Tako ste proširili svoju malu tvrtku, unajmili ste nekoliko ljudi i stvaraju dojam o prihodima.
Morate uspostaviti sustav plaća, bez obzira imate li jednog zaposlenika ili 50. Nevjerojatno je da Ured za popis stanovništva SAD-a izvještava da oko tri četvrtine svih američkih poslovnih tvrtki nema platni spisak. A većina od njih su vlasnici malih tvrtki poput vas.
Način na koji zajedno stavite svoj sustav plaća obuhvaća više od plaća koje plaćate svojim prvim zaposlenicima. Dobar platni sustav će vas zaštititi od gnjeva od IRS i može uštedjeti vrijeme i novac. Međutim, to može biti izazov.
$config[code] not foundKao što Kevin Busch iz CFOTodaya kaže Small Business Trends: “Novi propisi čine ga više zbunjujućim svake godine za vlasnike malih tvrtki da podnesu prave izvještaje pravodobno. Dobra ideja je imati poreznu stručnu pomoć u vezi ovih važnih podnesaka. "
Pobrinite se da se preporuke Ureda za popis stanovništva SAD-a smatraju pravilom, a ne evanđeoskom istinom. Na primjer, Ured savjetuje malim poduzećima da ograniče troškove plaća na između 15 i 30 posto bruto prihoda (zarađeni prihod umanjen za trošak robe).
Istina je da se plaće značajno razlikuju ovisno o vrsti vašeg poslovanja.
“Plaće u maloprodaji i proizvodnji mogu iznositi oko 30 posto, ali plaće za mnoge uslužne djelatnosti mogu doseći 50 posto ili više”, kaže Busch. "Ključno je razumjeti kako upravljati plaćama kako bi se povećala profitabilnost."
Evo popisa plaća koje trebate imati na umu dok radite prvu godinu plaće.
1. Spremite nova izvješća o najmu na vrijeme
Svaka mala tvrtka koja zadržava porez na dohodak, porez na socijalno osiguranje ili Medicare porez od plaće svojih zaposlenika ili plaća svoj dio poreza na socijalnu sigurnost ili Medicare, mora podnijeti obrazac 941, poslodavčev kvartalni povrat poreza.
"Pobrinite se da napravite potrebne depozite za godinu dana", kaže Busch. "Morate imati sva izvješća o novom najmu podnesena pravodobno sa svim odgovarajućim vladinim agencijama."
Ili drugo.
2. Provjerite jesu li vaši W-2 ispravno arhivirani
Podnesite Obrazac W-2 za svakog zaposlenika ili neovisnog izvođača (uključujući i tog nećaka ili drugog rođaka kojeg ste zaposlili) ako im vaša mala tvrtka plaća ukupno 600 $ ili više (minus odbitak za dohodak, socijalno osiguranje ili Medicare poreze).
3. Ne potcjenjujte ništa, osobito oblik W-3
Porezni obrazac W-3 prosljeđuje se Upravi za socijalnu sigurnost. Prikazuje ukupnu zaradu, Medicare i nadnice za socijalno osiguranje i zadržavanja za sve zaposlenike na vašem platnom spisku za određenu godinu.
Uprava za socijalnu sigurnost traži da im ih pošaljete do kraja veljače.
“W-3 je često zbunjujući za vlasnike malih tvrtki”, primjećuje Busch. "Ovo može zahtijevati da angažirate računovođu da se pobrine za to."
4. Uputite svoje osoblje da ažurira svoje W-4
Zaposlenici ispunjavaju obrazac W-4 tako da znate koliko je saveznog poreza zadržano iz njihove plaće.
"Usklađenost plaća može biti kao kad se radi o Hidri, o tom devetoglavom čudovištu grčkog mita", primjećuje Busch. "Pobrinite se da imate najnovije W-4s od svih vaših zaposlenika, uključujući sve one koji su otišli tijekom tekuće godine."
5. Svaki zaposlenik mora biti ovlašten za rad u SAD-u.
Savezni zakon zahtijeva da svaka osoba koju unajmite u Sjedinjenim Američkim Državama popuni obrazac I-9, potvrdu prihvatljivosti zaposlenja. Na taj način možete potvrditi identitet svakog zaposlenika, kao i potvrditi da su ovlašteni za rad u ovoj zemlji.
"Posljednje što želite je da federalna agencija identificira radnika koji je ilegalno u zemlji", kaže Busch.
Isplata za platni spisak putem Shutterstocka
1
