Kao službenik za sigurnost, vaša opažanja pokazuju klijentu što radite tijekom vaše smjene i štite klijenta u slučaju incidenta. Iz tih razloga Vaše izvješće o dnevnim aktivnostima mora biti točno i detaljno. DAR se naziva i Shift Report (Izvješće o prebacivanju) ili Patrol Log (Zapisnik zapisnika).
Vodite bilješke u svom bilježniku dok radite svoje runde. Nemojte koristiti svoju memoriju da biste dovršili DAR. Redovito pratite vrijeme. Zapamtite vrijeme. Zapišite detaljne opise ljudi.Vaš klijent ne želi vidjeti "Sve tiho" zapisano u vašem izvješću svaka dva sata. Čak i ako je sve tiho, zabilježite što se događa. Detalji kao što su vrijeme, vrijeme i tko je na tom području može biti važno ako se dogodi incident.
$config[code] not foundZabilježite sve što radite na svojim rundama. To uključuje bilježenje potencijalnih opasnosti od požara, bilo kakvih nesigurnih područja i svih područja koja nisu dobro osvijetljena. Dio vašeg posla je da zaštitite svog klijenta od slučajeva odgovornosti, tako da budite sigurni da zabilježite sve što bi moglo uzrokovati štetu.
Ako se dogodi neki incident, pobrinite se da napravite detaljne bilješke o tome tko je bio uključen, što se dogodilo i kada se to dogodilo. Također zabilježite gdje se događaj dogodio i zašto ili kako se to dogodilo. Ako su ljudi koji su uključeni napustili scenu, dodajte bilješke o smjeru ljudi ili automobila.
Uključite svoje ime i datum svoje smjene kad napišete DAR. Također uključite početno i završno vrijeme vaše smjene.
Budite detaljni, objektivni i specifični kada pišete svoje izvješće, koristeći bilješke koje ste napravili u terenskom bilježnici. Zapišite svoja zapažanja, a ne svoja mišljenja. Držite bilješke kratkim. Imajte na umu da osoba koja čita vaše izvješće traži informativne pojedinosti, a ne pretjerano opisne ili tvrdokorne odlomke na stranicama.
Prijavite i datirajte svoje izvješće.
Savjet
Možda ćete prvo napisati izvješće o vježbeniku, a zatim ga pročitati prije pisanja izvješća. Uvjerite se da vam izvješće ima smisla dok ga čitate i da možete odrediti što se zapravo dogodilo. Nitko tko čita tvoja izvješća ne može utvrditi pravi obrazac u načinu na koji radiš.
