Jeste li ikada dobili dar (ili bilo koji paket za tu stvar) samo da biste pronašli da je slomljen, slomljen, nabran ili oštećen do nepoznavanja? Nakon što potrošite vrijeme i novac da odaberete savršen poklon za klijenta, posljednje što želite je da primatelj otvori neispravan nered. Pravilno pakiranje i dostava je u redu. Evo 12 savjeta za dostavu i pakiranje za poslovne darove - ili sve što trebate poslati:
$config[code] not foundSavjeti za pakiranje
Čak i ako već godinama isporučujete pakete, moguće je da ste se pakirali na pogrešan način ili barem ne kako biste mogli. U ovom prvom odjeljku opisat ćemo neke savjete za pakiranje stavki - savjete koje možda niste vidjeli drugdje:
1. Uklonite stare otpremne naljepnice
Koristite li stare kutije za otpremu? To je odlična ideja. To je štedljivo i ekološki odgovorno.
Pravo je pitanje, uklanjate li stare oznake pošiljke i crtične kodove? Zapamtite, stari bar-kodovi ili adrese koje se nalaze na vašem okviru mogu uzrokovati da vaš paket bude poslan na pogrešno mjesto. U najmanju ruku, oni mogu uzrokovati zabunu, usporavajući proces otpreme. Stare oznake također čine da paket izgleda kao da vam baš nije stalo. Stoga skinite te štence prije ponovnog označavanja paketa.
2. Nabavite besplatne kutije s pošiljatelja
Glavni brodari i poštanske usluge u SAD-u pružaju besplatne opcije za boks i pakiranje. Drugim riječima, ovisno o tome što šaljete, težina stavke i dimenzije - zapravo možete dobiti besplatne kutije. Za vrlo male i ne-krhke predmete možete dobiti besplatne omotnice ili pošiljatelje i možda ih možete poslati bez kutije.
Na primjer, američka poštanska služba nudi svoj program paušalne paušalne pošte. Usluga uključuje besplatne kutije i omotnice kada šaljete pakete koristeći program s fiksnom stopom. Pošiljatelji plaćaju jedan paušalni iznos, bez obzira na težinu paketa ili mjesto na kojem ide. Dostava je općenito u jednom, dva ili tri dana na temelju udaljenosti do odredišta. Dostupno je i praćenje paketa, kao i ograničeni iznos besplatnog osiguranja od gubitka ili oštećenja. Možete uzeti kutije i omotnice iz pošte ili ih naručiti online. Nakon što spremite paket, možete zakazati besplatan prijevoz iz svoje tvrtke ili čak iz svog doma.
FedEx nudi svu svoju ambalažu besplatno onima koji koriste njezine usluge. Možete čak naručiti i pakiranje iz FedEx-a na internetu. UPS također nudi besplatnu isporuku potrošačima. Možete se registrirati na My UPS kako biste mogli redovito naručivati dostavu materijala na internetu.
Imajte na umu da mogu postojati ograničenja veličine ili težine stavki koje odgovaraju određenim veličinama. Također, za vrlo krhke predmete, možda ćete htjeti koristiti vlastite veće kutije kako biste se prilagodili dodatnim jastucima kao što su mjehurići i kikiriki oko predmeta. Ili, prodajna mjesta FedEx Officea i UPS prodavaonice zapravo će zamijeniti stavke za vas.
3. Koristite metodu H-Tape
Koja je metoda H-tape, pitate se?
To je način za pravilno nanošenje trake na paket kako bi se spriječilo otvaranje.
Jednostavno nanesite traku duž svih otvorenih šavova svoje kutije kada je zatvorite. To će oblikovati H-oblik preko gornje površine kutije - otuda i naziv "H-tape metoda". A ako imate kutiju nepravilnog oblika, ponovno samo zalijepite traku duž svih otvorenih šavova kada je zatvorite.
Vi svibanj također imati stavke bolje služio različitih oblika kontejnera. Cijevi mogu biti jedan primjer, za sve što se odnosi na papir, ili bilo koji dugački uski predmet. U tom slučaju, osigurajte dva zapečaćena kraja cijevi trakom. Jednostavno, ha?
4. Kazeta pravi razliku
Kada zatvarate svoj paket, traka koju koristite čini veliku razliku. Koristite plastičnu ili ojačanu papirnu traku namijenjenu pakiranju (obično širine 2 inča). Traka treba biti najmanje 60 lbs. ocjena.
Izbjegavajte korištenje celofanske trake (npr. Uobičajene Scotch trake) ili zaštitne trake. Čini se očiglednim zašto se ne koristi maskirna traka ili celofan. Niti je jako snažno.
Ali to ne objašnjava zašto svaki izvor koji smo pregledali kaže "nema ljepljive vrpce." Pitali smo se zašto ne možete koristiti ljepljivu traku. Očigledno je da to čine i mnogi drugi jer je to uobičajeno online pitanje. Još uvijek nismo sigurni zašto. Ono što znamo je da FedEx, američka poštanska služba i UPS svi upozoravaju na to. Budući da svi naglašavaju da ne koristite ljepljivu traku, predlažemo da obratite pozornost. Nema ljepljive trake!
I nikada ne koristite konopac ili konopac za brtvljenje paketa. String i konopac mogu se uhvatiti na opremi i slomiti ili primatelj može završiti s oštećenim paketima.
5. Gnijezdo u kutiji
Ponekad jedna kutija jednostavno neće učiniti, osobito s vrlo krhkom stavkom. Dvije kutije - kutija unutar kutije - osiguravaju dvostruku zaštitu. Trik je u tome što se morate potpuno izolirati oko unutarnje kutije.
Za početak, zamotajte oko dva inča obloge oko svoje stavke. Stavite jastuk u kutiju. Zatim ograničite kretanje pakiranja unutar kutije pomoću zgužvanih novina, kikirikija ili nekog drugog materijala za jastuk. Ograničavanje kretanja je vrlo važno.
Stavite prvu kutiju u drugu kutiju najmanje šest inča duže, šire i više od prve. Upotrijebite isti materijal za podmazivanje koji ste napravili s prvim kako biste manju kutiju zadržali u velikom spremniku. Zatim zatvorite i zalijepite veću kutiju.
6. Korištenje zgužvanih novina? Čuvajte se tinte
Iako postoje druge opcije, korištenje zgužvanih novina kao materijala za oblaganje je nešto što mnogi ljudi čine. Zapamtite kada koristite novine za razmatranje tinte. Novinska tinta može iscuriti na druge materijale koje kontaktira. Zato budite oprezni kada omatate tu prekrasnu stavku da je ne pakirate na način da je tinta u novinama zamrlja.
7. Dostava kolačića i pečene robe - Mmm, Mmm, Dobro
Dostava pečene robe se događa puno. Prvi korak u dostavi strašan dar kolača ili pečene robe je… dobro, branje pravo stvari za brod. Općenito vlažno, čvrsto i teško bolje od krhkog. Mljevenje na kolačima - dobro možete zamisliti kako bi to izgledalo do trenutka kada je stigao na svoje odredište nakon što se vaš paket promiješa. Bez mraza kolači, muffins, gluposti, čokolada čip, zobena kaša i bar kolačići rade najbolje.
Poslastice poput funte, kolača ili kolača treba dostaviti u aluminijske posude za jednokratnu upotrebu. Pakirajte torte u limenkama. Zamotajte kolačiće pojedinačno ili natrag u plastiku.
$config[code] not foundSet uputa tvrtke Domino Sugar predlaže prvo pakiranje peciva u posudu s hranom, a zatim pakiranje u pakiranje.
Koristite zgužvane novine, pakirajte kikiriki / pelete, papirnate ručnike i omotajte mjehurić da biste poravnali dno kutije. Zatim dodajte posude za hranu s najtežim dnom. U spremniku ostavite razmak između posuda za hranu i ispunite prostor ambalažom. Završite pakiranje s papirom i zatim protresite materijal za pakiranje kako biste bili sigurni da je kutija čvrsto upakirana tako da se spremnici hrane ne mogu mijenjati tijekom transporta.
8. Navedite unutarnju oznaku ili posjetnicu
Uključite sekundarnu oznaku s podacima o otpremi ili posjetnicama unutar paketa je sjajan način da se pripremite za tu mogućnost. To može omogućiti vašoj brodarskoj tvrtki da dostavi paket čak i ako je vanjska oznaka izgubljena ili oštećena.
Za više detalja, FedEx nudi "Insider Savjeti za pakiranje kao Pro." Resurs uključuje detaljne videozapise i vodiče (PDF) koji će vam pomoći okvir, oznaku i pečat svoje pakete. Evo jednog videozapisa s uputama FedExa o tome kako najbolje pakirati vašu sljedeću pošiljku male tvrtke:
Savjeti za isporuku
Sada kada imate ideju o tome kako pripremiti svoje pakiranje, usredotočite se na opcije dostave:
9. Nemojte pretpostavljati! Provjerite rasporede dostave
Kao što je general George Patton jednom rekao, "planovi su bezvrijedni, ali planiranje je bitno."
Primjerice, jeste li znali da postoje udaljeni dijelovi susjednih donjih 48 država u kojima čak i sada može biti potreban dodatni dan za isporuku paketa - u odnosu na slanje u velike gradove, gdje je moguće dobiti stavke u istom danu? U današnjem svijetu trenutačne globalne komunikacije uljuljkani smo u lažni osjećaj da je svijet mali. I svi možemo zaboraviti koliko je vremena potrebno za slanje fizičkog predmeta izvan zemlje ili čak nižeg 48, pogotovo ako želite izbjeći žurbe.
Ako planirate isporučivati pakete i imate kratak vremenski rok da ih dovedete tamo (kao što je oko blagdana), planirajte ih unaprijed. Odvojite trenutak i pogledajte kalendar. Zatim pogledajte kartu ili raspored za uslugu dostave koju namjeravate koristiti. Ne shvaćajte pojam dostave "preko noći" zdravo za gotovo. Idite ovdje, na primjer, za datume dostave poštanskih usluga u SAD-u za 2016. godinu.
10. Provjerite rasporede za lokalne i međunarodne praznike
Pokušavate poslati nešto na vrijeme da stignete na Boxing Day u Ujedinjenom Kraljevstvu? Što mislite o Rizal danu na Filipinima? U svakom slučaju, očekujte kašnjenja.
Naravno, ovdje se u SAD-u možete suočiti s kašnjenjima na Dan zahvalnosti, Božić, Praznik rada i Dan neovisnosti. Važan dio planiranja vašeg otpremanja je da budete svjesni ovih odgodnih blagdana prije vremena. Srećom, FedEx pruža i domaći i međunarodni vodič za dostavu godišnjeg odmora koji vam omogućuje da odaberete zemlju za koju ste zainteresirani.
Zato sljedeći put kada budete slali paket za Nourouz u Albaniji, bit ćete svjesni da tog dana nema preuzimanja ni dostave.
11. Iskoristite usluge praćenja
Svi glavni brodari također nude besplatno praćenje. Na primjer, američka poštanska služba omogućuje vam praćenje online paketa, ali i dodavanje mobilnih usluga. Ažuriranja statusa koja se šalju putem teksta možete dobiti izravno na telefon kako biste mogli pratiti paket čak i kada niste na svom radnom stolu. Jednostavno unesite broj za praćenje koji ste dobili prilikom slanja paketa u USPS sustav praćenja kako biste započeli.
FedEx vam daje tri načina za praćenje paketa. Možete se prijaviti na FedEx Tracking, unijeti broj za praćenje i primiti dokaz o isporuci kada paket stigne do odredišta. Prijavite se za FedEx Insight i možete pratiti svoje pakete bez broja za praćenje, imenovati svoje različite pošiljke i koristiti filtre za praćenje različitih pošiljki u tijeku. Ili možete pratiti svoje pošiljke putem ažuriranja e-pošte slanjem zahtjeva.
U međuvremenu, UPS ima program koji korisnicima omogućuje dobivanje ažurnih informacija o mjestu i statusu njihove narudžbe. To se zove Quantum View Notify (Obavijesti Quantum View) i dostavlja većinu ažuriranja putem e-pošte.
Neke web-lokacije trećih strana kao što je PackageMapping korisnicima nude uslugu praćenja jednostavno unosom broja za praćenje od pošiljatelja.
Na taj ćete način znati taj dar doseći svoje odredište - ili ne.
12. Brza isporuka je opcija, naravno
Neki će kupci možda htjeti njihove narudžbe sutra. Ili ćete možda morati brzo dobiti poklon u zadnjem trenutku.
Srećom, postoji više mogućnosti za noćenje i dvodnevnu dostavu. FedEx nudi sljedeću opciju jutarnje dostave koja, ovisno o odredištu, može stići već u 8 sati sljedećeg radnog dana. Poštanska služba SAD-a nudi prioritetnu poštu s jamstvom isporuke noću u većinu američkih odredišta. UPS također nudi brojne mogućnosti isporuke preko noći, uključujući UPS Next Day Air.
Konačno, usredotočili smo se u ovom članku na UPS, FedEx i poštu. Ali ne želimo vas odvratiti od istraživanja drugih opcija dostave, uključujući i usluge lokalnih glasnika u vašem području.
Isporuka fotografija putem Shutterstocka
Pogledajte naš Vodič za davanje poslovnih poklona za više savjeta o trendovima u odmoru.
