Osoblje za naplatu je posrednik u poslovnim i računovodstvenim odjelima tvrtke. Često smatrane podskupom računovodstva, dužnosti odjela za obračun uključuju prevođenje usluga tvrtke ili robe primljene od dobavljača u usluge ili robu koja se obavlja za klijente.
Računi dobavljača
Osoblje za naplatu je odgovorno za primanje svih računa ili računa primljenih od dobavljača. Prodavatelj je tvrtka ili pojedinac koji pruža dobra ili usluge u zamjenu za plaćanje. Osoblje za naplatu mora te račune proslijediti od odjela za operacije, gdje je izvorno osnovana obveza, računovodstvenom odjelu, gdje se mora evidentirati.
$config[code] not foundRačuni klijenta
Klijenti dobivaju račune i račune koje kreira osoblje za naplatu tvrtke. Ova obveza uključuje kombiniranje i obradu faktura dobavljača u račune ili fakture poslane klijentima. Postoji nekoliko metoda za izradu faktura klijenta, od kojih je najpopularniji softverski program kao što je QuickBooks ili Peachtree.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingrentabilnost
Odjel naplate u velikoj je mjeri odgovoran za profitabilnost tvrtke. Bitna dužnost odjela je ne samo primati račune dobavljača i pretvarati ih u račune za klijente, nego i uključiti dodatak između njih kako bi se stvorila dobit za tvrtku. Na primjer, ako tvrtka kupi dobavljača dobrog za 100 dolara, onda oni mogu prodati predmet klijentu za 110 dolara, stvarajući 10 posto profitne marže.
Rješavanje sporova
Kada klijent smatra da je dobra ili usluga preopterećena, često je dužnost osoblja za naplatu da kontaktira dobavljača koji je izvorno dostavio robu ili uslugu i pregovara za smanjenje troškova. Cilj u tim situacijama je uvjeriti dobavljača da snizi troškove koji se naplaćuju tvrtki, tako da je dobra ili usluga još uvijek profitabilna kada se naplaćuje po nižoj stopi zbog pritužbe klijenta na preveliku cijenu.
Vođenje evidencije
Osoblje naplate također je odgovorno za točno vođenje evidencije; precizno dokumentiranje svih računa dobavljača, faktura klijenata i granica dobiti između. Ti se zapisi zatim moraju proslijediti računovodstvenom osoblju za knjiženje i obradu. Točnost takvih podataka o naplati bitna je jer u konačnici određuju cjelokupno financijsko stanje tvrtke.
