Potrebne vještine za administrativne poslove

Sadržaj:

Anonim

Administrativni poslovi zahtijevaju osobe s vještinama rukovođenja. Administratori mogu pokrenuti ured, upravljati osobljem ili koordinirati usluge za cijelu tvrtku ili organizaciju. U malim tvrtkama, administratori mogu rukovati svim uslugama podrške za organizaciju, ali u većim tvrtkama mogu biti dodijeljene određenom području. Administratori zahtijevaju vještine koje održavaju organizaciju učinkovitim.

$config[code] not found

Komunikacijske vještine

Učinkoviti administratori su učinkoviti komunikatori. Oni komuniciraju s ljudima iz svih slojeva vlasti unutar tvrtke i moraju prilagoditi svoje razgovore grupi s kojom govore. Administratori imaju snažno znanje engleskog jezika - verbalno i pisano - i znaju kako uspješno prenijeti svoje ideje i misli gotovo svakome.

Interpersonalne vještine

Sposobnost da se slažemo i odnosimo prema ljudima različitog podrijetla i kultura dobro služe administratorima tijekom karijere. Oni moraju biti sposobni raditi samostalno ili raditi u timu kako bi imali uspješnu karijeru.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Upravljanje osobljem

Administratori mogu biti pozvani da upravljaju uredskim osobljem unutar tvrtke. Koristeći interpersonalne vještine, oni uspješno motiviraju, inspiriraju i upravljaju timom činovničkih radnika. Dužnost osoblja često zahtijeva od njih da intervjuiraju i odaberu službenika za tvrtku. Njihove vještine intervjuiranja i osobni uvid pomažu im da odaberu prave ljude za otvorene poslove.

Organizacijske vještine

Administratori u malim tvrtkama često snose veliku odgovornost. Kako bi ostali na vrhu svojih dužnosti, učinkoviti administratori koriste jake organizacijske sposobnosti. Oni su ažurirani najnovijim softverom i funkcijama. Administratori obično žongliraju s više zadataka i funkcija koje zahtijevaju da budu organizirane i učinkovite.

Vještine određivanja prioriteta

Sposobnost da odbaci ono što radi i preuzme zadatak na što zahtijeva trenutnu pozornost je ključna vještina za administratore. Biti u stanju odrediti prioritete rada na temelju važnosti svakog zadatka čini ih vrijednim članovima administrativnog tima tvrtke.

Detaljno orijentirano

Administratori često rukuju zadacima koji zahtijevaju pozornost na detalje. Bilo da ažuriraju bazu podataka, organiziraju raspored putovanja ili kupuju potrebne uredske potrepštine, moraju obratiti pozornost na detalje. Često su odgovorni za provjeru dokumenata za gramatiku i interpunkciju i moraju osigurati da dokumenti imaju odgovarajuće potpise.

Informacije o plaćama za upravitelje upravnih usluga

Voditelji upravnih službi zaradili su srednju godišnju plaću od 90.050 dolara u 2016., prema US Bureau of Labor Statistics. Na niskoj razini, upravni službenici su zaradili 25 posto plaće od 66.180 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 120.990 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. zaposleno je 281.700 osoba u SAD-u kao upravni službenici.