Murphyjev zakon kaže: "Ako nešto može poći po zlu, to će i biti." Iz tog razloga, kada je riječ o točnosti na radnom mjestu, ništa ne prepušta slučaju. Nemojte pretpostavljati da svi vaši zaposlenici razumiju važnost postojanja na vrijeme ili su čak zabrinuti. Stvaranjem službene politike točnosti ne postoji dvosmislenost - svaki zaposlenik točno razumije što se od njega očekuje.
Definiranje kašnjenja
Dodajte izjavu u svoju politiku točnosti koja objašnjava što čini kašnjenje. Tehnički, ako zaposlenik nije upućen u vrijeme navedeno u rasporedu, on je zakasnio. Međutim, neki će zaposlenici na nekoliko minuta pratiti i družiti se ili se zabavljati. Da biste spriječili takvo ponašanje, razmislite o dodavanju klauzule u kojoj se navodi da zaposlenik mora biti uključen i "spreman za rad" u vremenu naznačenom u rasporedu. Također je važno napomenuti da zaposlenici mogu skupljati dodatne tardije tako što se ne vraćaju s pauza i ručkova na vrijeme.
$config[code] not foundRukovanje kašnjenjem
Što više zaposlenika imate, veće su šanse da netko kasni. Dokument, u vašoj politici točnosti, treba slijediti precizne protokolarne zaposlenike. Primjerice, zaposlenicima možete dati poček od 10 do 15 minuta, kada nije potrebna nikakva posebna akcija. Ako zakasnite više od 15 minuta, možete zatražiti od njih da nazovu liniju za nazočnost ili nadzornika kako bi prijavili kašnjenje. Davanje milostivog razdoblja sprječava nadzornike da budu bombardirani pozivima zaposlenika koji kasne samo nekoliko minuta.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRano ugađanje
Politika točnosti nije ograničena na kašnjenje, već bi se trebala usredotočiti na rano mjerenje vremena. Mnoge tvrtke koriste predviđanje rasporeda za izradu rasporeda na temelju proizvodnih potreba tvrtke. Kada zaposlenik prerano otkuca, on se isplaćuje izvan proizvodnih potreba. To može naštetiti ukupnom rezultatu tvrtke. Da biste spriječili da se to dogodi, razmislite o dodavanju klauzule svojoj politici točnosti kojom se zaposlenicima zabranjuje taktiranje u više od tri do pet minuta ranije. To se odnosi na početak smjene, kao i na pauze i ručkove.
Disciplinski postupci
Opišite u svojoj politici točnosti točno kako se postupa s kršenjem. Time zaposlenici shvaćaju ozbiljnost nepoštivanja. Na primjer, možete ponuditi usmeno upozorenje ako zaposlenik primi tri kašnjenja u roku od 60 dana. Razmislite o ponudi pismenog upozorenja ako zaposlenik primi još jedno kašnjenje tijekom određenog vremenskog razdoblja, nakon čega slijedi treniranje, savjetovanje ili prekid, ovisno o ozbiljnosti navika prisutnosti zaposlenika. Pozovite zaposlenika da potpiše politiku točnosti, ukazujući da on to razumije i pristaje poštivati pravila. Stavite potpisani ugovor u osobni dosje zaposlenika.
