Zamislite ovo: ulazite u svoj ured i svjetlo se automatski uključuje. Sjednite za stol i računalo prepoznaje vaše lice, otključavajući zaslon. Vašeg digitalnog pomoćnika pitate koje sastanke imate i vratite glasovni odgovor. Nema prijave, nema tipkanja.
Spremni ste za ispis četiri kopije prošlogodišnjeg strateškog plana za sutrašnji sastanak tima. Tada ćete vidjeti naprednu tehnologiju u vašem pisaču Canon MAXIFY koja vam govori da je razina tinte niska i da ste gotovo gotovi. Ali ne brinite - već ste se prijavili za pretplatu na potrošni materijal za tintu i imali ste ih pri ruci. Zamijenite ispražnjeni spremnik za punu karticu i pritisnite "print" - bez zadnje hitne narudžbe.
$config[code] not foundMožete provjeriti svoj live chat sustav i vidjeti svoj automatizirani chatbot "razgovarao" s potencijalnim klijentom dok ste bili van.
U međuvremenu, posjetitelj je u predvorju. S mobilnog telefona koji je stigao možete vidjeti putem aplikacije za interaktivnu sigurnosnu kameru.
Sva ova tehnologija danas je dostupna - i vrlo je povoljna za male tvrtke.
Tehnologija budućeg ureda već je ovdje
Za male i kućne urede možete primijeniti neka ista rješenja kao ona koja se koriste u našim domovima.
Potaknuti rastom povezanih uređaja kao što su Amazon Echo i Google Home čvorišta, napredni potrošači počinju uviđati prednosti tehnologije pametnog doma. Prema Kaganovom istraživanju, 15 milijuna američkih kućanstava na kraju 2016. godine je bilo pametno. Taj broj predviđa se da će do 2021. godine rasti 28% svih američkih kućanstava.
Ali nisu sve napredne tehnologije namijenjene pametnom domu ili čak zgradama. Niz uzbudljivih napretka je u poslovnom softveru i uredskom hardveru.
Tri ključna trenda su budućnost tehnologije za male urede i kućne urede:
- Strojno učenjeOmogućeni softver čini procese učinkovitijim i stavlja tvrtke u postizanje više bez dodavanja dodatnog osoblja ili ručnih procesa. Također se naziva umjetna inteligencija ili AI, zvuči složeno i futuristički. Ali vi vjerojatno koristite poslovni softver danas s AI, bez obzira jeste li to svjesni ili ne. Već je ugrađen u sve veći broj softverskih aplikacija, uključujući neke analitike, CRM, e-mail marketing, financijske i druge softverske programe.
- povezan aplikacije i uređaji temeljeni na oblaku štede vrijeme i nevjerojatno su pogodni. Bežični pisač koji vam omogućuje ispis izravno s oblaka može učiniti mnogo učinkovitijim uredom, štedeći vrijeme i novac. Kada su vaši podaci pohranjeni ili dostupni u oblaku, zajedno s "povezanim" uređajima, vi ste slobodni i ne dobivate slobodu.
- Mobilnostnaravno, ključni je čimbenik za mala poduzeća. Kada imate mali tim, morate izaći i raditi, ali još uvijek možete bez problema obavljati posao. Pomoću tableta ili pametnog telefona možete ostvariti većinu posla pomoću aplikacija u oblaku bez obzira gdje se nalazite. Vaš klijent nikada ne mora znati je li sjedite u zračnoj luci ili na plaži.
Veliki partneri su ključni
Dok razgovaram s vlasnicima malih tvrtki, jedna od najvećih briga koju čujem jest kako današnja današnja tehnologija može osjetiti. Toliko buzzwords, toliko za naučiti!
No, stvar koju treba zapamtiti je da se velik dio ove napredne tehnologije otkriva i upravlja proizvodima koje koristimo. Mi u malim poduzećima ne moramo graditi algoritme za strojno učenje. Niti moramo postati stručni u tome kako su spojeni IoT uređaji napravljeni ili održavani.
Umjesto toga, kao vlasnici tvrtki i poduzetnici, jednostavno moramo pronaći sjajne uređaje i aplikacije velikih dobavljača koji nas dobro podržavaju.
Počinje sa svjesnošću onoga što je vani, tako da možemo napraviti najbolji izbor od najnaprednijih tehnologija kako bismo zadovoljili naše potrebe.
Zamijenite strah željom: što želimo postići tehnologijom za naše poslovanje?
Nemojte pretpostavljati da znate što neki softver ili hardver može učiniti, samo zato što je to tradicionalno ono što je učinjeno. Umjesto toga, istražite što tvrtke moraju ponuditi i prihvatiti nove tehnologije. Vi svibanj biti ugodno iznenađeni što jednostavan uređaj ili aplikacija može učiniti danas.
Pouzdanost i izvrsna usluga važniji su nego ikad
Evo što možete tražiti u današnjoj "budućoj" tehnologiji:
Je li proizvod jednostavno postaviti? Je li jednostavan za korištenje? Je li intuitivno?
Što je s integracijama i interoperabilnošću? Da li tehnologija dobro funkcionira s drugom tehnologijom koju koristite? Slučajno je Canonova nedavna integracija s aplikacijom za obračun troškova Concur. Prema Mikeu Duffettu, VP & GM-u, ITCG Printer Marketing, Canon USA, ova integracija omogućuje korisnicima Canon MAXIFY skeniranje i spremanje računa izravno na svoj Concur račun. Jednostavnim preuzimanjem aplikacije pomoću zaslona MAXIFY pisača korisnici mogu skenirati svoje račune i spremiti ih na svoj račun troška tvrtke Concur, sve s zaslona MAXIFY - nije potrebno računalo. "
Biti u stanju poslati skenirane račune izravno u aplikaciju troška je ogroman pojačivač produktivnosti. To je samo jedan od načina, kaže on, da Canonovi proizvodi "racionaliziraju radna opterećenja naših malih poduzetnika i na kraju podržavaju njihove poslovne potrebe."
A što je s podrškom? Većina dobavljača nudi online datoteke pomoći i podršku putem e-pošte. To je u redu, koliko to ide. Ali što je sa žurbom? Ili ste pokušali otkriti rješenje na stranicama pomoći, ali do sada niste imali sreće? To je ono što vam je potrebna podrška ljudi putem telefona. A ponekad, s hardverskim proizvodima, možda ćete trebati brzu uslugu na hardveru.
Duffett kaže da je Canonovo istraživanje pokazalo da je usluga vrlo važna za vlasnike malih tvrtki. Dodaje: „Linija Canon MAXIFY posebno ima namjensku liniju za vlasnike malih tvrtki koja će ih pozvati da ih usmjeri izravno u tim koji može podržati njihove potrebe. Za vlasnika tvrtke na rok - to je vrsta podrške koju naš brand pruža. Tim za podršku korisnicima brzo reagira na vlasnike tvrtki, koji nikada neće biti preusmjereni ili razgovarati s nekim tko nije stručnjak za proizvod. ”
Kao dodatak svojoj usluzi i funkciji podrške, Canon daje vlasnicima malih poduzeća i poduzetnicima izravan pristup uvidima iz prve ruke i savjete iz vlastitih uspjeha u pripremi za subotu Small Business. 14. studenoga, bestseler New York Timesa i guru za male tvrtke Carol Roth sjesti će sa suosnivačima majke i kćeri uspjeha Shark Tank, Wicked Good Cupcakes uživo na Facebooku iz sjedišta Canon USA.
Kako se tehnologija nastavlja razvijati na svjetlosnom snopu i postaje pametnija, vaša tvrtka ima potencijal da postane učinkovitija i kreće se brže prema mogućnostima. A uz pametnu tehnologiju koja je već danas ovdje, vaši se ljudi mogu osloboditi da obavljaju zadatke više razine koji dodaju još veću vrijednost vašem poslovanju.
Meni zvuči kao pobjednička formula.
Office Tech Photo putem usluge Shutterstock
Više u: Sponzorirano 1
