Bilo je dosta rasprava o zaslugama višezadaćnosti. I premda postoje neki zadaci koji se bolje rješavaju pojedinačno, moguće je to učiniti i uz odgovarajuće planiranje i pristup.
Razvojem dobrih navika i strateškim pristupom možete ostvariti više u manjoj količini vremena. U nastavku navodimo nekoliko savjeta za obavljanje više zadataka koji vam mogu pomoći da trenirate svoj mozak na više zadataka bez da naštetite na ukupnoj produktivnosti.
$config[code] not foundPostavljanje i davanje prioriteta određenim zadacima
Bez obzira koliko ste dobri u obavljanju više zadataka, postoje stvari koje zahtijevaju vašu punu usredotočenost. Trik onda postaje znajući koje stavke zahtijevaju taj fokus, a zatim dajući onima koji imaju veći prioritet dok postavljaju druge zadatke privremeno. Da biste odredili koji bi zadaci trebali postati viši prioritet, zapitajte se:
- Postoji li rok povezan s zadatkom?
- Ako zadatak nije dovršen, hoće li zadržati napredak na drugim projektima?
- Da li zadatak zahtijeva puno vremena i stoga više usredotočenosti i nepodijeljenu pažnju od drugih zadataka?
- Je li zadatak klijenta posao ili interni rad?
- Hoće li dovršavanje zadatka prije nego kasnije dovesti do neposredne koristi kao što je plaćanje? (Procijenite vrijednost zadatka.)
Ako su odgovori na gore navedena pitanja "da", onda su šanse da ovaj zadatak postane prioritet. Nakon što odredite ovu vrstu određivanja za svaki zadatak, možete stvoriti sustav prioriteta za označavanje svakog od njih:
- Hitno - Manje od 24 sata
- Visoka - U roku od 24 sata
- Srednja - unutar 72 sata
- Nisko - U roku od 7 dana
Mnogo toga će početi dolaziti prirodno uz praksu i posvećenu pažnju. Zadatke visokog prioriteta na popisu obveza držite odvojeno od ostalih i držite na oku “nagradu” koja dolazi od popunjavanja.
Zadržite određeni kalendar zadataka
Većina savjeta za produktivnost dijeli važnost održavanja kalendara. Ali ako tražite višezadaćnost, trebat će vam kalendar koji to odražava.
Umjesto da jednostavno napišete popis svake stvari koje treba obaviti, vodite zaseban kalendar za zadatke. Ako možete, grupirajte zadatke slične prirode. Zatim postavite određena vremena za te zadatke tijekom dana, tjedna ili mjeseca kako biste bili sigurni da ćete ostati na pravom putu.
Iskoristite "Cheats"
Zadaci koji se ponavljaju savršeni su za obavljanje više zadataka, budući da ih često radite tako da često ne zahtijevaju veliku većinu vašeg fokusiranja. Da biste uštedjeli vrijeme i koncentraciju, sastavite i spremite informacije koje vam se redovito trebaju i stvorite varalicu za obavljanje zadataka koji se ponavljaju.
Googleovi spremni odgovori su jedan od načina da uštedite vrijeme ako morate ponovo i ponovo unijeti isti odgovor e-pošte. Postoji li standardni odgovor na određeno pitanje koje često dobivate? Ako je tako, upišite odgovor i spremite ga kao spreman odgovor u Gmail račun. Kada sljedeći put postavite to isto pitanje, možete započeti svoj odgovor, kliknuti spremljene spremljene odgovore, odabrati željeni odgovor - i poslati slanje. Umjesto da provedete 10 minuta sastavljanja istog odgovora, sada ste smanjili vrijeme odgovora na četiri klika.
Ako su za izvršavanje sličnih zadataka potrebni isti dokumenti, izradite popis varalica s vezama za sve dokumente ako su pohranjeni na mreži, tako da je samo jedan klik potreban za njihovo podizanje. Ako nisu pohranjeni na mreži, a umjesto toga nalaze se na vašem računalu, prikupite ih u istu datoteku tako da je sve na jednom mjestu dostupno. Ideja je da ne počnete ispočetka svaki put kada morate dovršiti zadatak koji se ponavlja.
Pomak na pojedinačne zadatke za ponovno postavljanje koncentracije
Ako ste dobar dio svog dana proveli radeći na više stvari odjednom, vaš će mozak trebati pauzu. Da biste pritisnuli figurativni gumb za resetiranje, prebacite se s višezadaćnosti na izvršavanje jednog zadatka.
Ova radnja daje vašem mozgu odmor, a poništavanje koje mora izvršiti daje vam novi početak kada se morate vratiti na više zadataka.
Odaberite Zadaci koji koriste različite dijelove vašeg mozga
Zapravo postoji veliki nesporazum o značenju višezadaćnosti. Ono što neki ljudi smatraju multitaskingom je zapravo samo serijski zadatak, ili brzo prebacivanje vaše koncentracije s jedne stvari na drugu, prema istraživanju iz psihologije danas.
Da biste bili istinski višezadaćni - ne možete koristiti isti dio vašeg mozga za više od jedne stvari u isto vrijeme.
Dakle, ako trebate pisati e-poštu i provoditi vrijeme na telefonu, učinite to zasebno. Obje ove zadaće zahtijevaju korištenje jezičnog centra vašeg mozga, stoga odaberite zadatke koji zahtijevaju različite vrste vještina kada je to moguće. Na primjer, kombinirajte akcijski zadatak s komunikacijskim zadatkom umjesto pokušaja izvršavanja dva komunikacijska zadatka odjednom. Akcijski zadatak zahtijeva dio mozga u motornoj funkciji, dok komunikacijski zadatak zahtijeva jezični centar mozga. Ovo je istinski multitasking i može biti vrlo uspješno kada se pravilno provodi.
Pokrenite malu kako biste izgradili produktivnu rutinu
Višezadaćnost nije nešto što prirodno dolazi svima. To je vještina koju trebate izgraditi i poboljšati tijekom vremena. Istraživanja sa Sveučilišta Vanderbilt pokazala su da je vježbanje vašeg mozga da radi jednostavne zadatke iznova i iznova, bilo odvojeno ili zajedno, povećalo učinkovitost u kojoj su ti zadaci završeni.
Počnite s malim, jednostavnim zadacima kako biste izgradili vještine i snagu mozga potrebnu za više u budućnosti.
Povezane zadaće zajedno
Isto tako, potrebno je manje moždane snage za prebacivanje fokusa između stavki koje su usko povezane jedna s drugom. Prema Poduzetniku, kada počnete raditi na zadatku aktivira sve potrebne krugove i neurone. Ako se onda prebacite na potpuno nepovezani zadatak, vaš se mozak mora prilagoditi i prilagodba može negativno utjecati na vaš fokus i memoriju.
Ako imate više zadataka povezanih s istim projektom, rasporedite ih na završetak istodobno ili uzastopno jedan za drugim. Izbjegavajte tendenciju kretanja naprijed-natrag između nepovezanih zadataka.
Pokušajte s različitim alatima i sustavima za produktivnost
Zapravo ne morate početi od početka da biste izgradili sustav koji radi za vas. Već postoje različiti sustavi, uključujući Pomodoro metodu i Big Rocks sustav, koji dokazano pomažu ljudima da ostanu produktivni. Tu su i mobilne i desktop aplikacije koje vam mogu pomoći da ostanete produktivni.
Neće svaki sustav ili svaka aplikacija raditi za svaku osobu. Ali ako želite poboljšati svoju produktivnost, vrijedi pokušati pronaći onu koja je prava za vas, a zatim je zadržati.
Isključite sve te uređaje
Višezadaćnost je zahtjevna igra. Vaš mozak može podnijeti samo toliko odjednom pa je važno da pažljivo kontrolirate što ste pustili.
Ako već radite na više zadataka, nemojte stvarati ometanje držanjem telefona i odgovaranjem na tekstove dok zapravo pokušavate dati rezultate.
Pokažite samodisciplinu kada na računalu držite telefon tihim. Otvorite samo kartice za e-poštu ili društvene medije za vrijeme koje ste izdvojili da biste dovršili te zadatke. Ako ne pokazujete samodisciplinu, namjerno postavljate smetnje, smanjujete fokus i potencijalno se uspavate.
Nitko nije savršen za obavljanje više zadataka i učinkovito ga uzima s mnogo namjernog fokusa. Ali uz pravilno planiranje i korištenje ovih savjeta za više zadataka - moguće je trenirati vaš mozak da to učini i to učinkovito.
Slika višezadaćnog koncepta putem Shutterstocka
Više u: Sponsored 4 Comments ▼
