Voditelji projekata zaduženi su za ozbiljnu zadaću planiranja i nadgledanja završetka poslovnih projekata. Učenje vještina potrebnih za učinkovito vođenje projekta nije jednostavno. Ako želite obrazovati budućeg voditelja projekta o tome kako izvršiti ovu dužnost, ne samo da morate reći tom pojedincu što da radi, već i pružiti joj prilike za praksu. Čineći to, možete se pobrinuti da ona završi studiju i spremna je upravljati svim projektima koji joj mogu doći.
$config[code] not foundDefinirati “projekt” u poslovnom smislu. Objasnite učenicima da je “projekt” u poslovnom smislu događaj ili samostalna aktivnost koja se mora dovršiti. Brainstorm popis projekata sa svojim studentima, dopuštajući im da smisliti neke stvari koje se mogu kvalificirati kao projekti u poslovnom smislu, kao što su fundraisers, reklamne kampanje i lansiranje proizvoda.
Navedite tri elementa upravljanja projektima. Napišite tri elementa upravljanja projektima: 1. Vrijeme, 2. trošak i 3. kvaliteta, na ploči. Recite učenicima da za uspješno upravljanje projektom moraju težiti svakom od ova tri elementa.
Raspravljajte o vremenskom planiranju. Objasnite učenicima da za uspješno upravljanje projektom moraju prvo proračunati svoje vrijeme za završetak projekta. Dozvolite učenicima da prakticiraju ovu vještinu tako da im kažu da se pretvaraju da imaju test u tri dana preko 50 stranica svog udžbenika. Zamolite svakog učenika da napiše objašnjenje kako će proračunati svoje vrijeme kako bi osigurao da se može uspješno pripremiti za ovaj test. Dopustite učenicima da međusobno dijele svoje vremensko planiranje.
Vježbajte proračune s vašim studentima. Upoznajte svoje učenike sa zadatkom planiranja troškova tako što ćete ih udružiti i zamoliti ih da se pretvaraju da bacaju vjenčanje. Dajte svakom dvojcu proračun, i zamolite ih da istraže različite komponente koje će im trebati za uspješan događaj vjenčanja. Naredite svakoj grupi da napišu proračun za svoje planirano vjenčanje, objašnjavajući kako će se njihov novac potrošiti i pozivati se na mjesta iz kojih su skupljali svoje cijene.
Uključite svoje učenike u procjenu ideje grupe. Kako bi osigurali visokokvalitetan konačni proizvod, voditelji projekata moraju preuzeti vodstvo u procjeni grupnih ideja. Vježbajte ovu vještinu sa svojim učenicima tako što ćete ih zamoliti da se pretvaraju da bacaju školu za prikupljanje sredstava. Uputite učenike da predlože teme za ovaj događaj. Napišite svaku predloženu temu na ploču, a zatim se krećite kroz njih, procjenjujući svaku od njih sa svojim učenicima.
Osmislite projekt za studente koji će im omogućiti da testiraju svoje vještine. Završite studiju upravljanja projektom tako što ćete omogućiti učenicima da kombiniraju svoje vještine i pokušaju upravljati projektom. Zamolite svakog učenika da organizira događaj. Jedan učenik može odabrati planiranje čitanja poezije u kafiću, a drugi može odlučiti da planira plesnu predstavu na kojoj je prikazan njezin plesni tim. Dozvolite učenicima dovoljno vremena da organiziraju i prirede svoje događaje, a zatim ih zamolite da napišu izvješće s opisom koraka koje su poduzeli u upravljanju projektima prakse.
