Poslovi u administrativnoj službenici bili su poznati po zapošljavanju više od 4,8 milijuna radnika u 2008., prema Zavodu za statistiku rada. Zaposlenici u ovom poslu vode i podupiru svakodnevne uredske zadatke pod različitim razinama nadzora i često preuzimaju odgovornost i zadatke, koje su ranije izvršavali samo rukovoditelji. Administrativni činovnički položaji zahtijevaju širok raspon vještina i znanja, što omogućuje mnogim radnicima da započnu na početnim pozicijama i steknu prilike za napredovanje, uključujući nadzorne i izvršne upravljačke uloge.
$config[code] not foundPrimarne dužnosti
Osobe angažirane na administrativnim poslovima odgovorne su za upućivanje, usmjeravanje ili odgovaranje na telefonske pozive; upravljanje i pregled različitih uredskih datoteka i zapisa; rukovanje prepiskom, uključujući tipkanje i distribuciju pošte (i ručno i e-poštom); upravljanje i korištenje uredskih strojeva kao što su fotokopirni uređaji, faksovi i skeneri te računala za obavljanje zadataka unosa podataka. Ostale dužnosti uključuju organiziranje sastanaka, sastanaka i rasporeda putovanja, upravljanje blagajnom, stvaranje prezentacija i izvješća i koordinaciju tijeka rada. Međutim, specifične radne dužnosti ovise o iskustvu pojedinca i imenovanju na radnom mjestu.
Vještine i obrazovni zahtjevi
Administrativni administrativni poslovi i pozicije zahtijevaju od ljudi u ovom području da imaju izvrsne numeričke, međuljudske i pismene komunikacijske vještine. Također je potrebno opsežno poznavanje relevantne obrade teksta i drugog računalnog softvera kao što su proračunske tablice, stolno izdavaštvo i upravljanje projektima. Srednjoškolci s osnovnim vještinama ureda prikladni su za početne pozicije, dok je fakultetski stupanj potreban za pomoć vrhunskim menadžerskim stručnjacima poput izvršnih direktora i izvršnih direktora.
Formalna obuka u računalima može biti potrebna za neke administrativne pozicije. Drugi talenti, kao što su organizacijske sposobnosti i sposobnosti rješavanja problema, zajedno s poznavanjem novih uredskih tehnologija obično kvalificiraju osobu za rad u administrativnoj administrativnoj ulozi.
Plaće i vrste zaposlenja
Usluge administrativnih činovničkih službi potrebne su u raznim školama, bolnicama, vladinim agencijama, pa čak i korporativnim, medicinskim ili pravnim uredima, gdje mogu raditi kao honorarni ili stalni zaposlenici. Plaće za pojedince na administrativno-administrativnim poslovima kreću se od 35.000 do 65.000 dolara godišnje i ovise o vrsti administrativnog radnog mjesta, kao i dugogodišnjem iskustvu. Neke vrste administrativnih činovničkih mjesta su administrativni pomoćnici, službenici u korist, pomoćnici za ljudske resurse i pravni tajnici.
Značaj
Organizacije se oslanjaju na talente profesionalnih administrativnih službenika koji se bave papirologijom, klijentima / klijentima i raspoređivanjem. Mnogi administrativni službenici djeluju kao asistenti profesionalaca više klase i prate nadolazeće sastanke i organizaciju putovanja. Ljudi koji rade na ovom području su više nego vjerojatno jedan od prvih profesionalaca koje će klijent susresti prilikom posjete tvrtki i može se prepoznati u ulogama kao što su recepcioneri i tajnice.
Outlook za zapošljavanje
Prema Državnom zavodu za rad i statistiku, očekuje se da će administrativni poslovi rasti brže od prosječnog položaja. Mogućnosti zapošljavanja bit će veće za profesionalce koji imaju veliko znanje u računalnom programiranju, jer mnoge tvrtke postaju organizacije bez papira. Administrativni službenički položaji na medicinskom i pravnom području i dalje će biti više traženi od općih činovničkih položaja zbog specijalizirane prirode posla.
