koristite pisane citate. Ako se dogovorite o uvjetima putem telefona, svakako pošaljite e-poštu za praćenje kako biste pojačali uvjete i provjerite jeste li svi na istoj stranici. To je jedan od najvažnijih dijelova učinkovitog fakturiranja.
Kada šaljete račun, klijent će očekivati ono što tražite, i manje je vjerojatno da će biti uzrujan zbog događaja i vjerojatnije je da će platiti.
3. Izradite Pravilnik o plaćanju s kratkim uvjetima
Kada je moguće, postavite politiku plaćanja kratkim uvjetima. Većina mojih klijenata plaća u roku od 30 dana. Zapravo, mnogi moji klijenti plaćaju 15 dana - ili čak odmah. Kada možete postaviti uvjete plaćanja, pokušajte ih zadržati kratko. Tako ćete brže dobiti svoj novac.
To je nešto o čemu trebate razgovarati kada prvi put uspostavite svoj odnos s klijentom. Učinkovitije će vam se fakturirati kada budete u prvim redovima o očekivanjima, pisanim putem, a zatim se pridržavajte računa za fakturiranje.
Ponekad su dugi uvjeti plaćanja neizbježni. Imam neke klijente s politikama koje uključuju mrežu 45. To nije moja omiljena, ali u nekim slučajevima ne može se pomoći, pa se potrudim da drugi klijenti imaju kraće rokove.
4. Držite ga profesionalnim i pristojnim
Ne postoji zamjena za profesionalnost u poslovanju. Uljudno izgovorite svoje račune koristeći izraze poput "hvala za vaše poslovanje". Također možete dodati datume dospijeća na račune. Recite “molimo platite X datumom” ili “molimo platite u roku od 15 dana od primitka” da biste postavili očekivanja i bili ljubazni. Želite biti viđeni kao profesionalac u svojim računima, bilo da opisujete usluge i robu koju pružate ili želite li svojim klijentima zahvaliti na pokroviteljstvu. Čak i kada tražite klijenta za novac, ne zaboravite ga držati pristojnim i profesionalnim.
5. Broj računa
Ne zaboravite broj računa. Ne samo da dodaje dašak profesionalizma, već vam također može pomoći da bolje pratite klijente i plaćanja. Učinkovitije fakturiranje može dovesti do boljeg vođenja evidencije u budućnosti, pomoći vam u poreznom vremenu i osigurati da ostanete na vrhu situacije bez obzira na sve.
Ponovno je izdana uz dopuštenje. Izvorno ovdje.
Slika: Due.com
Više u: Sadržaj izdavačkog kanala 6 Komentari ▼
