"Učinite kako vam kažem, a ne kao ja" je uobičajena izreka koja je postala sinonim za licemjerstvo. To ide ruku pod ruku s idejom da osoba može zahtijevati više od drugih nego što su oni sami voljni učiniti.
Za vlasnika tvrtke, izvršnog direktora ili šefa, malo stvari može biti toliko destruktivno za moral tvrtke ili poštovanje koje zaposlenici imaju za upravljanje kao licemjerje.
Jedno od ključnih područja na koje se može uzeti veliki danak je područje praćenja vremena. Često smatrano područjem zaposlenika, praćenje vremena je jednako vrijedno, ako ne i više, za vlasnika ili izvršnog direktora.
$config[code] not foundZašto?
Evo nekoliko razloga.
Na primjer
Najočitiji razlog da vlasnik ili izvršna vlast prate svoje vrijeme je poticanje motivacije koju pruža ostatku tvrtke. To je posebno važno s temom koja se često susreće s toliko otpora kao i praćenje vremena.
“Praćenje vremena je tema koja uzrokuje da se mnogi menadžerski pogledi okrenu”, kaže Kelly Totten, računovodstveni savjetnik i virtualni financijski direktor za kreativna poduzeća. - Zabrinutost je razumljiva. Većina nas je iskusila negativne posljedice koje se javljaju kada se primjenjuju loše prakse praćenja vremena.
Ako vlasnik ili izvršni direktor tvrtke postavi vodeću ulogu u praćenju vlastitog vremena, to može biti snažan motivator za pomaganje zaposlenicima da učine isto i ponekad prevladaju negativno vrijeme za praćenje stigme.
Uvid daje vama i vašim zaposlenicima
Jedna od najvećih prednosti praćenja vremena je uvid koji vam daje zdravlje i profitabilnost vaše tvrtke. Praćenje vremena pomaže vam da vidite točno gdje se troše resursi.
Da li se troše na projekte koji generiraju značajan prihod ili se troše na projekte koji čine mali postotak profita tvrtke? Je li problematični klijent vezao značajan dio vremena vaših zaposlenika? Da li taj problematični klijent predstavlja većinu prihoda vaše tvrtke, tako da bi bilo korisno posvetiti im više sredstava? Ili je taj kupac mala kap u kanti? Da li vaši zaposlenici rade što učinkovitije ili su zarobljeni zastarjelom opremom, politikom ili drugim preprekama?
Pravilno praćenje vremena može vam pomoći odgovoriti na gore navedena pitanja i još mnogo toga. Korist koju ovo pruža je složen ako možete pomoći u obuci cijele tvrtke da usvoji isti pristup "velike slike". Previše tvrtki stvara kulturu radničkih bespilotnih letjelica, zahtijevajući od zaposlenika malo više od slijepe poslušnosti. Pomažući zaposlenicima da vide veliku sliku i kako se u nju uklapa praćenje vremena, možete stvoriti kulturu u kojoj svi u tvrtki surađuju i traže načine na koje mogu povećati produktivnost svojih radnih mjesta.
Samopoboljšanje
Bilo kakva rasprava o praćenju vremena bila bi nepromišljena ako ne bi spomenuo i korist za vas osobno, osobu koja sjedi na vrhu. Možda je najveća korist uvid koji ćete steći u tome kako se vaše vrijeme koristi i potencijalna poboljšanja koja možete napraviti.
"Većina vlasnika obično radi 2.500 ili više sati godišnje", kaže Travis Snider, glavni instruktor i poslovni trener Small Business Accelerator na Everett Community College. „Ako se manje kritični zadaci mogu smanjiti za 30 posto, 700 sati godišnje može postati dostupno u druge svrhe. Što biste mogli učiniti s dodatnih 700 sati godišnje u vrijednosti od 200 $ ili više na sat?
Bez preciznog praćenja vremena, međutim, možda nećete znati točno koliko se vaše vrijeme troši u odnosu na to koliko se troši. Uz pravilno praćenje, vi svibanj pronaći svoj dnevni rutinu više uravnotežen, manje stresnog i daleko više produktivni.
Kao i sa svakim, uspjeh točnog praćenja vremena na razini cijele tvrtke uvelike ovisi o primjeru koji vi, vlasnik ili izvršni direktor, postavite. Uspostavljanjem praćenja vremena kao nečega jednako važnog za menadžment i zaposlenike, možete pomoći vašoj tvrtki da bude profitabilnija, pomognite svojim zaposlenicima da osobno ulože u tvrtku i pomognete sebi da budete još produktivniji.
Kronometar Foto preko Shutterstocka
5 Komentari ▼
