Kada većina vlasnika malih tvrtki razmišlja o reviziji, oni prirodno zamišljaju reviziju Službe za unutarnje prihode (IRS). Doista, to se može dogoditi svakoj maloj tvrtki, ali postoje i druge vrste revizija. Primjerice, softverske tvrtke su posljednjih godina povećale reviziju licenci za softver, što je imperativ da tvrtke drže korak s statusom svojih softverskih licenci.
Što se tiče revizije IRS-a, one se doista događaju, tako da nemate izbora nego da budete spremni za njih, jer oni mogu biti krajnje ometajući, čak i ako prođete s letećim bojama. Uobičajene situacije koje povećavaju vjerojatnost IRS revizije vaše male tvrtke uključuju:
$config[code] not found- Neobično visoka razina prihoda za vašu djelatnost
- Prekomjerni poslovni odbitci
- Međusobni osobni i poslovni troškovi
Ovdje su neke male poslovne ideje o tome kako se nositi s revizijom i što je još važnije, što učiniti nakon reviziju.
Vrste revizija
Revizija IRS-a ne mora nužno uključivati zastrašujuće ljude koji se pojavljuju u vašoj tvrtki da bi mogli pregledati vaše knjige. Zapravo, postoji nekoliko različitih razina revizija, i što ste spremniji s manjim problemima, to su vaše šanse da izbjegnete glavnu situaciju bolje.
- Revizije dopisivanja provode se poštom ili telefonom i često se odnose na mali iznos u dolarima ili jednu stavku retka na povratku. To su najmanje ometajuće i skupe revizije.
- Desk revizije su malo invazivnije. One se koriste za pitanja koja su previše složena ili uključuju previše novca za jednostavnu reviziju dopisivanja, ali to ne zahtijeva osobnu reviziju.
- Ured revizije su one gdje IRS šalje ljude na vaše poslovanje analizirati vaše knjige. To su "korijenski kanali" revizija u smislu nadahnjujućih strahova i ometanja stvari.
Ovisno o vašoj djelatnosti, osim IRS-a ili revizije softvera, možda ćete biti podložni drugim vrstama revizija. Na primjer, računovodstvene tvrtke i tvrtke za financijske usluge mogu biti predmetom revizija specifičnih za određenu industriju, a zdravstvene tvrtke mogu biti podvrgnute HIPAA reviziji koja se odnosi na praksu privatnosti pacijenata. Gotovo svaka vrsta poslovanja može biti usmjerena na OSHA ili EPA revizije. Tvrtke registrirane za bilo koji od ISO standarda moraju proći redovite revizije operativnih sustava. Proizvođači hrane i distributeri suočavaju se s redovnim revizijama FDA.
Nakon revizije IRS-a je završeno
Nakon revizije, povratak na posao kao i obično zahtijeva poduzimanje korektivne mjere i činite to s najvećom ozbiljnošću. Kod revizije korespondencije, slanje odgovarajuće dokumentacije, ispravljanje pogreške ili plaćanje povrata glavni su zadaci, i važno je da te radnje dokumentirate temeljito kako biste osigurali da se stvar riješi. Napravite kopije svih poslanih čekova i pošaljite bilo koju poštu IRS-u putem certificirane pošte.
Uz veće revizije, pisanje plana korektivnih mjera je pametna ideja. Vaš korektivni plan potvrđuje
- u čemu je problem,
- kako ćete to riješiti, i
- kako ćete osigurati da se to ne ponovi.
Trebalo bi objasniti što je uzrokovalo problem na prvom mjestu, nedostatke u radnim procesima koji su doveli do pogreške, te napredak kroz korektivne mjere koje u potpunosti rješavaju problem.
Praćenje korektivnih radnji
Kada se od vas zahtijeva da poduzmete korektivne radnje kao rezultat revizije, trebate dokumentirati te korektivne radnje od početka do kraja. Ostavite kopije cjelokupne dokumentacije i nakon što poduzmete korektivne mjere, pratite agenciju za reviziju kako biste osigurali da je stvar riješena na zadovoljstvo. Jednostavno pogrešno upućivanje dopisivanja moglo bi dovesti do toga da se ignoriraju nalazi revizije. Ne želite da se to dogodi. Ako je revizija dovela do ozbiljnih nalaza koji utječu na zdravlje vašeg poduzeća, čvrsto razmotrite uključivanje pomoći za reviziju i pregovaranje o porezima. Te se usluge mogu više od sebe platiti pomažući osigurati da rješavanje problema bude učinjeno na najisplativiji mogući način.
Samorevizija i priprema
Samo-revizije su mudra poslovna praksa. To ne mora biti sve formalno, već treba biti dokumentirano i trebalo bi ga obaviti najmanje dvije osobe u vašem poslovanju, tako da vaši samorevizori nisu odgovorni za praćenje vlastitih radnji. Nitko ne voli revizije, ali možete se utješiti znajući da niste sami i proći ćete kroz to.
Ponovno je izdana uz dopuštenje. Izvorno ovdje.
IRS-ova revizija fotografije putem Shutterstocka
Više u: Sadržaj kanala izdavača
