Ako bi svaki zaposlenik stalno radio bolje od očekivanog, pisanje procjena zaposlenika bilo bi lako. Budući da to nije stvarnost, vrijeme vrednovanja može biti jednako stresno za upravitelja koji ga piše kao zaposlenika. Počnite pripremati procjenu rano, vodeći bilješke o tome što zaposlenik radi dobro ili loše. Označite datum svih važnijih događaja, dobrih ili loših. Kada se vrati procjena, imat ćete ove bilješke kao početnu točku. Evaluacije se moraju temeljiti na tome koliko dobro radnik ispunjava opis radnog mjesta i to na tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi.
$config[code] not foundOtvorite s paragrafom ili dva koji ocrtava ukupnu uspješnost zaposlenika. Ako tvrtka ima standardnu izjavu sažetka (kao što je "Ispunjava očekivanja", "ponekad ispunjava očekivanja", "premašuje očekivanja"), prvi grafikon treba objasniti zašto je zaposlenik pao u kategoriju koju ste zaokružili ili naveli.
Slijedite prvi odlomak s konkretnim primjerima dobrih, prosječnih ili loših primjera rada koje je zaposlenik izlagao u evaluacijskom razdoblju. Ovo je mjesto gdje vaše bilješke trebaju doći u ruci.
Usporedite radne primjere s prethodnom evaluacijom. Provjerite ocjenu kao i za sve ciljeve kojima je zaposlenik radio. Pošteno vrednovanje mora uzeti u obzir koliko se zaposlenik poboljšao tijekom proteklog razdoblja ocjenjivanja.
Provjerite zapise zaposlenika o pohađanju, točnosti i službi za korisnike. Ako postoji problem koji je na bilo koji način utjecao na rad zaposlenika, on mora biti uključen u procjenu.
Napravite odlomak o ukupnim snagama i slabostima zaposlenika. Zabilježite područja koja bi mogla koristiti poboljšanje i predložite načine za jačanje tih područja (više obuke, mentorstva, korekturnog rada, itd.). Naglasite pozitivne rezultate, ali nemojte zanemariti problematična područja.
Zatvorite procjenu sa kratkim odlomkom o ciljevima zaposlenika za sljedeće razdoblje.
Savjet
Planirajte pisanje procjena prije ili poslije radnog vremena.
Ako zaposlenik ima veliki problem s radnom izvedbom, riješite ga prije vremena procjene. S komunikacijskog stajališta nije dobro "zaslijepiti" zaposlenika s lošom procjenom.
Rijetko je da pisano ocjenjivanje nije popraćeno ili slijedi sastanak licem u lice s zaposlenikom. Ako ne možete odmah razgovarati s ocjenom zaposlenika, dogovorite se s tim zaposlenikom kada mu date pismenu procjenu.
