Mnogi vlasnici tvrtki zabrinuti su zbog preopterećenosti informacijama i to s pravom. Ali vremena se brzo kreću i postoji novi izazov u gradu: preopterećenje mobilnih uređaja.
Ne govorimo o zabrinutosti zbog ovisnosti o vašem mobilnom telefonu ili o stalnoj vezi. Ne govorimo čak ni o čistom tehnološkom problemu. Govorimo o velikom broju uređaja koje moramo upravljati sada. Studija Juniper Networks kaže da:
$config[code] not found- Prosječna mobilna poslovna osoba posjeduje najmanje tri uređaja povezana s Internetom.
- Prosječna osoba posjeduje oko pet uređaja između posla i doma.
Dakle, ako ste mislili da su informacije preopterećene i surfanje webom najnovijim Grumpy Cat fotografijama otežavaju vašu produktivnost, samo pričekajte dok ne dodate još jednu tabletu.
U razgovoru koji je nedavno održao s Judi Hembroughom, direktorom za malu tvrtku Plantronics, podijelila je neke ideje o tome kako zadržati svoje mobilne uređaje iz ruku (moj dosjetka, krajnja namjena).
Izbjegavajte preopterećenje mobilnih uređaja
1. Postavite eksponencijalni „rast gadgeta“ pod kontrolom
Trebate li sve te uređaje? Svakako, uzbudljivo je otključati i isprobati novi gadget - to znam dobro! Dio mog posla je isprobati nove uređaje i ostati na vrhu najnovije tehnologije za vlasnike malih tvrtki.
Ako ste poput mene, imate barem jedno prijenosno računalo, tabletno računalo i mobilni telefon, kao i hands-free Bluetooth slušalice. Zatim, povrh toga, možemo imati prijenosni stolni telefon u uredu ili kod kuće. Možda imamo iPod ili neki drugi MP3 player koji čuvamo kod nas. Dodajte one punjače koji idu uz svaki uređaj, kabele, torbe za nošenje, prijenosne tipkovnice - i imate veliku hrpu gadgeta i stavki vezanih uz gadget.
Ali sa svakim uređajem dolazi vrijeme predanosti.
Prvo, postoji potreba da naučite kako je koristiti. Većina od nas koristi samo mali dio značajki u svakom uređaju.
Drugi je izazov jednostavnog upravljanja svim hardverom i priborom. Jedan od izazova s kojim se najčešće susrećem jest koji od tih punjača ili kabela ide s mojim telefonom, kamerom, slušalicama ili tabletom. Zvuči jednostavno kada sve izlazi iz kutije. Ali što kasnije? Često nije lako zapamtiti što ide s kojim, a ponekad punjači i užeta nisu dobro označeni.
- Savjet: zapamtite staru izreku - "mjesto za sve i sve na svom mjestu." Imajte mjesto kao što je ladica ili košara za spremanje punjača, užeta i pribora kako se ne biste morali voziti okolo tražeći ih kada kasnimo i očajnički pokušavamo izaći na vrata.
- Još jedan savjet: pokušajte nanijeti malu ljepljivu pločicu ili komad maskirne trake omotane oko kabela kako biste utvrdili koji kabel / utikač ide s kojim uređajem. Želite li nešto više? Pokušajte s Dotzovim bojama označenim žicama.
- Još jedan savjet: držite svaki kabel omotan labavo i osiguran zavrtanjem na čičak ili čičak. Malo stiliziraniji su ti plavi Lounge CableClips. Što god odabrali, izbjegavajte zamršene kabele koje morate trošiti na razvrstavanje.
2. Odaberite Uređaji koji konvergiraju
Ideja je da ovdje imate slušalice i druge pomoćne uređaje koji rade s više primarnih uređaja. Primjerice, koristim Voyager Legend s uređajem iPad2, Nexus 10 i dva različita pametna telefona. (Imajte na umu da sam bio veliki obožavatelj Voyager Legenda prije nego što sam bio zamoljen da napišem ovaj članak za trendove u Small Businessu.)
Ne samo da smanjite trošak i nered s višestrukim uređajima, ali možete uštedjeti vrijeme prebacivanja natrag i oboje. Više o pogodnostima ovdje.
3. Ne samo „zgrabite i idite“ kada putujete
Eksperimentirajte da biste vidjeli što stvarno trebate ponijeti sa sobom. Tablet se u mnogim slučajevima može zamijeniti prijenosnim računalom tijekom dana ili čak na kratkom poslovnom putu ili bijegu tijekom vikenda. Čuo sam od mnogih čitatelja da su preživjeli, pa čak i napredovali, živeći sa svojim iPhoneom 5 ili Samsungom S3. Upalio sam rudnik s izvrsnom tipkovnicom od Kensingtona i čini čuda za brza putovanja putovanja lakšim putovanjima.
I kontrolni popis pomaže. Judi Hembrough iz Plantronicsa kaže: "Kad idete na putovanje, imajte popis za provjeru kako biste bili sigurni da ne ostavljate kritični punjač uređaja ili drugu važnu tehnologiju iza sebe." Slažem se. Mislim da piloti zrakoplova imaju popise za provjeru, neki kirurzi ih koriste (kako bi pratili te spužve), a vi možete preživjeti napuštanjem doma bez vašeg American Expressa, ali ne i punjača za pametne telefone.
Naposljetku, obavezno zapalite uređaj dan ili nekoliko sati prije napuštanja ureda ili doma, pogotovo ako ga niste koristili neko vrijeme. Pružite joj priliku da u potpunosti napuni. Također, to mu daje mogućnost ažuriranja s najnovijim operativnim softverom, sigurnosnim zakrpama ili aplikacijama. Mnogi mobilni telefoni i tabletna računala automatski se ažuriraju. Ali ako već neko vrijeme niste upotrebljavali uređaj, to će ponekad prisiliti ažuriranje u neprikladno vrijeme - poput onih dragocjenih minuta između letova.
4. Čuvajte svoje podatke u oblaku (ili privatnom oblaku tvrtke)
Nedavno sam negdje pročitao da većina vlasnika i osoblja malih tvrtki ne zna što znači pojam "oblak". Dopustite mi da vam dam praktičan primjer onoga što oblak znači za vašu produktivnost rada. Ako svoje podatke održavate na mreži (tj. U oblaku) u raznim aplikacijama i mrežnim uslugama softvera, onda je mnogo lakše prebacivati između uređaja. Na primjer, ne morate brinuti o sinkronizaciji kontakata ili e-pošte jer uvijek imate pristup najnovijim informacijama. To je neovisno o hardveru.
To je jedan od razloga zašto su aplikacije i alati kao što su Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps za tvrtke i Google pogon eksplodirali u popularnosti. Svojim podacima možete pristupiti s bilo kojeg uređaja. Automatski se sinkronizira bez da morate ništa učiniti. Radit ćete s najnovijim informacijama bez obzira koji uređaj imate u rukama.
Mobitel preopterećenje fotografija putem Shutterstock
3 Komentari ▼
