Iako se visoko obučena radna snaga smatra ključnim za uspjeh u većini industrija, proračuni za osposobljavanje često su među prvim stavkama koje treba smanjiti kada tvrtka treba smanjiti svoju potrošnju. Ako mislite da se određeni program obuke vrijedi boriti, napišite pismo kojim se opravdava program i njegov trošak. Pismo za obrazloženje obuke treba obuhvatiti troškove programa, koristi, poslovnu vrijednost i odgovornost.
$config[code] not foundDefinirajte potrebu
Jedan od načina za opravdavanje treninga je pokazati kako će se poboljšati vještine koje su vam potrebne za učinkovito obavljanje posla. Obuka je primarno sredstvo za zatvaranje jaza u vještinama, a pravi trening može vam pomoći razviti vještine i znanja koja vas čine vrijednijim zaposlenikom. Na primjer, ako radite u ljudskim resursima i trebate obuku kako biste saznali više o novim zakonima koji utječu na nekoliko politika tvrtke, opravdajte obuku objašnjavajući kako će to poboljšati vašu sposobnost identificiranja i rješavanja mogućih problema usklađenosti.
Prikaži vrijednost tvrtke
Povezivanje rezultata treninga s konkretnom poslovnom vrijednosti još je jedan način da se opravda obuka. U pismu o opravdanju opišite kako će nova ili poboljšana vještina koristiti poslovnoj jedinici. Na primjer, ako vas željena obuka uči kako koristiti ažurirani softver za naplatu, opišite kako će to znanje rezultirati manjim pogreškama u naplati i bržom obradom faktura klijentima. Rezultirajuća poslovna vrijednost može se opisati u smislu poboljšanog novčanog toka i boljeg odnosa s kupcima.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPokrijte troškove
Trošak u odnosu na korist gotovo se uvijek mjeri kada je riječ o poslovnim izdacima, uključujući i obuku. U pismu koje opravdava obuku, iznesite sve troškove, uključujući putne troškove, troškove smještaja, prehrane i školarine. Također, izračunajte numeričku vrijednost za očekivanu poslovnu vrijednost i navedite usporedbu troškova u odnosu na vrijednost u pismu kako biste donositelju odluke olakšali da vide odnos troškova i koristi. Budite sigurni da imate podatke na raspolaganju kako biste napravili sigurnosnu kopiju brojeva, kao što je kako će projicirana povećana prodaja s prodajnog seminara premašiti troškove seminara za manje od šest mjeseci.
Zatvori s osudom
Obveza korištenja onoga što ste naučili u programu obuke također bi se trebala razmotriti u pismu o opravdanju obuke. Neka donositelj odluke zna da ćete biti odgovorni i da ćete iskoristiti trening kada se vratite na posao. Opišite barem jednu metriku koju namjeravate koristiti za praćenje prijenosa obuke na posao. Na primjer, ako željeni trening će vas naučiti vještine upravljanja vremenom, opišite kako ćete koristiti tehnike koje ste naučili kako biste lakše završili svoj rad na vrijeme. Odredite razumni rok za donositelja odluka da vidi stvarne rezultate.
