Glavni cilj jednog voditelja ureda je osigurati da administrativna funkcija tvrtke podupire ciljeve organizacije, bilo da se radi o neprofitnoj ili profitnoj tvrtki. Vaše odgovornosti kao voditelja ureda uključuju nadgledanje uredskog poslovanja, osmišljavanje i provedbu politike tvrtke, pripremanje platnih spiskova, vođenje evidencija o tvrtki i klijentima te upravljanje osobljem. Također se može očekivati da organizirate elektroničke i papirne sustave, nadgledate zalihe i pomognete u održavanju godišnjih proračuna. Voditelji ureda izvještavaju više rukovodstvo i obavještavaju ih o potrebama i brigama ureda.
$config[code] not foundKomunikacija zaposlenika
Jedan od vaših primarnih ciljeva je osigurati da službenici i administrativno osoblje prate svoje radne obveze. Vaš je posao nadzirati svakodnevne administrativne zadatke, kao što su vođenje evidencije, arhiviranje, financijske transakcije, inventar i dopisivanje klijenata. Morate komunicirati sa zaposlenicima u svim odjelima kako bi se osiguralo da su svi na istoj stranici o ciljevima, politikama i proračunu tvrtke. Također ćete obavijestiti zaposlenije o najavama tvrtke, promjenama politika, sastancima osoblja, izmijenjenim sigurnosnim mjerama i nadolazećem održavanju ureda ili popravcima.
Poslovanje u uredu
Također ste odgovorni za nesmetano funkcioniranje ureda. Pozdravite posjetitelje i uputite ih u odgovarajuće urede ili sobe za sastanke kako bi se uklonili zagušeni radni prostori. Komunicirajte s iznajmljivačima, komunalnim poduzećima, telefonskim uslugama i internetskim pružateljima usluga kako biste bili sigurni da svi informacijski sustavi rade ispravno. Morate upravljati zalihama kako biste osigurali da su namještenici uvijek na raspolaganju zaposlenicima. Možete pregledati uredsku opremu i obavljati održavanje svjetla na uredskim računalima, tako da oni djeluju učinkovito. Glavni je cilj rješavanje administrativnih problema, tako da zaposlenici mogu brzo obaviti svoj posao.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljanje novcem
Kao voditelj ureda, vaš primarni cilj je da se istaknete u upravljanju novcem kako biste osigurali da tvrtka ostane unutar svojih proračunskih ograničenja. Morate se posavjetovati s voditeljima odjela kako biste bili sigurni da su prijedlozi proračuna ispunjeni. Možete izraditi financijske radne listove koji prikazuju očekivane troškove za potrošni materijal, ugovore i opremu za svaki odjel. Pripremite godišnje financijske proračune, potrebne za pokrivanje troškova ureda i drugih operativnih troškova, tako da više rukovodstvo može donositi pouzdane financijske odluke.
Održavanje objekta
Od vas se također očekuje da pažljivo pratite objekte kako bi bili sigurni, sigurni, čisti i dobro održavani. Morate osigurati da ured ima planove evakuacije požara koje je odobrio grad, dovoljno aparata za gašenje požara i kompleta prve pomoći. Vaša je odgovornost osigurati zaposlenicima da ne postoje nikakvi zdravstveni rizici, problemi s okolišem ili sigurnosna pitanja u uredima. Morate također zakazati popravke na neispravnoj opremi, uključujući mehaničke i električne sustave i računala, te unajmiti profesionalna čistača za saniranje radnih područja. Planove evakuacije nakon požara, državne dokumente o radnom mjestu i politike tvrtke na vidljivim mjestima u uredu, tako da su zaposlenici informirani o hitnim postupcima i važnim propisima.
