Učenje kako izraditi vremenski okvir projekta može zahtijevati nešto vremena i energije unaprijed, ali će se isplatiti u svakoj karijeri. Izrada plana koji daje željene rezultate daje vam prednost i štedi vam vrijeme na kraju.
Napisite kratak opis projekta na vrhu stranice. Označite ovaj odjeljak "Opis projekta". Pitajte svog nadzornika ili kolege za pojašnjenje ako nemate jasno razumijevanje projekta.
$config[code] not foundPopis svih ključnih igrača. Tko treba biti uključen ili svjestan napretka projekta? Uključite imena, naslove i kratke opise onoga što mislite da bi njihove uloge trebale biti u projektu. Označite ovaj odjeljak "Uloge i odgovornosti".
Zabilježite datum početka projekta. Označite ovaj odjeljak "Datum početka".
Odredite datum dospijeća projekta. Napišite je na dnu stranice i označite odjeljak "Datum dospijeća".
Odredite srednju točku između datuma početka i datuma dospijeća. Snimite ovaj datum na sredinu stranice i označite odjeljak "Središnja točka".
Zabilježite radnje potrebne za stizanje do sredine. Tko bi trebao biti uključen? Koja sredstva trebate? Koliko će vremena trajati svaki korak? Opišite svaki korak u jednoj do dvije rečenice. Budite sigurni da se koraci koje definirate uklapaju u vremenski okvir koji imate između početka i sredine projekta.
Zabilježite preostale radnje potrebne za dovršenje projekta. Opišite ove korake u preostalom dijelu vremenske linije između sredine i projiciranog kraja projekta.
Pregledajte svoju vremensku traku. Procijenite je li vrijeme koje ste dodijelili za svaki korak razumno i po potrebi prilagodite.
Savjet
Zakažite rok od tri do pet dana ranije nego što je projekt stvarno dospio. Izgradnja u ovo dodatno vrijeme daje vam malo prostora za promjene u zadnjem trenutku ili potencijalne neuspjehe.
Ako je moguće, svakom koraku postupka dodajte dodatni dan. To omogućuje da vaša vremenska linija bude fleksibilna ako jednom koraku treba više vremena nego što je predviđeno.
Učinite vremenski okvir detaljnim, ali jednostavnim. Što je složenije, to će biti teže promijeniti se ako su revizije potrebne kasnije.
Podijelite vremensku crtu s ljudima definiranim pod "Uloge i odgovornosti". Morate znati je li ključni igrač nedostupan ili nesposoban ispuniti svoj dodijeljeni zadatak.
Nemojte biti razočarani ako se stvari ne odvijaju točno onako kako ste ih odredili u vremenskoj liniji. Mnogi faktori mogu promijeniti provedbu projekta. Dodavanje dodatnog vremena svakom koraku daje vam određeno vrijeme za ponovno grupiranje kada je to potrebno.
