Jedan od najvećih izazova s kojima se organizacija može suočiti je da zaposlenike popune rasporede i prate svoje vrijeme.
U doba zabrinutosti za "veliki brat" i povećanog fokusa na privatnost, neki zaposlenici mogu ustuknuti i zamišljati ideju računovodstva za svoje vrijeme, dok se drugi mogu boriti s podnošenjem potpuno vremenskih tablica.
Koji god bio razlog za provedbu ovog procesa, bilo da se radi o usklađenosti s vladom ili boljeg razumijevanja vaših troškova, krajnji rezultat je isti: Vaši zaposlenici trebaju se uključiti i pratiti svoje vrijeme.
$config[code] not foundPogledajmo korake koji mogu znatno pridonijeti tome da zaposlenici popune rasporede.
Objasnite kako to dolazi s nagradama
Jedan od glavnih koraka prema motiviranju vaših zaposlenika jest objasniti im zašto je to važno. To se može učiniti putem sustava nagrađivanja ili pozitivnog / negativnog sustava afirmacije.
Jedna brazilska tvrtka otišla je tako daleko da je instalirala stroj za pivo koji je otvoren tek nakon što su svi ispravno i na vrijeme poslali svoje vremenske listove.
Ali ako ne idete putem s alkoholom, jednostavan, ali djelotvoran razlog da vaši zaposlenici završe svoje vremenske tablice je ogromna korist koju on osobno donosi. Procjenjuje se da američki gospodarstvo svakog dana gubi 50 milijuna sati ili 7,4 milijarde dolara.
Što objašnjava gubitak? Prema AffinityLive, tvrtka za automatizaciju profesionalnih usluga, gubitak je rezultat loših metoda praćenja vremena. Tvrtka kaže:
"Zbog nedostatka tehnološkog napretka i loših navika u praćenju vremena, AffinityLive je utvrdila da 51 posto ispitanika rijetko ili nikada ne prati vrijeme provedeno u čitanju i odgovaranju na poruke e-pošte, a 28 posto kaže da je to isto za sastanke."
Rješenje? Affinity Live dodaje:
"Prelazak s tjednih … ažuriranja na dnevne tablice na dnevne … vratit će se 52.000 dolara po profesionalcu, po godini u naplativom vremenu."
Kao rezultat toga, najvažniji korak u pomaganju Vašim zaposlenicima da ispune svoje vremenske listove pomaže im da shvate da što bolje prate svoje vrijeme, to će više vremena naplatiti vaša tvrtka.
Zauzvrat, ti dodatni sati koji se naplaćuju jednaki su većem broju dolaznih prihoda i boljoj kompenzaciji zaposlenika. U svakom slučaju, vaši zaposlenici izravno imaju koristi.
Učini to lakšim
Ovaj svibanj biti kao jednostavan kao čuvanje vaših zaposlenika fokusiran i na zadatak. Možete slijediti stope Iris, tvrtke koja je implementirala program gdje su web-mjesta kao što su Facebook i Google u potpunosti blokirana sve dok njihovi zaposlenici nisu poslali popunjene listove vremena.
Iako se ove metode mogu činiti oštre, one su apsolutno učinkovite u postavljanju zlatnog standarda za jednostavno i lako praćenje alokacije od vaših zaposlenika.
Drugi važan korak je olakšati zaposlenicima da završe svoje vremenske tablice s najnovijim automatiziranim softverom, uključujući čista i jednostavna korisnička sučelja. Previše se tvrtki oslanja na zastarjele programe ili još gore ne-kompjutorizirane metode praćenja. Ipak, druge tvrtke koriste sustave koji su toliko specifični i granulirani da zaposlenici trebaju legendu kako bi razumjeli kako kategorizirati svoje vrijeme.
Da biste izbjegli ove probleme, pokušajte automatizirati proces što je više moguće. Moderni softver za praćenje vremena može biti neprocjenjiva vrijednost za pomoć zaposlenicima i menadžerima kako bi pojednostavili i automatizirali proces.
U idealnom slučaju, popunjavanje vremenskih tablica ne bi trebalo trajati više od nekoliko minuta dnevno.
Link Timesheets to Payment
Može izgledati kao jednostavno rješenje, ali ponekad jednostavna rješenja najbolje funkcioniraju. Kada sve ostalo ne uspije, jasno stavite do znanja da plaćanje ovisi o ispunjenim vremenskim tablicama.
Kao što stručnjak za ljudske resurse Suzanne Lucas ističe, postoji potreba za oprezom pri korištenju ove metode:
"Protuzakonito je ne plaćati nekome za vrijeme rada, au nekim državama možete dobiti velike nevolje zbog odgađanja plaće, ali (provjerite s odvjetnikom u vašoj državi) zašto jednostavno ne odrediti rok i ako ga propuste, ne plaćaju za taj tjedan do sljedećeg kruga plaća? Razmislite o tome što ih pokušavate motivirati: ispunite vremenske kartice kako bi ih se moglo platiti.
Međutim, ako se zaposlenici i dalje bore s popunjavanjem listova, Lucas naglašava da ponašanje "može sugerirati da problem ne leži u nemotiviranim zaposlenicima, već u procesu s vremenskim rasporedom koji obeshrabruje."
Objašnjavajući zašto, postavljajući primjer, čineći ga jednostavnim i povezujući timesheets s plaćanjima, organizacije mogu ići dug put prema dobivanje zaposlenika za popunjavanje timesheets i, nadamo se, pomoći im da cijenimo koristi od toga.
Time Clock Fotografija putem Shutterstocka
1 Komentar ▼
