Svrha osobnog podsjetnika je riješiti određeni problem ili ponuditi rješenje problema.Zapis je brza komunikacija koja se može poslati jednom ili više primatelja. Obično je to jedna stranica, ali može biti najviše dvije stranice. Upotrijebite bilješku ako priroda teme nije previše osobna i upućujete je samo primateljima kojima je namijenjena. Osobni podsjetnik ima oblik sličan poslovnom pismu; međutim, ima drugačiji stil. Obično ne uključuje redak potpisa na kraju; međutim, može se parafirati imenom pošiljatelja da bi se prikazalo odobrenje sadržaja.
$config[code] not foundDovršite zaglavlje. Prvi dio osobnog podsjetnika počinje zaglavljem. Na: (To bi bio kome govorite) Od: (Vaše ime) Datum: (Trenutni datum) Tema: (U jednoj rečenici navedite predmet. Budite konkretni.)
Napišite prvi odlomak. Tijelo bilješke slijedi izravno ispod zaglavlja u obliku stavka. Prvi odlomak treba dati pregled razloga zbog kojeg šaljete svoj dopis. Ovo je kratak odlomak.
Napišite drugi i treći stavak. To će biti najveći dio vašeg osobnog podsjetnika. Ovo je pozadina ili meso vašeg dopisa. Ovdje ćete raspravljati o svojim nalazima i rješenjima. Obratite pažnju na glavne točke koje ste postavili.
Rezimirati. Posljednji paragraf trebao bi sve to spojiti. Ovdje ćete ukazati na ključne točke koje ste prethodno spomenuli i ponoviti radnje koje su potrebne primateljima.
Uključite privitke. Ovdje možete usmjeriti čitatelja (e) na datoteke privitaka koje ste uključili u svoj dopis. Umjesto da uključite sve činjenice u svoj dopis, uključit ćete privitke kao dokaz svojih nalaza.
