Grand Rapids, Michigan (PRIOPĆENJE - 12. siječnja 2010.) - Greatland, jedan od vodećih pružatelja W-2 i 1099 proizvoda za poslovanje u zemlji, objavio je svoje vrhunske W-2 i 1099 "zamke" kako bi pazio na ovu poreznu sezonu. Greatland je sastavio ovaj popis na temelju svojih najvećih upita kupaca.
Dok se mnoge tvrtke odlučuju za e-spise svojih obrazaca W-2 i 1099 u Upravi za socijalnu sigurnost (SSA) i / ili Poreznoj upravi (IRS), većina se poduzeća još uvijek oslanja na podnošenje papirnih obrazaca putem pošte. Postoje dvije uobičajene pogrešne korake koje tvrtke ili porezni sastavljači čine prilikom podnošenja dokumenata W-2 ili 1099:
$config[code] not found"Vidjeti crveno" - zahtjev za crvenom tintom od 1099: tvrtke moraju predati kopiju A obrasca 1099 (datoteka koja se šalje IRS-u) na unaprijed ispisani obrazac crvene tinte (1). Samo Copy A mora udovoljavati ovom zahtjevu. Sve ostale kopije obrazaca mogu se ispisati crnom tintom.
Usavršavanje perforacije na W-2s i 1099s: slično kao i zahtjev za crvenom tintom, IRS i SSA imaju zahtjev za perforacijom koji određuje da svi papirni obrasci ne sadrže vodoravne perforacije koje razdvajaju obrasce na kopiji A. Međutim, sve druge kopije moraju biti perforirane između Po pojedinim oblicima, a prema IRS-u, uporaba makaza za odvajanje kopija nije prihvatljiva metoda (2).
Važno je provjeriti kod davatelja poreznih obrazaca da su svi unaprijed tiskani obrasci u skladu s IRS i SSA zahtjevima. Nepridržavanje ovih zahtjeva može rezultirati znatnim kaznama.
Elektronsko podnošenje ili "e-podnošenje"
E-filing zahtjev: i SSA i IRS poticati e-podnošenje W-2 i 1099 obrasce, bez obzira koliko je nekoliko oblika treba podnijeti. Međutim, ako broj oblika svakog tipa iznosi više od 250 (npr. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS i SSA zahtijevaju da se obrasci podnesu elektronički.
Prednosti elektroničkog podnošenja su:
* Rok za podnošenje obrazaca s IRS-om i SSA-om je produljen za mjesec dana u odnosu na podnošenje dokumenata * Smanjeno je rukovanje papirom i slanje pošte, što rezultira uštedom troškova * Smanjen utjecaj na okoliš * Nijedan od federalnih zahtjeva za kopiranje papira (crvena tinta, perforacija itd.) * Daje se status podnošenja vaše prijave (npr. "Primljeno", "Još nije obrađeno", "dovršeno" itd.)
Rok za slanje obrazaca W-2 i 1099 primateljima je 1. veljače 2010. Ovogodišnji rok za podnošenje zahtjeva za W-2 i 1099 je 1. ožujka 2010. (papir) ili 31. ožujka 2010. (elektronički). Možete zatražiti automatsko 30-dnevno podnošenje podneska ispunjavanjem obrasca 8809. Novo za 2009. godinu: datum dospijeća za dostavu izjava primateljima za obrasce 1099-B, 1099-S i 1099-MISC (ako su iznosi prikazani u okvirima 8 ili 14) produžen je do 16. veljače 2010. godine. Greatland ima opsežan centar za činjenice 1099 i W-2 koji se nalazi na njegovoj web stranici s odgovorima na mnoga druga pitanja. Tvrtka je nedavno pokrenula speedEfiler.com, novi web-bazirani alat za izvješćivanje o plaćama koji omogućuje malim i srednjim tvrtkama da svoje W-2 i 1099 obrasce predaju putem interneta, a kopije su tiskane i poslane izravno zaposlenicima ili primateljima. O Greatlandu Greatland (www.greatland.com) je jedan od vodećih pružatelja W-2 i 1099 proizvoda za poslovanje u zemlji. Specijalizirane linije proizvoda uključuju W-2 i 1099 obrasce i softver, poslovne čekove i softver, materijal za pripremu poreza na dohodak i softver, i obrasce hipoteke. Greatland je tvrtka u vlasništvu zaposlenika s lokacijama u Grand Rapidsu, Mich. I Green Bayu, Wis. (1) Publikacija IRS-a 1179, odjeljak 2.1.4 (2) 1099 - publikacija IRS-a 1179, odjeljak 4.4.3; W-2 - publikacija IRS-a 1141 Dio B Odjeljak 2. Stavak.05
