Mnogi uredi komuniciraju putem e-pošte, što je brz i jednostavan način slanja poruka velikim skupinama ljudi. Kao rezultat toga, poruka e-pošte može biti način za predstavljanje novih kolega, kako članovima vašeg ureda tako i poslovnim partnerima. Uvodna e-pošta o kolegi trebala bi uključivati kratku biografiju kolege ili kolega koje predstavljate i njihove kontaktne informacije.
$config[code] not foundOdredite koje ćete kolege uvesti putem e-pošte i potvrditi pravopis njihovih imena, adresa e-pošte, brojeve telefona i faksa te adrese e-pošte. Pitajte imaju li nadimke koje bi radije koristili, kao što su "Liz" ili "Beth" za Elizabeth. Također, pitajte koje informacije o njima možete podijeliti. Neki će možda htjeti uključiti samo podatke o kontaktu s tvrtkom, dok će vam drugi možda dopustiti da navedete njihovo posljednje zaposlenje, bračno stanje, hobije itd.
Nabavite adrese e-pošte onih kojima ćete slati e-poštu. Postavite te adrese u redak "Za" svoje poruke e-pošte. U donjoj crti "CC" stavite adresu e-pošte kolege kojeg predstavljate.
Upišite ime kolege koji unosite u naslov predmeta ili napišite “Predstavljanje novih kolega” ako je nekoliko osoba uvedeno u poruku e-pošte.
Započnite poruku e-pošte tako da naznačite da pišete kako biste predstavili novog kolegu ili nekoliko novih kolega. Uključite ime kolege i kratak sažetak njegove ili njezine najnovije povijesti rada. Trebali biste nastojati istaknuti radno iskustvo koje je najrelevantnije za novo radno mjesto. Uključite nekoliko osobnih podataka ako su spremni dijeliti.
Navedite podatke o kontaktu kolege i zatim okončajte e-poštu s pohvalama o novom kolegi. Potpiši svoje ime. Pošaljite poruku e-pošte.
