Radna mjesta tajnika i blagajnika važna su za ukupnu funkciju neprofitne organizacije. Ovisno o propisima za organizacije 501c3 u vašoj državi i proračunu organizacije, pozicije mogu biti odvojene ili kombinirane. Manje neprofitne organizacije mogu kombinirati pozicije tajnika i blagajnika kako bi smanjile količinu radne snage potrebne za uspješno upravljanje organizacijom.
$config[code] not foundFondovi
Financiranje neprofitne organizacije dolazi od donacija, donacija i donatora. Kako bi se zadržao status neprofitnog poduzeća, organizacija mora osigurati da netko stoji na mjestu, koji prati sav novac koji dolazi, odakle dolazi i kamo ide. Blagajnik računa za sav novac koji je primio zakladu i osigurava da ga dodijeli na ispravan račun. Ta je osoba također odgovorna za evidentiranje primitka sredstava i njihovo pohranjivanje na bankovni račun organizacije.
Operativni proračun
Još jedna dužnost blagajnika je da pomogne odboru da odredi operativni proračun neprofitne organizacije. Blagajnik nadzire primitak i plaćanje računa i može pomoći u procjeni projiciranog prihoda za neprofitnu organizaciju. To pomaže odboru da bolje raspodijeli sredstva za različite projekte i programe za podršku zajednici koje fondacija podržava, kao i plan za operativne troškove i održavanje fonda za nepredviđene slučajeve u slučaju neočekivanog računa ili hitne situacije, kao što je neočekivano održavanje zgrade.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKomunikacija
Tajnik neprofitne organizacije zadužen je za komunikaciju organizacije. Održava redovito radno vrijeme kako bi mogla pozdraviti goste, članove uprave i donatore, odgovoriti na telefon i vratiti poruke. Tajnik također preuzima obećanja i donacije u ime organizacije, sastavlja pisma i drugu korespondenciju i obrađuje svu pristiglu poštu. Tajnik može biti član upravnog odbora neprofitne organizacije i prisustvovati svim sastancima odbora. U toj ulozi tajnik upravlja komunikacijom među članovima odbora, pomaže predsjedniku i po potrebi stupa u kontakt s predsjedavajućim na sastanku odbora.
Izvještavanje
Neprofitna organizacija mora donijeti mnogo različitih izvješća za donatore, upravni odbor i vladu. Tajnik sastavlja i distribuira sva ova izvješća, pazeći da ih redovito ažurira. Primjeri tih izvješća uključuju izvješća o troškovima, raspodjelu sredstava i analizu troškova za prikupljanje sredstava i druge događaje. Tajnik također izrađuje pisma i izvještaje o donacijama koje donatori mogu koristiti za porezno priznate doprinose zakladi.
