Xero, davatelj usluga računovodstvenog softvera utemeljenog na oblaku, proširuje svoju integraciju s Gmailom i Google Apps for Work kako bi malim tvrtkama i njihovim financijskim savjetnicima olakšao suradnju u knjigovodstvu.
Ali to je samo jedna od prednosti integracije.
Također donosi i mogućnost spremanja vremena vlasnika tvrtke, poticanje boljih odnosa s klijentima i ubrzanje plaćanja računa.
$config[code] not foundJames Maiocco, generalni direktor tvrtke Xero, kaže za Small Business Trends:
“Vlasnici malih poduzeća stavljaju ogromnu količinu vremena i energije u ono što rade. Vrijeme je njihovo najdragocjenije bogatstvo, a sve što stvara suvišnost ili dupliciranje predstavlja izazov.
Prema Maioccu, integracija Xero i Googleovih aplikacija koristi prednosti tehnoloških platformi koje vlasnici malih tvrtki već koriste i neprimjetno ih povezuje, čime se smanjuje redundantnost.
"Većina vlasnika malih tvrtki troši nepreglednu količinu vremena na e-poštu", rekao je Maiocco. "Prelazak na kartice Xero i Gmail između kartica preglednika i pokušaja praćenja razgovora o statusu fakture ili gledanja komentara od kupca može biti velika gnjavaža. Ova integracija ne znači samo da će vlasnik tvrtke biti plaćen brže nego i budite osjetljiviji prema svojim klijentima, vodeći do boljih odnosa. "
Xero proširuje značajke integracije
Najnovija ažuriranja temelje se na nizu utvrđenih integracija između usluga Xero i Googlea, uključujući mogućnost:
- Dobijte primjenjive uvide iz jednog prikaza aktivnosti korisnika. Redizajnirani pregled svih aktivnosti kontakata na jednom zaslonu i redizajnirani grafikon u gotovini olakšavaju razumijevanje financijskih odnosa s klijentima.
- Pristupite najnovijim informacijama o poslovnim kontaktima s Gmailom. Vlasnici tvrtki sada će vidjeti uživo prikaz Gmail poruka zajedno s drugim kontaktnim informacijama, dajući im potpuni, ažurni prikaz trenutne i prethodne komunikacije sa svojim klijentima ili dobavljačima.
- Pokrenite nove mogućnosti prihoda pomoću pametnih popisa. Pametni popisi omogućuju tvrtkama da segmentiraju kontakte na temelju čimbenika kao što su lokacija i povijest kupnje, kako bi pronašli nedostatke u prihodima, potjerali dugove, kreirali prodajne i marketinške kampanje te prepoznali mogućnosti.
- Koristite jednostruku prijavu (SSO). Korisnici se mogu prijaviti na nadzornu ploču Xero pomoću svog Google računa.
- Pronađite lokacije klijenata pomoću Google karata. Xero se integrira s Google kartama na stolnim i mobilnim uređajima, omogućujući vlasnicima tvrtki da pronađu lokacije kupaca bez napuštanja nadzorne ploče - što je značajka koju bi u kućnoj uslužnoj industriji (npr. Izvođači, tehničari za popravak uređaja, kućne majstore itd.) Svakako cenili.
- Poduzmite radnje s izvješćima. Korisnici mogu izvesti Xero izvješća u Google tablice kako bi surađivali, dijelili i analizirali podatke s klijentima, dobavljačima i financijskim savjetnicima.
- Poboljšajte svoje Google Plus profile. Korisnici Xero mogu automatski prikazati svoj URL na usluzi Google Plus na računima kupaca ako to žele.
Kako integrirati Xero i Google Apps
Prema Maioccu, sve što je potrebno da bi se uspostavila integracija između Xero i Google Apps jest povezivanje putem Gmail računa.
"Klikom na gumb, a Xero traži vaše vjerodajnice za Google račun", rekao je Maiocco. "Zatim vas pita želite li povezati svoj račun, na koji odgovorite" da ", i završili ste. Nakon toga možete se prijaviti na nadzornu ploču pomoću vjerodajnica za Gmail. "
Nakon što se poveže, Xero će povući sve podatke o kontaktima iz Gmaila, uključujući prošle komunikacije putem e-pošte, u suštini spajajući dvije platforme u jednu, dajući korisnicima jedinstven pogled na svoje poslovne podatke i aktivnosti na Xerou i Google Apps.
Mobilna integracija s Androidom
Xero podržava i Xero za Android, koji koriste Xerovi vlasnici mobilnih malih tvrtki i davatelji usluga računovodstva, omogućujući im stvaranje i slanje računa, dodavanje računa i stvaranje zahtjeva za trošak dok su u pokretu. Xero za Android također se integrira s Google Kartama u slučaju da korisnici moraju posjetiti klijenta ili poslati račun.
Zaključak
Sumirajući vrijednost koju pruža integracija između Xero i Google Apps for Work, Maiocco je rekao:
„Vrijeme je najdragocjenija roba vlasnika malih poduzeća. Ova integracija pojačava Xero kao poslovnu platformu u stvarnom vremenu koja pruža pametniji i jednostavniji način upravljanja dnevnim radnim procesima povezanim sa svim aspektima njihovog poslovanja.
„Nudi mogućnost da se Gmail potpuno integrira u nadzornu ploču, zajedno s detaljnim kontaktnim informacijama. Korisnici mogu lakše izvoziti sadržaj, brže plaćati i učinkovitije surađivati s financijskim savjetnicima i dobavljačima. "
Da biste saznali više, posjetite web-lokaciju Xero i Google Apps. Slike: Xero
Više u: Google
