Učinkovito poslovno planiranje je više od odlučivanja kamo idete i postavite plan da tamo stignete. Po mojoj procjeni, moramo gledati na to holistički, od pogleda od 30.000 stopa. Koje su sve komponente uspješne?
Ukratko, rekao bih da su Vizija, Akcija i Praćenje.
Elementi učinkovitog poslovnog planiranja
Vizija
Kamo idete sa svojom tvrtkom? Koji su ciljevi? Kako vaš odjel igra u toj viziji? Bez obzira jeste li vlasnik tvrtke, voditelj odjela ili supervizor grupe ljudi, morate znati cjelokupni cilj organizacije i kako igrati ulogu.
$config[code] not foundVećina organizacija ima viziju, misiju. To je zvijezda vodilja oko koje bi se trebale donositi sve odluke. Poslovno planiranje događa se u izravnoj vezi s tom misijom. Kada saznate kamo ide tvrtka, onda postavite pitanje - Što će biti potrebno da se tamo stigne?
Odvojite trenutak i zapitajte se - koji je vaš cilj? To bi mogao biti cilj tvrtke ili cilj vašeg odjela. Možda postoji više od jednog cilja. Ako je tako, razmislite o tome jesu li dio većeg cilja ili su stvarno odvojeni. Ako su dio većeg cilja, na trenutak se držite većeg cilja.
Ako su odvojeni, morat ćete ih razmotriti odvojeno i planove za njih razmotriti odvojeno.
Ako ste odgovorni za odjel unutar tvrtke, jedno od pitanja na koje želite biti sigurni da možete odgovoriti je kakav će učinak imati vaš uspjeh na tvrtku u cjelini. Vaš uspjeh bi trebao biti izravno vezan za opću misiju i ciljeve tvrtke. Vaš cilj je značajan dio cjeline.
Jedno od najvažnijih pitanja na koje sada morate odgovoriti je:
Tko je uključen u pomaganje da to učinite stvarnošću? Osoblje, dobavljači, klijenti, resursi.,, Važno je znati tko vam treba kako bi vam pomogao u ostvarivanju cilja, jer oni moraju biti uključeni u vaš plan. Čak i ako ste bili odjel ili društvo jednog, i dalje ćete imati ljude ili tvrtke čiju ćete pomoć morati prijaviti.
Odvojite trenutak i napravite brzi popis ljudi i / ili tvrtki koje vam padnu na pamet. Zapamtite, to mogu biti suradnici, suradnici, zaposlenici, izvođači ili dobavljači. To mogu biti vaši nadređeni. Često trebamo angažirati njihovu pomoć kako bismo mogli ostvariti svoje ciljeve.
Dakle, sada znate kamo idete i kome trebate pomoći. Kritična komponenta učinkovitog poslovnog planiranja je komunikacija.
Kako ćete komunicirati sa svakom od tih izbornih jedinica? Pretpostavljam da je ovo područje koje mnogo pada u poslu. Postajemo toliko zaokupljeni radom da ne razmišljamo o komunikaciji. I mislimo da svi znaju kamo idemo, kako stižemo tamo i njihovu ulogu u tom procesu.
Ne vjerujem da ljudi doista prihvaćaju misiju i svoju ulogu u postizanju tog cilja što prije. Vjerujem da je naša odgovornost komunicirati dosljedno, jasno i na uvjerljiv način.
Počinje dijeljenjem vaše vizije i plana sa svima. Nemojte ga prepustiti slučaju. Želite razgovarati o tome rano i često. Osim toga, razgovarajte sa svakom osobom ili tvrtkom o tome kako igraju svoju ulogu. Kada ste jasni u vezi s tim što trebate od njih, i utjecajem koji će imati, dobit ćete njihov ulog i energiju.
Ako ne znaju, neće biti strastveni zbog toga; oni neće raditi prema njemu na način na koji vi to želite i želite. Ispričaj svoju priču. Recite puno. Razgovarajte o napretku, o izazovima. Povucite ih u donošenje odluka i rješavanje problema gdje možete.
Radnja
Možemo se toliko uključiti u dan u dan da ne radimo stvari koje će nas stvarno potaknuti naprijed. Jeste li se ikada zaustavili i shvatili da niste bili bliže cilju? Moglo bi biti zato što dok ste imali cilj, a možda čak i plan, niste planirali taj plan na način na koji biste ga mogli učinkovito raditi.
Ponekad se čini da je cilj toliko velik da nam je teško odlučiti kako ga postići. pa radimo stvari. Ali to nas ne dovodi tamo gdje želimo ići.
Pokušajte uzeti svoj cilj i podijeliti ga na manje ciljeve. Korak po korak. U konačnici, ti manji ciljevi će vas dovesti do cilja. Krajnja ključna točka ovdje je staviti te korake na kalendar - ne na popis zadataka.
Kada želite biti sigurni da ćete ih obaviti, želite da ih napravite stvarnim stvarima, stvarnim sastancima na vašem kalendaru. Držite ih malim - ne više od 30 minuta. Primijetit ćete koliko ste postigli.
I zapamtite - kada postoje drugi ljudi koji utječu na vaš napredak želite da jedan od vaših malih koraka bude provjeravan s njima kako bi bili sigurni da i oni napreduju.
nadgledanje
Jedan od razloga zašto volim kraće termine jesu da ih je lakše pratiti i pratiti. I oni olakšavaju prilagođavanje vašeg plana na temelju toga kako stvari idu.
Sviđa mi se 30-dnevni kratkoročni cilj. Mislim da je dovoljno vremena za napredak, ali ne toliko vremena da nećete moći identificirati što, ako ništa drugo, trebate promijeniti.
Kada koristite 30-dnevni plan, namjeravate odrediti vrijeme za pregled. Tako, primjerice, posljednjeg dana u mjesecu pogledate prethodnih 30 dana i postavite sebi 4 pitanja.
- Što je uspjelo
- Što nije uspjelo
- Jesam li pogodio svoj cilj
- Što ću učiniti sljedećih 30 dana
Odgovori na ova pitanja pomoći će vam da krenete naprijed.Možda ćete naći pogrešne ljude na pogrešnim mjestima. Ili možda proces koji koristite ne radi. Imati jasan sustav praćenja stvarno će vam pomoći da u stvarnom vremenu utvrdite što se događa i da vam pomogne da postignete svoje ciljeve.
Vaši ciljevi i vaš plan su stvari o kojima bi trebali puno govoriti. Sa svima! Plan treba podijeliti na manje ciljeve s malim akcijskim koracima koji se planiraju na kalendaru. I praćenje vašeg napretka bi trebalo biti način života.
Tri tipke Photo via Shutterstock
3 Komentari ▼
