Tajnici pružaju administrativnu podršku upravi u organizaciji.
Opis posla
Poslovi tajnika mogu se naći u širokom rasponu industrija. Dužnosti tajnika variraju od jednog do drugog poslodavca i ovise o prirodi i veličini posla. Tajnici mogu pozdraviti posjetitelje, odgovoriti na telefon, generirati korespondenciju, održavati zapise, zakazivati sastanke i zakazivati sastanke te obavljati administrativne poslove kao što su arhiviranje i fotokopiranje.
$config[code] not foundZahtjevi za obrazovanje
Većina poslodavaca traži kandidate koji imaju najmanje srednju školu. Stupanj suradnika ili stupanj prvostupnika može biti prednost, a neki poslodavci mogu preferirati. Tajništvo se nudi u nekim srednjim školama i srednjim školama.
Pripremite se za dužnosti tajnice učeći tipkati. Nastava se nudi u srednjim školama, centrima za razvoj zajednice i programima kontinuiranog obrazovanja. Također možete pronaći besplatne online tutoriale. Što više tajnika možete ponuditi potencijalnom poslodavcu, to su veće šanse za dobivanje željenog posla. Poznavanje standardne uredske opreme, računalnog softvera kao što su Microsoft Word i Excel, dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti, sposobnost višestrukih zadataka i sposobnost da se dobro radi s drugima važni su za tajnika ureda.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRadno okruženje
Tajnici obično rade u uredima tijekom redovnog radnog vremena. Radna mjesta s punim radnim vremenom i na pola radnog vremena su dostupna, ovisno o poslodavcu. Rad u tajništvu banke ili odvjetničkog ureda vjerojatno će zahtijevati da se pridržavate pravila oblačenja koje zahtijeva konzervativno odijelo. Drugi poslodavci mogu biti mnogo manje formalni. Bez obzira na to kako vam je dopušteno oblačiti se nakon što dobijete posao, svakako idite na intervju za posao, odjeven uredno i profesionalno. Regrutisti preporučuju tamno odijelo, bijelu bluzu, konzervativne pete i minimalni nakit.
Plaća i Job Outlook
Prema američkom Zavodu za statistiku rada, srednja plaća za tajnika je $37,870 godišnje, ili $18.21 na sat. Srednja plaća znači da polovica u struci zarađuje više, a polovica zarađuje manje. Plaće za poslove tajnika variraju ovisno o poslodavcu, zemljopisnom položaju, obrazovanju, vještinama i iskustvu.
BLS predviđa 5-postotni pad broja tajničkih poslova do 2026. godine. Dostupnost računalnog softvera prilagođenog korisniku pojednostavila je mnoge administrativne zadatke koji su se obavljali ručno.
