Dobar osobni asistent može biti velika pomoć zauzetom profesionalcu u gotovo svakom poslu. Rukovoditelji, profesionalci u prodaji pa čak i slavne osobe koriste osobne asistente za rukovanje svojim sastancima i korespondencijom te obavljaju druge važne i štedljive zadatke. Ako razmišljate o zapošljavanju osobnog asistenta, trebali biste znati kvalitete koje tražite. To će vam omogućiti da angažirate dobrog asistenta koji će vam olakšati profesionalni život.
$config[code] not foundKomunikacijske vještine
Osobni asistent stalno komunicira s drugim ljudima, postavlja sastanke i sastaje se i obavlja druge poslovne zadatke. Ona mora biti u stanju jasno komunicirati kako bi izbjegla bilo kakve nesporazume. Ona bi trebala biti sposobna zadržati mirnoću kada komunicira s teškim ljudima ili onima koji bi mogli biti argumentirani.
osoba
Osobni asistent svakodnevno se bavi različitim ljudima tijekom svog poslovanja. To zahtijeva ugodnu, odlaznu osobnost. Uljudnost i uljudnost moraju se održati bez obzira na okolnosti. Većina ljudi može biti ugodna kada stvari idu dobro, ali osobni asistent mora biti u stanju to učiniti pod stresom i pritiskom. On također mora biti u stanju uravnotežiti ljubaznost s asertivnošću kada je potrebno da vas izolira od neželjenog traženja i drugih smetnji.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOrganizacijske vještine
Osobni asistent mora biti visoko organiziran i detaljno orijentiran. Ona će upravljati vašim kalendarom, zakazivati sastanke, uzimati pozive, zapisivati poruke, pregledavati poštanske i e-mailove i obavljati druge dužnosti koje zahtijevaju brigu i točnost. Mora biti u stanju razlikovati i rukovati stavkama visokog prioriteta i odvojiti nevažne. Trebala bi biti stručnjak za kalendar i softver za raspoređivanje.
savitljivost
Ponekad najpreciznije postavljeni planovi mogu se raspasti uz malo ili nikakvo upozorenje. Osobni asistent mora biti dovoljno fleksibilan da se nosi s tim. Umjesto panike ili prepuštanja stresu, on mora biti u stanju brzo ići u način kontrole štete. Također mora biti spreman nositi se s bilo kakvim zadatkom koje mu šef može dati.
Vještine rješavanja problema
Osobni asistent često djeluje kao "blokator" za svog šefa, pregledavajući pozive i posjetitelje i predajući onoliko posla koliko može. To oslobađa šefa da se usredotoči na važnija i hitnija pitanja. Asistent mora imati dobre neovisne vještine rješavanja problema kako bi sama mogla riješiti teške situacije i riješiti probleme umjesto da se savjetuje s voditeljem.
Iskustvo
Dobrom osobnom asistentu potrebno je iskustvo na radnom mjestu. Obrazovanje je važno, ali ne može ponoviti širok raspon situacija koje će se susresti na radnom mjestu. Osobni asistenti dobivaju praksu i usavršavaju svoje vještine dok rade u stvarnom okruženju. Potrebno je neko vrijeme kako bi se naučilo kako primjenjivati školsko učenje i teoretsko znanje u stvarnim situacijama na poslu.
Računalne vještine
Osobni asistenti koriste računala za obavljanje mnogih svojih dužnosti. Dobar osobni asistent će znati kako koristiti softver za obradu teksta, e-poštu, kalendar i softver za raspoređivanje i druge programe koji mu pomažu u izvršavanju njegovih dužnosti. Također bi trebao biti sposoban koristiti internet, uključujući i istraživačke vještine.
