Izvršni administrativni pomoćnici podržavaju stručnjake na izvršnoj razini, kao što su glavni izvršni službenici, glavni financijski službenici, potpredsjednici i direktori. Uz osnovne službene dužnosti kao što su planiranje sastanaka i organiziranje putovanja, izvršni administrativni pomoćnik može također provesti istraživanje, pripremiti financijska izvješća i analizirati izvješća. Izvršni administrativni pomoćnik trebao bi biti u stanju strateški razmišljati i ponuditi rješenja, a ne samo provoditi zahtjeve.
$config[code] not founddužnosti
Izvršni administrativni pomoćnik pruža osnovnu tehničku podršku kao što je odgovaranje na pozive i upućivanje telefonskih poziva, pozdravljanje posjetitelja, otvaranje i distribuiranje dopisivanja, planiranje sastanaka, arhiviranje i naručivanje uredskog materijala. Dužnosti na višoj razini uključuju knjigovodstvo, pisanje i distribuciju podsjetnika i izradu marketinških materijala kao što su prezentacije.
Izvršni upravni pomoćnik može biti pozvan da obavlja poslove u skladu s nižim upravljačkim dužnostima. Ti zadaci uključuju čitanje, analiziranje i pisanje izvješća, provođenje istraživanja tržišta, kupnju ili iznajmljivanje uredske opreme i upravljanje zalihama. On također može biti odgovoran za obuku i nadzor službenika nižih razina.
vještine
Višezadaćnost i upravljanje vremenom ključne su vještine za izvršnog administrativnog pomoćnika, budući da može biti pozvana obavljati nekoliko dužnosti u istom vremenskom okviru. Izvršni administrativni pomoćnik trebao bi imati stručno iskustvo i znanje o upravnim postupcima kao što su upravljanje ljudskim resursima i koordiniranje resursa. Ostale vještine uključuju službu za korisnike, učinkovito razumijevanje i komunikaciju u čitanju i pisanju i rješavanje problema.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingTehnologija
Računalne vještine su neophodne za izvršnog administrativnog pomoćnika. Trebao bi mu odgovarati kompjuterska platforma potrebna za taj posao. Ako je on iskusan na računalu, ali položaj zahtijeva rad na Macintoshu, on bi trebao razmotriti obuku. On bi trebao imati niz znanja o aplikacijskom softveru. Aplikacije koje koriste izvršni administrativni pomoćnici uključuju proračunsku tablicu, prezentaciju, obradu teksta, e-poštu, računovodstvo i softver za baze podataka. Od njega se također može tražiti da koristi skener i obavlja osnovno održavanje pisača i strojeva za kopiranje.
Obrazovanje i iskustvo
Izvršni administrativni asistent nije početna pozicija i obično se traži određena razina obrazovanja i radnog iskustva. Srednjoškolsko obrazovanje je potrebno i neki fakulteti mogu biti poželjniji. Stupanj suradnika može biti poželjan. Neki poslodavci mogu preferirati stupanj prvostupnika. Poslodavci također mogu preferirati obrazovanje i prethodno iskustvo u industriji svoje tvrtke.
