Pomoćnici redatelja igraju ključnu ulogu u uspjehu ureda za upis na studij, a popratno pismo podnositelja zahtjeva treba odražavati visoko specijalizirano iskustvo kandidata u području visokog obrazovanja. Prijave studenata na koledž su stresna i vođena brojevima, tako da dopis podnositelja zahtjeva treba sažeto odražavati njezinu predanost pomoći ustanovi da raste.
Pozdrav
Budući da prijave zahtijevaju pristup korisničkoj službi, popratno pismo treba osobno uputiti onome tko je zadužen za zapošljavanje. Izbjegavajte korištenje "Za koga se to tiče" ili "Poštovani gospodine" ili "Poštovani gospodine". Iako su direktori upisa i potpredsjednik upisa najčešći menadžeri za poziciju pomoćnika direktora, fakulteti obično imaju online imenik administratora i zaposlenika koje podnositelji zahtjeva mogu uputiti.
Uvod
Podnositelj zahtjeva treba se ukratko predstaviti, izraziti svoje zanimanje i dati sažeti pregled relevantnog iskustva. Na primjer, “Bio sam uzbuđen što sam mogao pročitati vašu objavu za mjesto pomoćnika ravnatelja na X Collegeu. Proteklih pet godina proveo sam kao asistent redatelja na Y sveučilištu, i uzbuđen sam zbog mogućnosti da postanem dio čvrsto povezane zajednice liberalnih umjetnosti u X. ”Navodeći kao primjedbu ili činjenicu o instituciji, podnositelj zahtjeva može napraviti povezati s čitateljem i pokazati da je učinila svoje istraživanje.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPokazati vrijednost
Budući da je upis u konkurenciju, ciljno orijentirano polje, kandidati bi trebali spomenuti određena postignuća umjesto da glosiraju osnove. Umjesto ponavljanja informacija iz životopisa - obrazovanja i radne povijesti - istaknite ključne odgovornosti i postignuća kao što su uspješno zapošljavanje, planiranje proračuna i izvješćivanje. Dobar primjer je: “Prošle jeseni sam bio odgovoran za teritorij od 14 država i u kolovozu je u kampusu primio preko 310 studenata. Prekoračio sam ciljeve teritorija za 28 posto i bio sam izravno odgovoran za koordinaciju svih događanja u kampusu za prijemni ured.
zatvaranje
Prvo, zahvalite se čitatelju na vremenu i pozornosti. Ukratko ponovite svoj interes za radno mjesto i uključite opažanje o misiji ili viziji ustanove, tj. „Radujem se učenju više o X Collegeu i nadam se da ćemo moći razgovarati o načinima na koje mogu pomoći X da raste u svojoj misiji postavljanja usluga iznad Spomenite sve dodatne dokumente koje šaljete popratnim pismom, kao što je životopis ili popis referenci. Također može biti korisno navesti druge oblike kontakta pod vašim potpisom (ako ne koristite osobni memorandum) kao što su adresa e-pošte ili alternativni telefonski broj. Na kraju uvijek upišite tintu iznad upisanog imena.
