Planiranje događaja je proces koji može biti izazovan i dugotrajan, ali je vrlo učinkovit način za tvrtke da promoviraju svoju robu i usluge. Neki izazovi uključuju odabir mjesta održavanja, upravljanje pozivima, organiziranje odgovora i praćenje plaćanja.
Pogledajte sljedeće savjete koji će vam pomoći prevladati ove izazove i pretvoriti vašu viziju događaja u iznimnu stvarnost:
Plan za uspjeh
Razmotrite svoju publiku prilikom zakazivanja događaja. “Kada” i “gdje” su važna razmatranja kako bi se povećala posjećenost. Za svaki događaj trebali biste postaviti dva cilja: ono što se nadate postići i ono čemu se nadate da će vas sudionici ostvariti. Ovi savjeti za planiranje pomoći će vam da usredotočite svoje napore, učinkovito komunicirate i pružite smisleno iskustvo za sve uključene.
Pozivnice - učinite osobnim
Postoji velika vjerojatnost da će prvi dojam o klijentu dobiti vašu pozivnicu putem e-pošte, tako da vaša pozivnica mora biti zanimljiva. Vaša pozivnica bi trebala izgledati profesionalno i priopćiti osnovne informacije o vašem događaju. Evo nekoliko savjeta za slanje sjajnih pozivnica na mreži:
- Važno je segmentirati popis. Želite pozvati ljude koji su najviše zainteresirani.
- Prilagodite ga (uključite imena pozivatelja).
- Označite pozivnicu logom i bojama svoje tvrtke. Vaši klijenti bi trebali znati da dolaze od vas bez da vidite jednu riječ.
- Uključite svrhu i dobrobit svog događaja.
- Navedite jasne pojedinosti o tome gdje, kada i troškovi povezani s događajem, kao i podatke za kontakt.
- Ako je moguće, uključite kartu i upute za vožnju.
Promovirajte proaktivno
Pozivnice možda neće biti dovoljne da bi se zajamčila prepuna kuća. Postoji nekoliko dodatnih koraka koji mogu pomoći u podizanju svijesti, poticanju nazočnosti i popunjavanju mjesta na vašem događaju. Prijedlozi uključuju:
- Web-lokacija specifična za događaj. Ovo je izvrsno mjesto za popis svih detalja događaja: opći opis, namjena, naknade, aktivnosti, veze na druge web stranice, posebne goste i dodatne resurse.
- Kao i originalni poziv, pobrinite se da sve promocije uključuju vašu marku, logotip tvrtke i boje.
- Ako je događaj otvoren za javnost, razmislite o promicanju događaja na društvenim mrežama. Moje iskustvo je da je društveno umrežavanje komplementarno s promotivnim alatima kao što su pozivnice e-poštom. Smatram da mogu povećati posjećenost za najmanje 10% ili više uključivanjem društvenih mreža u mix.
- Ne zaboravite poslati podsjetnik u danima prije događaja.
- Uključite kalendar događaja za promicanje budućih događaja.
- Snimite više od standardnih informacija za buduće marketinške napore.
- Ako postoje naknade za vaš događaj, prikupite ih tijekom registracije. Prikupljanje troškova elektronskim putem izbjegava sigurnosne rizike upravljanja i pohranjivanja brojeva kreditnih kartica na vašem računalu. A ako registrirate mogu platiti u trenutku registracije, dobivate čvrstu obvezu od tih pojedinaca da će prisustvovati događaju.
- Ako naplaćujete naknadu, uvijek uključite pravila o povratu sredstava.
Iskoristite odgovarajuće alate
Mala poduzeća trebaju cijeniti svoj brand i težiti profesionalnosti kada komuniciraju sa svojim klijentima i perspektivama. Alat dizajniran za profesionalnu uporabu nudi najbolje rješenje za ispunjavanje tih zahtjeva. Kao i kod e-mail marketinga i online ankete, na raspolaganju su online alati koji vam pomažu u planiranju, praćenju i upravljanju vašim događajem.
Neka se broji
Uvijek postoji mogućnost da poboljšate svoj događaj nakon činjenice. Aktivnosti nakon događaja mogu otkriti korisne informacije o tome što je uspjelo i kako možete poboljšati svoj sljedeći događaj.
- Pratite one koji su prisustvovali protiv onih koji nisu.
- Pošaljite pravovremenu naknadnu komunikaciju kako biste uključili najvažnije događaje, slike i ukupni sažetak.
- Provesti anketu sudionika nakon događaja kako bi se prikazalo njihovo iskustvo na događaju.
- Raspitajte se o područjima za poboljšanje u sljedećem događaju.
Od planiranja prije događaja do analize nakon događaja, uspješan događaj uvelike će imati koristi od korištenja pravog mrežnog rješenja. Slijedeći ove prijedloge, možete biti produktivniji za manje vremena, izgledati profesionalno i pružiti zadovoljavajuće iskustvo za svoje polaznike.
15 Komentari ▼
