Od kolaterala za prodaju do dokumenata, potpisanih skeniranih ugovora, pa čak i računa o troškovima, gotovo sve što prelazi naše urede ovih dana nalazi se u digitalnoj datoteci. Poput njihovih papirnatih predaka, te datoteke treba staviti na sigurno mjesto gdje ih se može lako pronaći i na koje se može uputiti.
Ova potreba je pokretačka snaga eksplozivnog rasta opcija za pohranu u oblaku za mala i srednja poduzeća. Ovi proizvođači omogućavaju malim i srednjim poduzećima da ekonomično centraliziraju svoje datoteke na udaljenim poslužiteljima, a da pri tom ne preuzmu troškove hardvera, softvera i upravljanja, što bi značilo izgradnju domaćeg rješenja.
$config[code] not foundOsim toga, rješenja za pohranu u oblaku nude funkcionalnost iznad i izvan mjesta za pohranu vaših datoteka. To može uključivati mogućnost:
- Pristupite svojim datotekama s bilo kojeg mjesta;
- Radite na više uređaja, i na stolnim i na mobilnim uređajima, sinkroniziranjem datoteka;
- Dijelite datoteke s suradnicima i klijentima na kontroliran način;
- Zaštitite vaše povjerljive datoteke; i
- Označite i pretražite datoteke na način koji odgovara vašim potrebama i operativnim postupcima.
Mogućnosti pohrane u oblaku
Da bismo vam pomogli pronaći opciju pohrane u oblaku koja odgovara vašim potrebama, sastavili smo popis rješenja i podijelili ih u tri primarne kategorije:
- Jednostavne mogućnosti spremanja datoteka;
- Mogućnosti pohrane datoteka koje nude sinkronizaciju; i
- Mogućnosti pohrane datoteka visoke sigurnosti.
Jednostavne opcije za pohranu u oblaku za mala i srednja poduzeća
Ako tražite jednostavan način za pohranu, dijeljenje i pristup datotekama s bilo kojeg mjesta, razmislite o četiri opcije za pohranu na mreži u nastavku.
MediaFire
Pokrenut 2006., MediaFire je jedna od izvornih opcija za pohranu u oblaku. Pružajući robusne značajke na raznim razinama cijena, rješenje ostaje blizu svojih korijena kao sustav za pohranu jednostavan za korištenje s dijeljenjem i svugdje, pristup među uređajima.
Google vožnja
Kada je riječ o značajkama i funkcionalnosti, Google Drive je kralj rješenja za pohranu u oblaku za mala i srednja poduzeća. Osim pohranjivanja datoteka, ako vam je potreban softver za obradu teksta, proračunsku tablicu ili prezentaciju, Drive ima sve tri i još mnogo toga ugrađene. Želite li umjesto toga raditi na Microsoftovim datotekama? Pogon omogućuje rad s njima izravno u sustavu.
Značajke dijeljenja na usluzi Drive su robusne, nude komentare i praćenje, kao i simultani pristup i suradnju. Sve u svemu, pogon je jednostavan za korištenje i povoljan za mala i srednja poduzeća.
iCloud Drive
Kada pohranite datoteku na iCloud Drive, možete joj pristupiti s uređaja iPhone, iPad, iPod touch, Mac ili PC. Kao i Drive, možete raditi na svojim datotekama izravno u iCloudu.
U stvari, jedna od najzgodnijih značajki programa iCloud je mogućnost rada s jednom datotekom pomoću više aplikacija. Kako Apple objašnjava, “Vaše aplikacije sada mogu dijeliti datoteke, što znači da možete pristupiti istoj datoteci i raditi na njoj u više aplikacija. Na primjer, možete izraditi crtež u aplikaciji za skiciranje, a zatim je otvoriti u aplikaciji za slikanje da biste je obojili. Ili izradite grafikon u jednoj aplikaciji i postavite je u dijaprojekciju pomoću aplikacije za prezentaciju. ”
Amazon Cloud Drive
Amazon je veliki igrač u oblaku i njegov Cloud Drive je solidna opcija za mala i srednja poduzeća. Možete pohraniti bilo koju vrstu datoteke i pristupiti joj na većini uređaja, bilo u uredu ili u pokretu.
Mogućnosti pohrane u oblaku za mala i srednja poduzeća koja nude sinkronizaciju
Iako gore navedena rješenja za pohranu u oblaku nude mogućnost pristupa vašim datotekama s bilo kojeg mjesta, za to morate biti povezani s internetom.
Sinkronizacija eliminira tu potrebu, omogućujući vam da radite na svojim datotekama izvan mreže. Kada se ponovno povežete, te se datoteke automatski sinkroniziraju s (prebrisati) starije online verzije i odatle se ažuriraju na svim drugim uređajima koje ste postavili za sinkronizaciju.
Ovo je ključna značajka ako doista želite raditi u pokretu, bez obzira imate li pristup internetu ili ne.
Dropbox
Jedna od najpoznatijih opcija za pohranu u oblaku, Dropbox je jednostavna za uporabu jer je pristupačna. Ona nudi čvrste značajke, uključujući sinkronizaciju, i dok su te značajke osnovne, one sprječavaju mala i srednja poduzeća.
kutija
Još jedna teška, Boxova značajka metapodataka teško je pobijediti. Koristeći predloške koje možete prilagoditi vašem poslovanju, Box vam omogućuje pohranjivanje informacija o svakoj datoteci koja se može koristiti tijekom naprednog pretraživanja. To olakšava pronalaženje datoteka, a zahvaljujući predlošcima možete standardizirati metapodatke koje vaši zaposlenici koriste.
cubby
Ako želite više kontrole nad svojim rješenjem za pohranu u oblaku, provjerite Cubby. Kombinirajući sučelje jednostavno za korištenje i robusnu pozadinu, Cubby nudi značajke kao što su neograničeno inačice verzija, brisanje udaljenog uređaja (u slučaju da je uređaj ukraden) i DirectSync, značajka koja lokalno sinkronizira datoteke bez zauzimanja prostora za pohranu u oblaku.,
Microsoft OneDrive za tvrtke
OneDrive je vrlo sličan Google disku, osim što nudi sinkronizaciju datoteka kako biste mogli raditi izvanmrežno. Kao dio sustava Office 365, Microsoftov online softverski paket, možete raditi na svim svojim dokumentima u usluzi OneDrive. Bacite u sustav odobravanja i ova opcija vrijedi pogledati.
4Synch
Ako koristite uređaj Symbian ili BlackBerry, 4Synch trebate razmotriti jer je to jedino rješenje koje ima aplikaciju za te marke. Osim toga, 4Synch je jednostavno za korištenje rješenje za pohranu u oblaku koje je povoljno i nudi mnogo prostora za pohranu.
Ostale opcije za pohranu u oblaku za mala i srednja poduzeća koja nude sinkronizaciju
Osim gore navedenih opcija, ova rješenja za pohranu u oblaku nude i sinkronizaciju:
- Vožnja
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Mogućnosti pohrane u oblaku visoke sigurnosti za mala i srednja poduzeća
Prije nego što uđemo u ovaj odjeljak, želimo pojasniti jednu stvar: svi mogućnosti pohrane u oblaku za mala i srednja poduzeća na ovom popisu ozbiljno shvaćaju sigurnost. Rješenja u ovom odjeljku, međutim, idu iznad i iznad i trebala bi se razmotriti ako trebate pohraniti regulirane ili osobito osjetljive podatke o klijentima i klijentima.
Ta rješenja nude cjelovito šifriranje i još mnogo toga za zaštitu vaših podataka. Što se tiče drugih značajki kao što su sinkronizacija i metapodaci, slijedite donje veze kako biste osigurali da rješenje zadovoljava vaše zahtjeve u tim područjima.
- CertainSafe - nude klijentske portale s bijelim oznakama, gdje možete prilagoditi sve od brendiranja do sigurnosti.
- Mega
- pCloud - njihovo poslovno rješenje dolazi u paketu s pCloud Crypto značajkama.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Zaključak
Ako tražite način za pohranu, dijeljenje i zaštitu digitalnih datoteka, pogledajte popis opcija za pohranu u oblaku za mala i srednja poduzeća.
S značajkama kao što su sinkronizacija i enkripcija s kraja na kraj trebate pronaći rješenje koje odgovara vašim potrebama i proračunu.
Fotografija pohrane u oblaku putem usluge Shutterstock
4 Komentari ▼
