Bilo da trošite previše vremena na dobivanje e-maila ili se čini da se vaš život vrti oko sastanaka, nema sumnje da biste mogli obuzdati besmislene minute na poslu. Moderna tehnologija koja štedi vrijeme ide daleko izvan obrade teksta i proračunskih tablica. Pomoću pametnog telefona i nekoliko računalnih aplikacija koje vam pomažu da održavate sastanke, upravljate svojim zadacima ili vas štiti od društvenih medija koji troše vrijeme, možete iskoristiti dragocjeno nekoliko sati radnog dana.
$config[code] not foundPlaniranje i upravljanje zadacima
Koristite osnovne alate za raspoređivanje kao što je Outlookov kalendar da biste postavili dnevne zadatke. Imati postavljen raspored ne samo da vam pomaže da ostanete na zadatku, nego i upozorava druge s kojima radite - kao što su tajnica ili vaše osoblje - na to kada ste na raspolaganju za neodgovarajuća pitanja i kada vas ne smiju ometati. Time se štedi vrijeme kada morate kontaktirati svakog pojedinca. Da biste bili sigurni da mudro koristite dodijeljeno vrijeme, postavite tajmer za svaki zadatak. Aplikacije kao što su TomatoTimer ili Toggl pomažu u upravljanju vremenom koje potrošite na svaku stavku.
Upravljanje društvenim medijima
Ako koristite društvene medije za promoviranje svoje tvrtke, možete potrošiti mnogo vremena slanjem tweetova, objavljivanjem fotografija na Instagramu ili prijavom na Facebook. Da biste uštedjeli vrijeme, preuzmite alat za upravljanje društvenim medijima koji vam omogućuje da na više platformi - i objavite ih - odjednom. Buffer, HootSuite i SproutSocial su neke od opcija koje možete isprobati. Ako gubite previše vremena na društvenim medijima za osobnu upotrebu, preuzmite program za blokiranje, kao što je AntiSocial ili LeechBlock, koji vam omogućuje pristup svojim feedovima samo u određenim satima dana.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpoznajte se elektronički
Osobna interakcija s klijentima i klijentima je dragocjena, ali ona također može pojesti vrijeme.Umjesto da se sastajete licem u lice s tim važnim klijentom svaki tjedan - što zahtijeva vožnju preko grada - upotrijebite aplikaciju kao što je Skype ili Appleov izvorni FaceTime da biste se upoznali putem videochata. Isto vrijedi i za sastanke sa suradnicima ili kolegama. Umjesto da trošite vrijeme na šetnju po kampusu tvrtke, a zatim čekate da se svi okupljaju, provedite pet minuta putem WebExa ili GoogleHangouta.
Automatizirajte gdje možete
Ako ste poslovni menadžer ili vlasnik koji troši vrijeme na plaćanje uredskih računa, upravljanje inventarom ili raspoređivanje osoblja, dužni ste sami sebi automatizirati te sustave. Ako imate, primjerice, pekaru, možda će trebati neko vrijeme da razvrstate sastojke u veličinu recepta i unesete ih u sustav inventara kako biste upravljali inventarom pečenja. Ali na kraju, to će vam uštedjeti vrijeme pomažući vam procijeniti koliko inventara trebate na dnevnoj ili tjednoj osnovi. Aplikacije kao što su Tracker inventara i salata prate robu koju imate pri ruci i obavještavaju vas kada je vrijeme da naručite više. Time ćete uštedjeti na tome da sami morate razvrstati svaki detalj. Također možete uštedjeti vrijeme postavljanjem automatskih plaćanja za svoje račune, tako da ne morate trošiti vrijeme na pisanje provjera.
