Kada je riječ o radnim prezentacijama, svi znamo da je Microsoft PowerPoint kralj. Program prezentacije slajdova samostalno pokreće neprestani tok tromjesečnih prezentacija, financijskih parcela i godišnjih konferencija dan-u-dan-out. Svi smo ga prije koristili i svi ćemo ga ponovno koristiti.
Ali samo zato što ste intimno upoznati s programom PowerPoint ne znači nužno da iz njega izvučete najviše. Istina je, ima dosta osnove koje male tvrtke vlasnici imaju tendenciju da se ignorirati kada stringing zajedno nekoliko slajdova. Ipak, pregledavši vlastitu tehniku, možda ćete biti iznenađeni kad otkrijete koliko je njihova soba za poboljšanje.
$config[code] not foundKako bi vam pomogli da započnete, ovdje je 15 osnovnih savjeta za prezentaciju.
Savjeti za stvaranje učinkovitih PowerPoint prezentacija
1. Stvorite skriptu
Nije bitno tko je vaša publika ili što predstavljate - moći će vam reći imaju li vaši slajdovi nedostatak bilo kakve rime ili razloga. Kako biste izbjegli konfuziju i proizveli profesionalnost, ispišite prilično detaljnu skriptu prije nego što počnete stvarati slajdove. Objasnite što točno želite reći, sve do zadnje točke. Te detaljne točke razgovora konačno će se razviti u željezni kostur vaše prezentacije.
2. Manje je više
Kada je riječ o PowerPoint prezentaciji, najgore što biste mogli učiniti jest preopteretiti slajdove s previše teksta. Odlomci teksta će vas odvratiti, jer će vaša publika jednostavno ugušiti vaš govor i početi čitati informacije za sebe. U nedoumici, tekst bi trebao biti kratak i sladak. Smanjite sve svoje govorne točke na koncizne fraze i prisilite svoju publiku da vas sluša kako biste pokupili sve sitne detalje.
3. Čuvajte se Fancy Fontova
Vi ste odrasli. To znači da je prihvatljivo koristiti samo osnovne, sans serif fontove u vašim PowerPoint prezentacijama - ništa drugo. Ako je odgovarajuća marka, možete se izvući pomoću jednostavnog ukrasnog fonta samo u zaglavlju. Opet, ukrasni fontovi neizbježno skreću pozornost s vas, voditelja. To je posljednje što želite da vaši slajdovi rade.
4. Oslobodite se nereda
Vjerovali ili ne, trebali biste svoje slajdove držati temeljnim. Sve što trebate je naslov, nekoliko točaka s oznakama i možda jedna slika. Sve više jednostavno će izazvati vašu publiku, a možda i sebe, da se usred prezentacije usredotočite.
5. Označite karte
Grafikoni su izvrstan dodatak bilo kojoj PowerPoint prezentaciji. Ali nikada ne smijete jednostavno pretpostaviti da će vaša publika točno znati što im grafikon na bilo kojem slajdu govori. Previše predavača pogriješilo je što nisu označili ključne elemente svojih grafova. S druge strane, izgubit ćete dragocjeno vrijeme objašnjavanjem osnovnih aspekata - čime ćete svoju prezentaciju baciti izvan centra.
6. Budite dosljedni s pozadinama
Odaberite nenametljiv, profesionalni predložak koji nije previše glasan ili privlačan. Uostalom, boja pozadine svakog slajda ne bi trebala biti vaša najveća prodajna točka. Budite dosljedni i vjerujte da su umetnute slike i sama prezentacija dovoljna da privuku pažnju vaše publike.
7. Nemojte koristiti previše slika
Važno je uključiti slike u svoj PowerPoint. Oni održavaju vašu publiku angažiranom i mogu vam pomoći da dokažete valjanost onoga što govorite na milijun načina koje točka ne može. S obzirom na to, nikada ne smijete koristiti više od jedne slike po slajdu.
8. Ne bojte se kontrasta
Ako odlučite koristiti temu za prezentaciju, automatski ćete dobiti postavljenu razinu kontrasta između boja pozadine i boja teksta. Međutim, ako ne koristite predložak, morate biti pametni u pogledu upotrebe kontrastnih boja. Također, imajte na umu da ono što izgleda dobro na monitoru vašeg računala možda neće izgledati sjajno na zaslonu projektora.
9. Odijenite dio
Važno je zapamtiti da su vaši PowerPoint slajdovi samo jedan zupčanik unutar šireg stroja za prezentacije. Kao takvi, ne možete zanemariti izlaganje vlastite profesionalnosti kao voditelja. Razmislite o tome što nosite, svoje manire i kako se krećete po sobi tijekom razgovora. Čak i najuzbudljiviji PowerPoint slajdovi na svijetu ne mogu nositi dosadne zvučnike.
10. Isključite čuvar zaslona
Uobičajena početnička pogreška koju izlagači često čine je da isključe svoje čuvare zaslona tijekom prezentacije. Ako planirate razgovarati preko bilo kojeg slajda za više od nekoliko minuta, vaše računalo vrlo dobro može odlučiti dati ga odmoriti i pokrenuti svoj screensaver. Vidjevši sve vaše stare odmor snaps usred ozbiljne proračunske prezentacije vrlo dobro može vas oboriti klin ili dva u očima vaše publike.
11. Napravite kuku
Kao i svaka zanimljiva priča, morate izbaciti stvari s velikom udicom. Dajte svojoj publici iznenađujuću ili intrigantnu statistiku o vašoj tvrtki ili industriji ili dostavite osobnu anegdotu za koju vjerujete da daje malo okusa i uvida. Uvući vašu publiku u nešto malo osobno, možete stvoriti podsvjesnu vezu koja će osigurati da slušaju malo više pozornosti na slajdove koji slijede.
12. Pitajte puno pitanja
Ne zaboravite da ova prezentacija nije samo vas. Između slajdova trebate postaviti pitanja o publici o onome što ste upravo rekli. Pitajte za njihove misli i mišljenja. Angažirajte ih. Čak i bolje, pitajte za razmišljanja o pitanjima koja će slijedni slajdovi pokriti kako bi prisilili slušatelje da izazovu vlastitu percepciju onoga što pokrivate.
13. Koristite intermisiju
Prosječni raspon pažnje za odrasle tijekom prezentacije je samo dvadesetak minuta. Ako će vaša prezentacija biti znatno dulja od toga, podijelite stvari i dajte publici kratke stanke između dijelova vaših prezentacija.
Još bolje, angažirajte slušatelje prisiljavajući ih da ustanu i međusobno komuniciraju. Na primjer, možete potaknuti svoju publiku na partnerstvo, razviti kratki popis zabluda o svojoj temi, a zatim ih podijeliti naglas prije nego nastavite s prezentacijom.
14. Animirajte se
Bez obzira na to koliko je PowerPoint prezentacija uzbudljiva - ako se čujete jednoličnim glasom, vrlo brzo ćete izgubiti svoju publiku. Nemojte jednostavno čitati svoj put kroz prezentaciju. Postanite animirani, izložite privlačan ton i razbijte stvari uz bočne napomene i pitanja.
15. Udvostručite svoj konačni slajd
Još jedna uobičajena pogreška PowerPointa koju korisnici čine je da dvaput klikne na svoj konačni slajd prije nego što je prezentacija zapravo završena. To dovodi do nespretnog okretanja da se vratite na prethodni slajd i odbacite cijeli vaš zaključak. Da biste izbjegli tu neugodnost, izrežite i zalijepite završni slajd dva ili tri puta na kraju prezentacije.
Konačno, morate se zabaviti s njim. Prema istraživačima, većina nas se više boji javnog govora nego smrti.Ali uz pomoć fantastične PowerPoint prezentacije, kvalitetne skripte i malo pozorišne prisutnosti, izvođenje stručne prezentacije ne mora biti teško ili zastrašujuće. Ne zaboravite se igrati u sobu i ne bojte se učiniti sve što je potrebno da biste prenijeli poruku.
Slika: Microsoft
6 Komentari ▼
