Imam važno pitanje za druge poduzetnike. Koliko vremena gubite ako sami upravljate svojim tehnološkim potrebama?
Jeste li otklonili poteškoće kada se web-lokacija spusti? Grebanje po glavi dok se sati izmiču dok pokušavate shvatiti zašto vaša e-pošta ne radi? Pokušavate li pouzdano sigurnosno kopirati vaše datoteke?
$config[code] not foundMnogi od nas počinju raditi u našim tvrtkama tako što ih sami učine. Učinio sam. Novac je obično u početku čvrst. Zadnje što želite učiniti je trošiti novac. To je vjerojatno pravi potez kada počnete. U početku imamo više vremena nego novca - pa je bolje sačuvati naš novac.
No pogrešno je predugo ostati u načinu rada "uradi sam". Kako posao počinje rasti, morate i vi rasti. Vaše dnevne dužnosti moraju se pomaknuti. Potrošiti svoju energiju na nešto manje od najboljeg i najviše iskoristiti svoje vrijeme nije dobro korištenje rijetkih resursa: vi.
A što je najbolje iskoristiti vaše vrijeme? Pa, za vlasnika tvrtke to se ne vrti oko stvaranja sigurnosnih kopija datoteka. Da, kopiranje datoteka može spasiti vaše poslovanje od određene katastrofe. Ali to ne čini mnogo da ga proaktivno razvije. Mogli biste učiniti više kako biste razvili svoje poslovanje outsourcingom IT posla. Tada provedite svoje vrijeme radeći na novoj strategiji određivanja cijena ili tako što ćete povezati zajednice koje mogu dovesti do novih korisnika.
Siguran sam da ste čuli savjet o „radu na, a ne na vašem poslu“. To je više od uobičajene fraze. Doista morate razmišljati o tome što to znači. Moj stari prijatelj je to dobro rekao - i bio je iznimno uspješan u svom poslu. Napisao je:
Dobro, što bi se promijenilo ako bi vlasnik počeo raditi na posao? Prvo, on ili ona ne bi bili prvi i posljednji. Ne bi nužno svaki dan dolazio u trgovinu. Kružila bi u zajednici i uspostavljala kontakte s drugim vlasnicima malih tvrtki kako bi dobila ideje. Tražio bi u svojoj zajednici organizacije sastavljene od istomišljenika. Pridruživala bi se udrugama kao što su Gospodarska komora, Rotary klub i Lavov klub. Kada bi član bio vlasnik, redovito bi prisustvovao sastancima kako bi postao sastavni dio zajednice.
Vlasnik bi širio svoj krug suradnika i da, čak i prijatelje, izvan industrije. On ili ona će trošiti "misliti vrijeme", to mirno vrijeme provedeno razmišljanje o budućnosti i kako koristiti sve to znanje bocu unutra, ali ne i vježbati zbog svakodnevnih pritisaka.
“Gubimo” 6 sati tjedno pokušavajući biti IT odjel
Jeste li znali da vlasnici malih tvrtki tjedno gube produktivnost od 6 sati radeći zadatke vezane za IT, prema studiji koju je naručio Microsoft? Razmislite o tih 6 sati. Pomnožite ih s 50 tjedana u godini (pod pretpostavkom da uzmete dva tjedna odmora). To je 300 sati godišnje - 300 sati koje je moglo biti utrošeno radeći na vašem poslu umjesto na njemu - da ste ga potrošili na posao visoke vrijednosti.
To je sedam i pol tjedana! Ono što ne bih dao za dodatnih sedam i pol tjedana razmišljanja, vremena strategije i vremena izgradnje odnosa u mom poslu….
I to je zapravo način na koji to morate pogledati. Ne gledajte koliko novčića možete uštinuti ako to učinite sami. To je maloumni pristup vođenju posla.
Pogledajte umjesto toga na koliko mogućnosti vaše poslovanje može biti nedostaje popunjavanjem svoje vrijeme s onim što je - za vas - rad s niskom dodanom vrijednošću.
Ne kažem da IT aktivnosti nisu važne. Vrlo su važni. Danas je tehnologija važna.
Ali IT treba ostaviti onima za koje je to osnovna sposobnost. Bit će brži i bolji nego ti, uostalom.
To je samo pogrešno korištenje CEO-vog vremena.
Vidite, kada postanete vlasnik tvrtke i izvršni direktor, posao ima veći prioritet u vašem radnom danu - nad onim što ste osobno upali u naviku obavljanja posla. Odgovornost dugujete zaposlenicima, kupcima, sebi i vašoj obitelji. Više se ne radi o onome na što vam je lako provesti vrijeme.
Morate imati disciplinu da se bavite dugoročnim stvarima - strategijom i izgradnjom odnosa. Ako vas ne, tko će?
Sljedeći put kad ste u iskušenju da sami obavljate neki IT zadatak, a ne mudro koristite tehnologiju ili svoje vrijeme, pretvarajte se da imate upravni odbor. Što bi vaš odbor rekao o tome kako direktor tvrtke troši vrijeme na dnevne detalje u odnosu na rad na strategiji i donosi više prihoda?
Oslobodite se IT odjela ako želite rasti.
Slika: AMI Partners studij za Microsoft - kliknite da biste vidjeli punu sliku
Više u: Small Business Growth 12 Komentari ▼
