Ljudi pišu pisma tražeći dopust za razne svrhe vezane uz rad. Takvo pismo se često piše za dopust s posla zbog osobnih, zdravstvenih ili obiteljskih problema. Prilikom pisanja dopusta koristite jednostavne i jasne riječi. Pismo kratko i jasno, navodeći njegovu svrhu, razlog zahtjeva za dopustom i traženo vrijeme. Većina zaposlenika razgovara o tome sa svojim poslodavcima prije nego što napiše pismo, koje se zadržava u dosjeu zaposlenika.
$config[code] not foundObratite se pismu. Pismo poslodavcu upućeno je vašem nadređenom ili upravitelju. Započnite pismo s "Draga", nakon čega slijedi ime osobe. Uključite naslov osobe ako je primjenjivo.
Navedite svrhu pisma. Svrha pisma o dopustu je objaviti da tražite dopust s posla. U pismu jasno stavite do znanja da je to nužna radnja i podsjetite upravitelja da se o dopustu već raspravljalo.
Uključite datume dopusta. Nakon što zatražite vrijeme, navedite točne datume odmora, počevši s prvim slobodnim danom i očekivanim datumom povratka.
Opišite razlog. Uključite detaljno objašnjenje glavnog razloga za dopust. Ako vam je dopušteno dopustiti da se brinete za bolesnog rođaka, uključite taj detalj, kao i odnos bolesne osobe s vama. Mnogi poslodavci su fleksibilni u dopuštanju ostavljanja ako je razlog valjan.
Ponudite preporuku za završetak vašeg posla. Predložite nekom drugom unutar organizacije da preuzme vaše dužnosti. Budite sigurni da o tome porazgovarate s osobom prije volontiranja njegovih usluga šefu. Ponudite prihvaćanje telefonskih poziva ili dovršite neki posao od kuće ako je to moguće.
Navedite datum očekivanog povratka. Uključite rečenicu u kojoj piše: "Nastavit ću raditi …", a zatim i datum na koji ste se dogovorili.
Potpišite pismo. Zahvalite poslodavcu što ste pristali na dopust i potpišite ga “S poštovanjem”, nakon čega slijedi vaše ime.
