Službenici za unos podataka obično imaju srednju školu ili GED. Budite spremni na testiranje unosa podataka kada se prijavite za posao službenika za unos podataka. Tvrtka ili agencija vjerojatno će izmjeriti vašu brzinu i točnost i mogu testirati vaše znanje o određenom softverskom programu ili aplikaciji za proračunske tablice. Kada pokrenete posao službenika za unos podataka, prije samostalnog rada možete dobiti obuku o postupku unosa podataka i prilagođenim softverskim programima.
$config[code] not foundpriprema
Prije unosa podataka iz izvornih dokumenata u računalo, službenik za unos podataka može pregledati dokumente kako bi identificirao nepotpune, nedosljedne ili nečitljive podatke. On može zatražiti pomoć od nadzornika ili vođe tima kako bi odredio točne podatke za ulazak, ili može u potpunosti odbiti dokumente. Časnici često moraju sortirati i odrediti prioritete dokumenata koje treba unijeti. Kako bi pomogli identificirati podatke koje treba unijeti, neki službenici za unos podataka označavaju ili označavaju svaki dokument prije unosa podataka.
Unos podataka
Službenici za unos podataka rade od izvornih dokumenata za unos podataka u proračunske tablice ili računalne programe. Brzo i točno upisuju podatke u skladu s uputama za unos podataka. Službenici će možda morati umetnuti nove zapise prije unosa podataka, izbrisati postojeće zapise ili upisati postojeće podatke kako bi ažurirali podatke na računalu. Službenik za unos podataka možda će prilikom unosa podataka za pojedinačni zapis morati usporediti podatke iz višestrukih izvornih dokumenata.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingVerifikacija
Točnost je važan faktor u unosu podataka.Nakon unosa ili ažuriranja podataka, službenik za unos podataka može pokrenuti izvješće kako bi provjerio svoj rad uspoređujući izvješće s izvornim dokumentima. Kada službenici za unos podataka rade kao tim, jedan službenik može provjeriti rad drugog člana tima uspoređujući rezultate izvješća ili unoseći iste podatke i provjeravajući jesu li rezultati različiti.
povjerljivost
Podaci koje službenici unose često sadrže osobne ili povjerljive informacije o pojedincima, od kojih neki mogu biti zaštićeni zakonima kao što je Zakon o prenosivosti i odgovornosti za zdravstveno osiguranje ili HIPAA. Službenici za unos podataka koji rade u području zdravstva moraju čuvati povjerljivost podataka koje unose. Također moraju slijediti postupke kao što su čišćenje radnih stanica ili zaključavanje izvješća u radnom stolu ili ormariću s datotekama kako bi se spriječilo druge osobe da gledaju zaštićene podatke.
