6 Small Business Finance Osnove koje morate razumjeti

Knjigovodstvo je od vitalnog značaja za pravilno upravljanje poslovnim resursima. Osim toga, te ćete podatke trebati za porezne svrhe. Da li vi DIY ili zaposliti nekoga da pratimo sve što bi trebalo shvatiti važnost i osnove knjigovodstva.

Održavanje dobre evidencije o poslovanju će vas upozoriti na bilo kakva pitanja novčanog toka i potencijalne pravne probleme, a vođenje svih evidencija do danas učinit će vašu pripremu poreza na kraju godine mnogo jednostavnijom. Evo nekoliko osnova koje bi uvijek trebale biti uobičajena praksa u knjigama.

$config[code] not found

Prihodi i rashodi

Svaku transakciju treba zabilježiti. Koliko dolazi i koliko izlazi i gdje je sve to dolazi i odlazi.

Unovčiti

Važno je zabilježiti gotovinu koju vaše poduzeće troši kako biste imali točan broj troškova svake godine. Pisanje nadoknadivih čekova i vođenje detaljnih evidencija o blagovremenoj novčanici su i valjane metode dokumentiranja novčanih izdataka.

Inventar

Održavaj zapise svih inventara! To će vam pomoći u predviđanju za nadolazeću godinu praćenjem trendova, sprječavanjem krađe i pogrešnog stavljanja robe u promet i držanju zaliha na minimumu. Kupljeni datumi, brojevi zaliha, otkupne cijene, prodani datumi i prodajne cijene su sve relevantne informacije za evidenciju inventara. I zadržite osobne i poslovne financije odvojene!

Potraživanja i obveze

Uvijek pratite što vam duguju kupci i koje dugove dugujete drugima. Razumno je zabilježiti što je moguće više podataka, uključujući datume fakture, brojeve, iznose, rokove, datume i plaćene iznose ili dugovanja, stanja i podatke o klijentu u stvarnom vremenu.

Radnici / plaće

Zapošljavanje čak jednog zaposlenika izaziva vašu odgovornost za podnošenje i plaćanje obrazaca i poreza na plaće, a svaka država ima svoje porezne obveze. Poslodavci su odgovorni za održavanje obrazaca zaposlenika kao što su W-4 (Potvrda zadržavanja dohotka) i I-9 (Provjera prihvatljivosti zaposlenja). Vi ste odgovorni za vođenje evidencije o zadržavanju, usklađivanju poslodavca, nezaposlenosti i naknadi radnika.

Ako se odlučite za vlastito knjigovodstvo, trebali biste se posavjetovati s stručnjakom posebno na početku kako biste bili sigurni da ste na pravom putu. Kako vaše poslovanje raste, možda ćete poželjeti dovesti nekoga i / ili implementirati sofisticiraniji softver za knjigovodstvo.

Priprema za porezno vrijeme

Sa svojim knjigama po redu, priprema za porez bi trebala biti povjetarac. Sa svime u redu od početka štedi vas od potrebe da se vratite i pokušate shvatiti stvari. Ne zaboravite na male stvari kao što su kilometraža automobila i sitni novac.