Zaposlenik može dobiti preplatu plaće ako njegov poslodavac nije uspio zaustaviti svoje plaće nakon prestanka zaposlenja. Može se dogoditi i ako je u sustav unesen pogrešan iznos plaće ili ako je napravljen dvostruki ček. Da biste vratili preplaćeni iznos, morate uzeti u obzir zakonske zahtjeve. Prije poduzimanja bilo čega, potražite savezne i državne zakone i, ako je potrebno, potražite pravnog savjetnika.
Savezni zakon
Prema saveznom zakonu, možete nadoknaditi cjelokupnu preplaćenu svotu od sljedeće plaće zaposlenika, čak i ako ona uzrokuje da joj plaća ide ispod potrebne minimalne plaće. Ne trebate njezin pristanak da napravite zaključak. Savezni zakon preplatu smatra nezasluženim novcem koji je uplaćen zaposleniku i stoga ga treba vratiti.
$config[code] not foundDržavni zakon
Prije nego što nadoknadite preplatu plaća, obratite se državnom odjelu za rad za smjernice za prekomjerna plaćanja. Država može slijediti savezni zakon ili može imati različite smjernice. Na primjer, država bi mogla reći da morate dobiti pismeni pristanak zaposlenika da napravite odbitak. Također, možda vam neće biti dopušteno izvršiti odbitak ako će to smanjiti plaću zaposlenika ispod minimalne plaće. Neke države postavljaju precizno ograničenje na iznos koji se može odbiti za preplaćene iznose, kao što je ne više od 15 posto bruto plaće za platni period. Možda ćete morati dati obavijest o zaposleniku prije donošenja zaključka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingFinal Paycheck
Ako se preplaćeni iznos dogodio na konačnoj plaći zaposlenika, morate ga kontaktirati i obavijestiti ga kako bi mogao vratiti novac. Međutim, možda će biti teško vratiti novac ako on odbije vratiti novac. Država vam može dopustiti da odbijete preplaćeni iznos od dodatnih plaća koje mu pripadaju, kao što je obračunato vrijeme odmora. Ili možda neće dopustiti takvu praksu. Ponovno provjerite svoje državne zakone radi pojašnjenja. Ako je zaposlenik primio dvostruku provjeru, možete jednostavno staviti nalog za zaustavljanje na dvostruku provjeru. Za dvostruke izravne depozite transakcije, možete preokrenuti dodatni novac iz njegovog bankovnog računa sve dok je novac još uvijek tamo. Druge opcije su poduzimanje pravnih radnji protiv zaposlenika ako on odbije isplatiti dugovani iznos, ili unajmiti agenciju za naplatu da je vrati.
Podešavanje W-2
Kada plaćate zaposleniku, ona plaća porez na dodatni iznos. Kada isplati novac, sustav za obračun plaća automatski joj daje kredite za preplaćeni porez. Taj proces također prilagođava njezinu plaću i poreze W-2. Ako se preplaćeni iznos i otplata dogodili tijekom iste godine, zaposlenikova W-2 trebala bi biti točna i ne bi pokazivala preplaćeni iznos. Međutim, ako se preplaćeni iznos i otplata dogodili tijekom različitih godina, zaposleniku morate dati ispravljeni W-2 za godinu u kojoj je došlo do preplaćenog iznosa. Zaposlenik bi tada koristio ispravljeni W-2 za podnošenje dopune porezne prijave za godinu u kojoj je došlo do preplaćenog iznosa.
