Opomena zaposleniku zbog prekomjernih izostanaka je delikatna stvar koju vi, kao menadžer, morate paziti. Od menadžera se očekuje da provode politiku pohađanja tvrtke. Zaposlenik koji uzima prekomjerno slobodno vrijeme, plaća ili ne plaća, treba biti ukoren, ali to morate učiniti na način koji ne nameće tvrtku da se suoči s pravnim posljedicama.
Dokumentirajte odsustva
Dokumentirajte odsutnost zaposlenika. Držite pisani zapis o svakom trenutku kada zaposlenik nazove ili je ne-pojavljivanje za njegovu smjenu. Također imajte na umu svaki razlog koji zaposlenik daje za odsutnost. Pratite sve slučajeve u kojima zaposlenik traži od njega da trguje ili pokrije smjenu za njega. Kada ukorite zaposlenika zbog prekomjernih izostanaka, bitno je da imate točne i potpune podatke o odsutnosti kako biste podržali radnje koje poduzimate.
$config[code] not foundDogovorite sastanak
Dogovorite sastanak s zaposlenikom s drugim zaposlenikom ili upraviteljem. Imati drugog člana osoblja u prostoriji koji služi kao svjedok sastanka osigurava da vas radnik ne optužuje za nepravedno postupanje. Da se sastanak održi u poslovnom okruženju, osobno, a ne preko telefona. Održavajte sastanak profesionalno, dajte zaposleniku papirologiju dokumentirajući politiku prisutnosti tvrtke i njegove odsutnosti. Ako je potrebno, dati zaposleniku pisano upozorenje da vi, zaposlenik i vaš svjedok sve potpisujete. Čuvajte kopije svih dokumenata u osobnom dosjeu zaposlenika.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRazmislite o suspenziji
Očekujte da će se izostanci prestati nakon što se susretnete s zaposlenikom kako biste razgovarali o njegovom prekomjernom izostanku. U slučaju da zaposlenik uzima previše slobodnih dana na poslu, možda ćete morati poduzeti drastičnije stegovne mjere, kao što je suspendiranje zaposlenika bez plaće. Ovisno o pravilima tvrtke, ova suspenzija može trajati nekoliko dana ili više od tjedan dana. Napiši obavijest o suspenziji za zaposlenika koji navodi zašto se odvija suspenzija. I vi i zaposlenik to potpisujete.
završetak
Prestanak je posljednji korak koji možete poduzeti kako bi se zaposleniku ukorili zbog previše izostanaka. Ovaj korak treba poduzeti samo u ekstremnim okolnostima u kojima je zaposlenik odbio svaku priliku da ispravi svoje ponašanje. Svaka situacija je drugačija i vaš zaposlenik može imati valjani razlog za izostanke, kao što je zdravstveno stanje. Prije nego što prekinete njegov posao, iscrpite sve druge metode ukora. Dajte zaposleniku pisano pismo o razrješenju i čuvajte kopiju za svoje osobno dosje u slučaju da zaposlenik pokrene sudski postupak protiv tvrtke.